ERP在企业财务管理中存在的问题及探讨

摘 要：随着计算机技术的不断发展，ERP系统逐渐走进人们的视野中，并逐渐应用于企业的财务管理工作中。虽然这一先进的系统对于企业的管理具有积极的推动作用，但是，将这一先进的技术融入到企业的财务管理中仍然存在一定的问题，只有不断地完善和改进，才能最终为企业创造更大的经济效益。文章分析了ERP系统应用于企业内部财务管理中存在的主要问题，并对ERP系统应用于财务管理工作中具有的重要优势以及劣势、ERP系统应用于企业内部财务管理工作的完善等内容进行了探讨。

關键词：ERP 企业财务 管理 问题

中图分类号：F275 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）07-101-02

ERP是企业内部的资源管理系统，这一理论主要是由美国的一家企业提出并实际应用在企业的生产经营中。企业内部的资源主要包括人力资源或者是企业生产经营的各种原材料等，ERP系统利用先进的信息技术，制定系统化科学合理的管理理念，并对企业内部的所有管理理念进行相应的配置，最终为企业所有的决策者提供相应的管理平台，从而保证企业内部的所有资源都能够得到优化的配置，有效地促进企业整体的经济效益。本文拟对如何更好地将ERP这一系统应用于企业内部的财务管理进行分析、探讨。

一、ERP系统应用于企业内部财务管理中存在的主要问题

1.企业内部财务管理的相关工作仍然不够完善。由于企业内部财务管理工作上仍然不够完善，这就导致财务管理的各种基本信息很可能会出现失真或者是失效等各种问题，部分企业内部还缺乏对于企业生产经营中所需的资金流、存货比例等比较系统、完善的内部控制体系。因此，导致ERP系统在这些企业内部的财务管理中不能发挥最大的作用，同时也直接影响了企业财务信息的集成抑或是分享。

2.财务管理方式或者是流程没有达到ERP系统的内在需求。由于企业内部具体的财务管理方法以及制定的财务管理的相关流程并没有结合ERP系统发生一定的转变，这就导致将ERP系统应用于企业的财务管理的过程中，无法达到财务管理相关工作的基本要求。在这种情况下非常容易发生一定的财务风险，进而影响整个企业内部的财务信息安全。

3.相关工作人员综合素质比较低。一些企业内部财务工作人员对具体的ERP系统缺乏基本的认识，也没有熟悉和掌握基本的操作流程以及操作方法，他们只是被动地使用ERP这一系统，并且对这种系统的具体信息资料、操作方式缺乏足够的了解，导致这些财务人员实际上并不能灵活地应用ERP这一系统实行对财务信息的决策以及控制，这也会直接影响ERP系统在企业管理工作中的使用效果。

通过具体的实际分析可以发现，许多企业仍然没能充分地利用ERP这一系统，不同的企业会受到不同因素的影响，最终导致ERP系统无法顺利地应用于企业的财务管理工作中，并无法发挥ERP这一系统的最大作用。

二、ERP系统应用于财务管理工作中具有的重要优势

1.信息资料的全面及时性。在应用ERP系统的情况下，企业内部所有的资料都是联动的，并且能够做到随时更新，ERP系统与所有的子系统都存在非常紧密的联系，并进行较高密度的无限集成，最终形成了强大的查询功能，能够非常简单方便地获取大量信息资源。对于企业内部的管理人员来说，利用这一系统，能够随时查阅到自己想要了解的相关信息资源，并且，保证查阅到的信息资源都非常全面准确，并不需要进行任何的加工就可以及时地反映出想要查询内容的真实情况，能够使决策者在进行决策时拥有大量相关的信息资源。当今时代，是信息发达的时代，企业想要在这样的社会环境下拥有较强的竞争力，不仅要做到“知己知彼”，还要及时获取相关的信息，才能“百战不殆”。

例如，在外汇市场，各种国际化经营的大中型企业，外币结算业务不断增多，还要面临如何避免多元货币风险抑或是出现汇率不断变动的风险。如果企业无法掌握汇率的变动情况而与客户进行交易，或者是在第一时间无法及时处理对账等工作，很可能会直接影响企业内部的经济效益。

2.信息的集成性。更好地应用ERP系统，可以将信息科学合理地集成从而为企业决策者进行正确的决策提供非常有力的条件。在企业内部还没有完全导入这种先进的系统，存储在知识库中的众多信息资源都属于过期的信息，这些信息的内容大部分都是局部的信息，甚至还存在一些失真的信息。出现这种现象的重要原因是，企业内部信息具有的集成性仍然不够完善。此外，企业内部会计信息系统在出现增减变化的过程中，经常需要花费大量的时间进行修改或者是串联等。引入先进的ERP系统以后，如果出现上述的问题，都能够非常轻松地解决，同时保证预算规划更加精准，从而不断完善企业内部的控制管理。尤其是企业内部具体的应对关系等，都会变得更加清晰，不会出现各种往来关系的错误。

3.管理的远见性。利用ERP系统将企业内部的子系统与其他系统巧妙地相互融合，其中会计的各个子系统将企业的财务会计以及成本会计等内容相互融合，最终实现系统的整合，避免出现系统具有的局部性以及片面性，改进失真存在的缺陷。这一系统的引入，更有利于企业实现对财务工作的前瞻性预测。

三、将ERP系统引入到企业财务管理中存在的主要劣势

1.人机应用缺乏更好的灵活性。ERP系统自身具有较强的集成性，因此，在具体的人机应用中，经常会出现各种不灵活的现象。例如，在窗口打开的整个过程中，需要按照一定的顺序打开，在具体的操作中，一旦无意间关掉任何系统，后来的各种操作都将无法顺利实现，这一系统并不像以往的操作系统，即使是关闭当前的任何操作，都不会影响以后的直接操作。

2.系统的维护工作需要花费大量的资金成本。ERP这一系统需要由上到下完成具体的维护工作，但是，一般的基层工作人员都无法深入地了解这一系统具体的运作流程，并且不了解系统准确的控制点。如果出现问题，一般情况下，都需要进行逐层的汇报、审批等，这样就比较费时间同时还需要花费大量的资金，最终影响企业整体的工作效率。

3.差错查找存在较大的困难。ERP系统具有较强的集成性，具体的对应关系非常明确，但是在企业内部会计核算工作中，一旦任何一个环节出现了失误，在财务工作人员进行复核过程中也没有发现，在这种情况下，想要在事后查找错误将会非常复杂，也会花费很多时间。

四、在企业内部财务管理中如何进一步完善ERP系统的应用

1.ERP系统以及套及数据的具体核算。在企业内部的财务管理工作中，最重要的环节就是对所有的会计数据进行及时的记录以及核算预测等工作，及时了解整个企业内部具体的财务变化。将ERP系统应用于企业内部的财务核算工作中，能够将不同的财务数据等进行实时分类，并结合具体的模块完成核算分析等工作。

例如，在对流动资金进行核算登记的过程中，ERP系统可以将相应的数据进行分类、整理，然后再进行全面的分析。对于企业的总收入，需要分析处理会计的具体凭证，并登记好每天的具体会计记录以及财务明细和总账等。利用ERP对这些数据进行全面的分析与计算，最后完成最终的会计报表。这也是企业财务管理工作中重要的核心内容，也是整个财务管理的重点，为了能够有效地减少出现的各种失误，利用ERP完成核算。实现对企业现金流动的监控，并合理地控制具体资金的使用，完成数据的核算工作。

2.ERP系统以及财务预算工作。将ERP应用于实际的财务预算工作中，这也是企业财务管理中不可缺少的重要部分，并针对相应的计划进行科学合理的财务评估，最后施行相应的控制。其中，ERP系统重点关注的是对财务工作进行的控制以及预测等，需要对具体计划的实施进行及时的反馈。同时，ERP系统还应该保证计划中所有的预算都非常明确。无论是哪一个环节都要做好预算工作。另外，利用ERP系统还能够在具体分析的过程中制定多种有用的预算方案，为企业内部的管理者能够提供更多的选择。

例如，在ERP这一系统中具有一种全面预算的功能，利用模拟技术，模拟企业生产的主要业务流程，并制定具体的计划方案。在计划的过程中，利用各种虚拟业务完成模拟任务，全面地分析计划具有的可行性。利用全面预算的功能，能够为企业不断发展提供更多的技术支持。

3.ERP系统以及成本管理工作。企业内部的成本管理工作主要是对企业内部资源进行合理的利用，并有效地降低使用的成本。ERP系统在成本管理工作中发挥重要的作用。这一系统主要有成本的会计管理以及财务查询等。

例如，在进行定单分析项目的过程中，ERP会分析定单具体的实际情况，并结算所有定单最后的成本，确定项目具有的可行性。将这一先进的系统与企业内部的系统进行联网，能够及时地提取企业内部的各种定单成本，将计划成本与实际成本进行相应的比较，监督企业定单具体的情况。这一系统还可以对市场中各种实际情况进行及时获取与分析，并提取各种有价值的信息资源，完成项目成本具体的核算工作，为企业制定科学合理的计划。

五、结论

ERP系统应用于企业内部的财务管理中具有较大的优势，但是，仍然存在一定的问题，诸如企业内部财务管理的相关工作仍然不够完善，相关工作人员自身综合素质比较低等，还需要进行不断地完善与改进，才能最终为企业的财务管理带来更大的便利。

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（作者单位：深圳信息职业技术学院 广东深圳 518027）

[作者简介：高金花（1972—），女，汉族，江苏人，本科，会计师，研究方向：财务管理]

（责编：若佳）