试论医院文化建设与医院档案建设的关系

尹良鑫

摘 要：医院文化是指医院在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的，并为全体员工遵循的共同意识"价值观念"职业道德"行为规范和准则的总和。它是医院适应时代进步"市场竞争的内在需要，是医院增强凝聚力"竞争力等不可缺少的重要工作！作为一种深厚的文化积淀，而档案承载着精神文明的优秀成果，对精神文明的传承、创新和发展具有重要作用，可以说档案一定程度上展示的就是医院建设与发展的文化缩影。本文试图探讨医院文化与医院档案的辩证关系，从而更好的为医院的建设和发展服务。

关键词：医院文化；医院档案

1 医院文化建设的内涵

医院文化是医院在长期的医疗实践中创造出来的， 在医院中存在着的特殊的行业文化， 它包括物质文化、精神文化、制度文化。医院文化建设不是一献而就的， 它是在医院长期的建设发展（ 包括医疗服务、医院管理） 中形成的， 具有医院特色和时代特征的行业文化。医院文化的涵盖范围及其广泛， 从一定程度上反映着一个医院的综合实力， 包括医院工作人员的素质、医疗水平医疗设备的水平等等。医院的全体职工的整体精神素质， 在医院文化的影响下， 不仅刻着这个医院的烙印，这种精神素质对医院各个方面的工作起着积极或者消极的影响。若将制度管理与人文管理有机地结合起来，营造出良好的医院制度文化氛围，能使制度文化形成一种习惯性意识根植于每一位医务人员的头脑中，从而打造出一种独具特色的医院优势资源，最终转化为生产力。为了更好地健全医院制度文化，必须坚持柔性管理原则，即以制度为准绳，通过人文管理来落实制度，形成一个“有法依、执法严、制度面前人人平等” 。医院精神文化具有统领全局的作用，体现着医院特有的核心文化价值追求，是全体医务人员共同的信仰、共同的标志、共同的灵魂，也是医院全体职工共同的思想情操、道德规范、价值标准、行为取向的总和，是医院生存发展的精神支柱。

医院文化建设的内涵包容性很广， 一般是指医院在长期的医疗过程中形成的全体医务人员和职工共同遵守和奉行的价值观念， 基本信條和行为准则。它可以划分为四个层次： 一是表层物质文化，如工作环境、生活设施等； 二是浅层的行为文化，主要是指医务人员的行为规范； 三是中层制度文化，主要是严格的管理制度和高度自的执行这些制度； 四是深层的精神文化，主要是指医院的精神、理念等， 是医院的精神支柱， 是医院文化的精髓。

2 医院档案建设的内涵

档案是一种能够再现历史真实面貌的原始文献，档案能为各项工作的开展提供丰富、真实的历史凭证和参考的依据。随着时间的流逝，一个单位的领导层会不断更迭，而档案却能长期保存甚至永久保存，只要单位各种档案资料齐全、完整，即可以有效保障该单位持续发展下去。实践证明，对一个单位而言，档案所产生的社会经济效益是巨大而深远的。医院档案是医院在各种工作和活动中形成的具有保存价值的文件、簿册、图表、声像等各种门类和各种载体档案，它是医院管理人员和全体医务工作者辛勤劳动和集体智慧的产物，是医院极其宝贵的无形资产。因此，必须加强医院档案管理，这对于维护医院历史真实面貌，保持医院健康、持续发展具有重要的现实意义。

3 医院文化建设与医院档案管理的关系

（一）医院档案可有效促进医院文化建设发展

1.医院档案为医院文化建设的一种具体表现。医院档案记录了医院的发展历史以及经验总结。在进行医院文化建设时，应始终围绕着医院的历史，不能脱离医院的历史，应充分体现医院自身的特色、文化内涵以及历史，始终围绕着医院档案资料。

2 .在医院文化建设中，医院档案为一个重要组成部分。医院档案一般包括医院技术的发展，集中体现了无数医务工作者的劳动成果；医院档案资料也包括医院的经验总结，为医院的重要精神财富；档案资料中也记录了医院发展的的整个历程，其中有优秀医务工作者的先进事迹。多种内容共同组成一种医院精神，是医院精神发展的动力。因此，医院档案作为医院建设的一个重要组成部分，是一份相当重要的文化资产，推进医院的文化建设以及发展。

3.医院档案在弘扬医院文化建设同时，宣传先进人物在医院工作中，先进的医务工作人员，他们坚持奉行医院的行为标准以及医院的价值观念，为医院文化的一种体现。在医院档案中，详细记录了先进人物的成长事迹，并将其汇编成册，在增强员工认同感的时候，树立其他工作人员学习的榜样。通过学习先进人物的先进事迹行为，增强医务工作人员之间的凝聚力，弘扬优秀文化。

（二）医院文化建设丰富医院档案内容

1.医院文化活动可对医院档案内容进行有效补充。在医院正常运行的各个环节之中，文化环境建设、服务文化互动以及人文医疗精神的弘扬都是重要的表现行为。为完善这些环节，医院相关职能部门应广泛收集更多文字、照片以及实物资料，或到医院职工中寻找真实的素材。之后总结这些工作，将方法、经验总结成宝贵经验，对医院档案资料进行补充。

（三）医院档案与医院文化之间的辩证关系

医院档案以及医院文化均为医院的基础管理部分。两者之间所属管理范畴不同，但两者之间存在必然的内在联系。尽管医院档案有不同性质的载体，但均以具体的物质形态而存在，直观、形象可见。作为医院文化不仅通过具体的形象表现，同时也表现为一种内在的精神文化内容，体现医院文化的独特。作为文化的一种具体表象，医院档案同时记录了医院文化。两者之间相互联系，同时影响了医院的发展以及建设。

医院文化是医院内涵的绽放，是经历了社会历史发展而凝聚起来的文化积淀。医院要发展，就需要树立起自己的品牌，医院历史文化就是医院在长期发展沉淀而成的医院风貌。医院文化的历史要保持客观真实性，就要依赖于医院档案，同时医院档案通过医院文化展示出来可以丰富档案工作。

医院文化在一定程度上依存于医院档案， 任何一个事物都有自己的过去、现在和未来， 不会孤立地存在。对于已经历了一定发展时期的医院来讲， 医院的过去和现在必定给医院文化以巨大的影响。医院档案是医院各项活动的记录， 是医院历史的真实再现， 这就决定了医院文化建设对医院档案有着一定的依赖性。一方面， 医院文化的资料事实上都是由医院档案转化而来的； 另一方面， 医院文化建设丰富了医院档案的内容。医院文化建设是医院的一项重要工作， 医院在文化建设中形成的档案， 大大丰富了医院档案的内容， 进一步拓宽了医院档案的服务范围， 为医院档案工作注入了新的活力。所以， 医院档案和医院文化之间有着密切的联系， 医院档案完全可以在医院文化建设中发挥其应有的作用。

医院文化是医院精神所在，是一个医院的精神源泉，档案工作在医院文化建设中起着举足轻重的作用。依靠档案的真实和完整的记录一些事实的存在，可以将医院的文化传承下去。档案是医院历史的记载，为医院文化建设提供服务，可不断提升医院精神。可服务于人事管理、服务于患者、宣传先进人物。医院档案管理在医院文化建设中起着重要作用，加强医院档案管理和开发刊用，提高档案资源为医院文化建设服务至关重要。建立健全档案管理制度与档案管理网络，加强档案管理人员责任心和知识培训，提高责任感和管理水平。

综上所述，医院文化建设与医院档案建设相辅相成，认清医院档案管理与医院文化建设的关系，能够更好地为医院的事业发展服务。