贵州大学档案馆馆藏民国档案研究综述

摘 要：本文对贵州大学馆藏的民国档案，从概况、特点、主要内容、编研和开放利用情况几个方面做了简要的分析。认为高校民国档案急需进行重新整理编目，鉴别及抢救，以保证档案的实体安全和档案内容的完整。高校民国档案也是研究高等教育史的宝贵资源，对高校之间开展学术交流，信息交流以及档案史料的互补具有重要的意义。

关键词：民国档案；国立贵州大学；综述

贵州大学档案馆成立于2004年11月，由原贵州大学和原贵州工业大学两校的干部人事档案室、综合档案室合并组建而成。馆藏3个全宗，分别是112原贵州农学院，115原贵州大学，117原贵州工业大学。目前馆藏综合档案52980卷，人事档案9493卷，其他载体档案如照片，光盘，录音带等共计12002件。其中民国档案820卷，本文拟就馆藏民国档案从其概况、特点、涉及的主要内容及编研利用情况等方面，对此作一简要介绍。

1 概况及特征

贵州大学成立于1902年，经历贵州大学堂，省立贵州大学，国立贵州大学等不同发展阶段，现在的贵州大学，是合并了原贵州农学院，原贵州大学，原贵州工业大学等多所高校重新组建而成的，由于贵州工业大学成立于1958年，而原贵州农学院和原贵州大学是原国立贵州大学在1953年院系调整中分立的，本是一家。同时由于贵州在解放前一直处在战乱之中，军阀混战，政权更替，战火纷飞，随后又在“文革”中遭人为损坏、保管不善，贵州大学堂、省立贵州大学时期的档案绝大多数已经散失，无法寻得踪迹，只有贵州省图书馆保存少量大学堂时期的史料，中国第二历史档案馆保留少量省立贵州大学时期档案之外，目前尚未发现完整的档案得以保存。因此贵州大学馆藏民国档案全部是国立贵州大学时期形成的档案。

抗日战争爆发后，大量高校内迁，师资和学生也随之前往西部，加上贵州经济社会的发展对人才的需要，国立贵州大学不断发展壮大起来，其师资，学生数量和教学质量都达到较高的水平，是当时国家第21所国立综合性大学【1】，有称贵州大学“屯积教员之嘉话”【2】，并“当时所聘教授，皆一时俊彦，颇孚人望”【3】，可谓是盛况空前，其辉煌和学术水平，可以说直至今日仍未被超越。此时形成的档案也得以完整地保留下来，主要保存在贵州大学档案馆、贵州省档案馆以及中国第二历史档案馆三处。

贵州大学档案馆馆藏民国档案，由于其历史的原因，有他自身的特点。

首先：贵州大学保存的这批民国档案，和国内其他地区保存的民国档案一样，存在案卷标题不准确，缺乏卷内目录的特点【4】。主要有标题要素不完整，问题概括不准确，标题与卷内内容不一致等。具体而言有出现标题有标识，而卷内无内容，或者卷内有内容，而标题上无标识的现象。案卷标题不准却是民国档案非常严重的问题，导致案卷目录不能详实地反映馆藏档案的内容，而案卷无卷内目录也难以准确揭示案卷内的内容与成份，极大地妨碍了档案的查询和利用。举个例子，该部分档案第60卷，案卷标题为“中华民国31-36年国立贵州大学校务会议”，但是翻看该卷档案内容，不仅存有校务会议记录，还有为数众多的行政谈话会记录，教务会议记录，行政会议记录及训导会议记录等。而主要的校务会议记录也不完备，缺少部分文件，这对档案的整理、编目及数字化都带来一定的困扰。

其次，民国档案普遍存在散乱庞杂，数量众多，堆积如山的问题【5】，贵州大学馆藏民国档案也一样，比较散乱庞杂，分类不统一，部分重复的特点。笔者在整理这部分档案的过程当中发现，相同问题或主题的档案分散在不同的卷内，并且案卷编号不连贯。如学校校务会议的档案分别在卷5，卷60，卷61，卷676等案卷中均有涉及，并有重复档案，而同一卷中，又有不同类别的文件，如前文所述的卷60。而且有的案卷按时间分类，有的按问题分类，有些又是按形成部门分类，因此从分类方法上看，没有统一的标准，其分类结果就没有逻辑性可言。同时，案卷内重复的文件比较多，比如，在不同的卷内，都有相同的文件，甚至在相同卷内，相同内容的文件也有几份的现象。这可能是由于民国时期的立卷方法缺乏科学性而导致的，加上建国后，学校又对部分档案进行了重新整理，采用了新的立卷方法和立卷标准，在时间短、数量大，又是多人整理情况下，导致了档案分散，重复的情况，这对档案的重新整理编目，查找利用，以及数字化都带来一定的麻烦。

再次，从档案实体本身来讲，由于这部分档案形成于战争年代，后又经受了“文化大革命”的冲击，加上当时经济状况以及书写和印刷条件的限制，这部分民国档案的纸张强度下降、发黄易碎，部分破损严重，字迹洇化、扩散、褪色，一些油印材料出现重影，难以辨识其内容。加上高校檔案工作人员数量缺乏，资金紧缺，修裱技术不高，民国档案的抢救工作开展力度不够，这对档案的实体的安全和档案信息的完成性构成一定威胁，也对民国档案的数字化和档案编研利用带来很大的困难。

2 主要内容

在国立贵州大学时期（1941-1950年。1950年，根据西南军政委员会文教部（文秘字03049号）通知：中央决定凡公立各院校、馆名称，概不加“国立”二字），形成的档案比较完整地反映了国立贵州大学在民国时期的发展历史，详细地记录了学校的教育教学，基本建设，科学研究等方面的大致情况，现就其主要内容，分述如下：

1.文书档案：这类档案，不仅记录了国立贵州大学历次校务会议，行政谈话会议，教务会议，事务会议等的基本情况，还包含上级教育主管部门的通知、教育部的训令以及校际往来的信函等。反映了国立贵州大学的日常运营，学生管理，教师管理，对外交流的基本情况。如1942年7月1日，教育部长根据行政院顺人字9650号训令颁发教育部训令总字26263号训令，任命“张廷休为国立贵州大学校长”，“国立贵州农工学院归并国立贵州大学”等信息【6】。

2. 教学档案：教学是高校工作的重中之重，国立贵州大学保存了大量教学档案。主要有教学大纲、教材大纲、学生名册、成绩表、学籍表、任课表、招生简章等，同时还保存了部分专业历年考试试卷，毕业论文撰写规范，学生转专业转院系，转学或退学的规章制度，学生奖惩办法及奖惩情况，奖学金设置情况等。

3. 人事档案：这部分档案主要有教职员工名册，人事工作文件，职员进修函授，教授资格审议，教员资格审查，资格翻查，教员授课科目及时数表，教职员薪俸表，工资册等。反应了国立贵州大学教职员工聘用、考核、辞退、数量变化等方面的情况。

4. 基建档案：国立贵州大学成立于战乱期间，经费支绌，基础设施建设极其困难，因此国立贵州大学建校初期就拟定的建筑计划，迄于民国三十七年（1948）才基本完成，先后交付使用。在这些基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中形成的大部分档案得以完整保存下来。所涉及的案卷有征地委员会、建筑委员会、校址征用土地清册、征用校址图、各种预算书、工程招标合同及估价单、设计制图及代晒蓝图、工程竣工及验收文件、建筑法则、交付使用办法等，还包含建校初期租用或者购买民房或其他学校校舍合同及相关情况。

5. 财务档案：国立贵州大学在财务核算活动、经济业务方面形成了大量的财务档案，包含会计凭证、会计、财务会计报告等。主要有几大类，一为学校经常费用、建筑费用以及其他各项费用的预算书和学生收费收据及农场经费收支报销册；二为教职员工的工资册、薪俸表、生活补助清册、学术研究经费清册、返乡旅费清册等；三为学生的膳食补助清册、医疗费用清册、奖学金、助学金、贷学金清册等；四为其他类的档案，如国立贵州大学外汇管理办法，教员汇款到日占区办法，会计人员调查表等。这些档案反映了国立贵州大学经济业务方面的情况。是研究民国时期社会经济状况，教师学生经济地位不可或缺的重要资料。

6. 其他档案：贵州大学馆藏民国档案还有大学生文艺竞赛、论文比赛情况，人民团体游行规范，图书仪器购置、捐赠、管理办法等事项，学生印鉴薄，学生医疗档案以及新生、毕业生照片等内容。

总之，贵州大学馆藏民国档案，是学校历史档案的重要组成部分，他既是追溯贵州大学建设，发展，壮大的历史见证，又是贵州大学事业发展和教学等各项工作的真实历史记录，同时是高校总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的参考依据，是弥足珍贵的财富。

3 编研成果及开放利用情况

贵州大学相较于其他高校来讲，在校史撰写和校史资料的编辑出版方面可说才刚刚起步。目前的编研成果很少，涉及到民国档案的就更少。国立贵州大学校史编写组分别于民国三十四年（1945）和民国三十七年（1948年）编写了《国立贵州大学概况》；贵州大学校史编写组于1985年，根据贵州大学馆藏档案和贵州省档案馆及南京第二历史档案馆的档案，编写了《贵州大学校史》；在贵州大学105周年校庆之际，贵州大学出版社以贵大丛书的形式分三册出版了《贵州大学校史（1902-2005）》、《贵州农学院史（1941-1997）》、《贵州工业大学史（1958-2004）》，该套丛书因史料翔实，事实清楚而受到多方好评。但由于编写时间仓促，资料难免有遗漏和不足之处，贵州大学于2009年成立了校史修订小组，于2010年开始对该丛书各分册进行拾遗、补缺、正误，查阅大量馆藏档案，参阅无数报刊文史资料，于2012年重新修订出版了《贵州大学校史（1902-2010）》，算是对贵州大学的历史做了完整的交代。贵州大学《教坛先导》编委会于2008年，编写出版《贵州大学教坛先导》一书，该书收录了120位在我校工作过的，出生于1928年以前的正高职称老教授，他们将自己渊博的知识传授给了贵大学子，用自己崇高的理想和精神境界来影响贵大学子，他们在学校的生活起居，任课情况，教学风采均在档案中有所记录。

在开放利用方面，贵州大学档案馆每年要接待一千多名师生查档，利用档案三四千卷，但涉及民国档案的还比较少，由于人手缺乏，馆藏民国档案数字化才刚刚起步，档案目录也未进入查询系统，加上该部分档案自身的前文所述特点，导致对这部分档案的查找和利用困难较大。庆幸的是，2015“十二五”收官之年，贵州大学民国档案的整理编目和数字化被提上日程。凡是成年人，持本人身份证或者单位介绍信，经说明利用档案的用途及具体要求，均可以查阅贵大档案馆开放的档案，如需复印的，由档案工作人员提供复印件并盖章。

从上述贵州大学馆藏民国档案的概况、特点，主要内容及编研利用情况可以看出，高校民国档案急需进行重新整理编目，鉴别及抢救，以保证档案的实体安全和档案内容的完整，同时也为开放利用提供方便。这对民国教育史研究以及高校之间开展学术交流，信息交流以及档案史料的互补具有重要的意义。

参考文献

[1] 贵州大学校史编委会：《贵州大学校史》（1902-2010），贵州贵阳，贵州大学出版社 2012年版，第39页。

[2] 国立贵州大学教务处出版组编印：《国立贵州大学概况》，贵州贵阳，出版社不详1948年版，第38页

[3] 贵州大学校史编写组：《贵州大学校史》（1942-1984），贵州贵阳，出版社不详1986年版，第27页

[4] 叶自明：《民国档案的特点一一兼谈民国档案鉴定问题》，《中国档案》1995年8月 第35页

[5] 朱琪：《民国档案数字化前元数据整理编目》，《中国档案》2015年2月，第50頁

[6] 贵州大学馆藏民国档案 卷4

本文所引档案案卷号、题名、标题均来自贵州大学档案馆馆藏档案。

作者简介

罗应梅，34，历史学硕士，贵州大学档案馆。