会计电算化对会计工作方法影响分析

郑浣非

摘 要：会计电算化能规范会计工作流程、促进会计管理创新、提高会计工作质量和管理信息化水平。它对会计工作方法的影响体现在数据存储方式、会计工作内容、会计投入成本、数据管理和审计发展等方面。为顺应这种趋势，应该结合具体工作需要，采取有效方法，加强会计工作队伍建设，达到提高会计工作质量的目的。

关键词：会计电算化；会计工作方法；信息化；数据存储

随着计算机技术和信息技术在会计工作领域的应用，会计电算化趋势越来越明显。传统人工整理、计算和分析方法得到转变，被计算机所取代，实现会计工作方式有效转变。另外，会计电算化也增强会计工作现代化水平，降低工作人员强度，有利于保证会计工作质量，因而越来越受到人们重视。为顺应这种趋势，需要加强计算机设施建设，完善数据库，提高工作人员综合素质，最终实现提高会计工作质量的目的。

一、会计电算化的意义

会计电算化是计算机技术和信息技术应用到会计工作领域的必然趋势，具体是指报销、记账、审计、会计信息的统计、分析等过程实现电子化趋势。它具有数据信息处理速度快、效率高，内部控制程序化，数据处理自动化、信息处理标准化的特点，其现实意义体现在以下几点。

1.规范会计工作流程。传统会计工作采用人工方式，不仅效率低，而且容易出错，很多工作难以严格遵循规范流程进行。而会计电算化方式采用之后，能规范工作流程。例如，它要求数据输入必然严格遵循规范流程，满足财务软件需要，数据处理由系统进行，不受人为因素干扰，降低甚至避免人為操作出错的可能，保证会计信息资料的客观性。进而实现规范会计工作流程的目的，推动各项工作顺利进行。

2.促进会计管理创新。会计电算化是对传统会计工作方式的转变，不仅影响会计工作范围、内容、流程、程序等，还有利于推动会计管理方式创新。例如，针对内部审计和内部制衡问题，在电算化支撑下，更有利于各项工作顺利开展，推动管理方式创新，提高会计管理现代化。

3.提高会计工作质量和效率。信息技术和计算机技术的应用，有利于避免传统记账易漏、易错、不规范等问题。在财务管理软件支撑下，减少重复性和机械性工作，将会计数据准确输入软件当中，就能顺利完成计算、综合分析等后续工作。不仅方便快捷，还能大大提高会计工作质量和效率，对会计工作顺利开展具有积极作用。

4.提高会计管理信息化水平。电算化是企业财务会计管理系统的组成部分，该系统建立既是企业信息化建设的要求，同时也是管理信息化的发展趋势。因此，会计管理信息化建设过程中，应该严格遵守相关规定，保证会计数据信息准确，真实反映企业财务客观情况，提高信息化建设水平，促进会计工作顺利进行。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

会计电算化的出现既是技术发展和进步的必然，也是会计工作的趋势，其出现对会计工作方法产生多方面影响，主要体现在以下方面。

1.数据存储方式转变。传统会计工作的数据存储几乎都由手工方式完成，用手工方式记录财务会计账目，并以纸质形式归档和保存。这种方式不仅工作量大，而且容易出错，会计信息查询困难。而电算化方式的出现使数据存储出现根本转变，给数据存储带来新形式和新方法。除纸质存储方式之外，通过计算机网络存储的电子文档逐渐演变为主要存储方式，在计算机支持下，不仅存储快捷高效，而且数据准确，不会出错，方便数据查询和更新，还能降低工作人员劳动强度。

2.会计工作内容变化。首先，扩大会计工作内容与范围，丰富数据存储方式，促进计算机技术在会计工作领域得到广泛应用。电算化工作对象和范围也随之扩大，除了纸质方式存储之外，还利用计算机存储数据。并对会计从业人员素质要求提高，除了具备基础知识和工作经验外，还要掌握计算机应用技术。

3.会计投入成本降低。电算化的实现在一定程度上降低成本，节约会计工作人员财力。电算化之后，财务会计数据存储和处理通过计算机完成，数据整理、核算速度加快，效率提高，减少劳动量，节约成本。并减少纸张投入，节约资金。还可以减少部分会计从业人员编制，减少工资支出，并加快信息传播速度，降低会计信息获取成本。

4.掌握处理规范标准。账务处理的中间环节，可由计算机自动处理和完成，并方便信息资料查询，提高会计账务处理水平。电算化还能让比较特殊的账目处理简单化，例如，在记账错误处理时，只需要输入错账更正就能完成更正任务，缩短工作流程，大大便利会计工作。同时电算化还能便利会计信息与数据的规范性，保证会计信息质量。并且在会计信息处理过程中不受人为因素干扰，提高会计工作的规范化水平。

5.会计信息准确安全。由电算化处理后的会计信息，信息准确性大大提高。它可以排除人为因素干扰，保证会计信息的准确度，并详细记录企业财务会计工作的点滴，完整保存下来，方便人们的需要和查询，满足人们获取财务会计信息需要。此外，电算化还能提高会计信息安全，通过访问权限设置能避免会计信息非法访问和恶意篡改，保证信息安全，为决策管理提供参考和依据。

6.数据管理和审计发展变化。在电算化的支持下，财务会计处理逐步实现自动化和一体化。能将会计工作流程转变为输入、处理、输出三个流程，节约人力物力，提高处理水平。并推动数据管理和审计方式发展，便利数据资料获取，提高信息资料的客观性和真实性，为管理和审计决策提供参考和数据支撑，提高管理和审计工作效率。

三、结束语

随着计算机和信息技术在会计领域的应用，会计电算化逐渐成为一种趋势。它的出现对会计工作开展产生积极影响，在这样的背景下，应该加强会计工作队伍建设，提高从业人员综合素质，增强专业技能和职业道德素质，让他们更好从事自己的工作。从而顺应会计电算化趋势，促进会计工作水平提升。

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