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全面预算管理在建筑施工企业中,有助于提高财务管理的水平,合理规划与企业经营相关的经济活动,落实企业财务管理中的经济目标。全面预算管理的综合性强,在整体上管控建筑施工企业的运营,以便提高财务管理的能力。全面预算管理中包含的内容比较多,如:财务分配、考核等,最主要的目的是协调财务资金,提升建筑预算的实践价值。
建筑施工企业全面预算管理的措施,主要体现在四个方面,指导企业财务中的分配工作,体现全面预算管理措施的应用过程。
业务预算是指建筑施工企业业务活动中产生的财务,提前规划业务的内容并制定预算的标准,采取全面预算管理的措施,限制业务活动的财务支出[1]。例如:某大型建筑企业,其负责建筑工程的规模大、系统性强,该企业按照全面预算管理中业务预算的具体情况,规划了需要进行预算控制的模块,包括图纸预算、税金预算以及工程变更产生的增值费用等,在整体上降低工程成本预算的标准,尤其是人工、机械预算成本方面,禁止出现资源浪费的情况。
建筑施工企业中的财务预算,是指施工企业整体活动过程中的收支部分,体现在财务资金的流入、流出过程中。由于建筑施工企业的类型、属性不同,所以全面预算管理中的财务预算措施,应该具备多样化、多层次的特点。以某建筑公司的财务预算管理为例,分析全面预算管理在财务方面的应用。该公司将财务预算管理的重点放在下属公司上,该公司管理的下属公司,很容易在施工中出现负债,加重了财务预算的风险性,该公司管理下属公司时,始终保持财务预算的一致性,仔细检查应收、应付账款,避免下属公司的财务预算出现拖欠的情况。
建筑施工企业全面预算管理中的资本预算,具有投资性的特性,对企业内的投资实行预算管理,提前做好建筑施工企业内部的投资预算,规范预算的整体活动[2]。例如:建筑企业资本预算管理措施在固定资金中的应用,施工企业的固定资产有机械设备、施工团队等,其在施工中有明显的投资变动,此时施工企业要根据全面预算管理的实际需求,规定固定资产中的投资预算,明确投资的范围,不属于投资预算范围内的资产,应该有明显的归类,不能混淆固定资产的投资预算,部分建筑企业将流动资产的投资,规划到企业资本预算的管理范围内,以便降低全面预算资本管理中的风险。
筹资预算管理是指建筑施工企业借贷活动中产生的资金,其为全面预算管理中的重点。筹资预算的风险性强,涉及到长期或短期贷款,资金数量不同,促使筹资预算管理的措施,具有一定的灵活性。筹资预算管理的目标是解决垫资的问题,降低垫资的浮动比重,预防负债运营。筹资预算的管理过程中,还要消除隐性负债的干扰,排除筹资的风险性,便于提高建筑施工企业的经济运营能力。
建筑施工企业全面预算管理措施实施中,出现了几点问题,汇总并做如下分析。
建筑施工企业过度追求经济效益,忽视了全面预算管理措施的应用,逐步淡化了预算管理的意识。全面预算管理的意识,决定了管理措施的实施,其在实践方面具有指导作用,但是建筑施工企业自身的管理意识不足,不能为企业预算管理提供恰当的控制措施[3]。全面预算管理意识欠缺,导致预算管理的实践措施,缺乏执行力度,仅停留在表面管理的状态,很难应用到预算的管理过程中,促使建筑施工企业的财务部门,无法掌握预算的管理,进而降低了企业全面预算的管理水平。
全面预算管理注重体系化措施的应用,受到建筑行业传统预算管理的应用,现代建筑施工企业在全面预算管理方面,缺乏完善的体系,核心原因是预算部门的职能性差,而且预算管理之间缺乏有效的交流,严重缺乏可行的管理体系。建筑施工企业的预算管理中,原本面临着很大的风险,再加上管理体系不完善,直接降低了全面预算管理的体系性,出现了体系不完善的缺陷。
监督与考评,是维护企业全面预算管理措施可行性的一项措施,实际预算管理中,监督、考评的手段,并没有落实到位,严重缺乏配套的监督和考评方式,导致全面预算管理措施缺乏控制性。例如:企业全面预算管理的考评不到位,部分有缺陷的管理内容投入到实践应用中,对整体预算效果造成很明显的影响,促使全面预算管理缺乏标准的执行性。
针对建筑施工企业全面预算管理措施中出现的问题,提出有效的解决措施,发挥全面预算管理的积极性。
建筑施工企业在全面预算管理措施方面,应该最先树立正确的管理意识,在根本上改善预算管理的应用,强调预算管理意识的重要性。首先建筑施工企业需要掌握预算管理的概念,不能将其做为经营方式对待,在全面预算管理中规划出可用的制度,约束预算管理的行为,发挥全面预算管理意识的作用;然后聘请专业性比较强的管理人员,深入管理施工过程中的预算信息,财务部门的人员积极配合管理者的行为,有组织的进行资金分配,利用管理人员的专业意识,带动财务部门在全面预算管理中的服务性;最后建筑施工企业在全面预算管理中树立质量意识,积极排除预算管理中出现的问题,促使全面预算管理能够顺利的完成,控制施工企业中的财务配置,优化全面预算管理的过程。
建筑施工企业根据财务预算的现状,主动完善全面预算管理的体系,辅助提高管理措施的积极性[4]。全面预算管理体系在建筑施工企业中分为多项,如:决策管理体系、执行管理体系等,必须按照全面预算管理的特点,完善管理体系,注重管理体系的配套建设。全面预算管理体系的完善过程,比较注重成熟性和专业性,保障全面预算管理体系的成熟度。由此,建筑施工企业通过组织、沟通的方式,健全全面预算管理体系的应用。
建筑施工企业在全面预算管理措施中,应该加强监督与考评的控制力度。监督人员需详细的监督全面预算管理中的各个项目,准确的计量预算信息,同时安排好考评的工作,促使全面预算管理措施符合建筑施工企业的实际。建筑施工企业配合监督与考评,系统应用到全面预算管理的措施中,强调全面预算管理的规范性,保障预算管理措施的准确性与真实性,以此来提高预算措施在建筑施工企业中的效率。
全面预算管理对建筑施工企业的财务分配,具有明显的指导作用,强调全面预算管理中经济分配的重要价值。根据建筑施工企业全面预算管理措施的状态,规划全面预算管理中出现的问题并提出解决措施,保障财务分配的科学性,促使建筑施工企业的财务处于稳定的状态,进而提高建筑施工企业财务的核心竞争力。
[1]马雪.建筑施工企业全面预算管理的实施[J].中外企业家,2014(02):85 -86.
[2]杨海霞.建筑施工企业全面预算管理的新探索[J].企业导报,2011(18):67 -68.
[3]杨青雯.论建筑施工企业的全面预算管理[J].中国乡镇企业会计,2014(11):73 -75.
[4]韩晓利.建筑施工企业实施全面预算管理的探讨[J].经济研究导刊,2010(27):103-104.