油气田企业视频会议管理系统的建设与应用

张琛 杨峰 杨灏（长庆油田公司第五采油厂，陕西 西安 710200）

1 基本情况

近几年，各大油气田随着生产规模不断扩大，很多现场设备都建在远离控制中心的地方，造成了工作的异地性，形成了时间及空间的壁垒。为了克服这种不便，交互式高清视频会议系统被逐渐应用到日常生产经营中。

视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。按音视频质量划分，可以分为标清视频会议系统和高清视频会议系统两大类,高清视频会议系统主要是达到720P或者1080P的视频会议系统，目前，1080P视频会议系统已经成为发展的主流[1]。

交互式信息系统所提供的强大的数据共享功能使用户在信息交流和工作协同变得更加方便和全面。数据共享功能包括电子白板、文档共享、应用共享、协同浏览等，使数据会议应用功能更加强大、高效、简便。

交互式信息系统实搭载高清视频网络建立起来的，其作用更强大，流动性更强。

2 系统组成

高清视频会议系统：以系统控制中心的高清多点控制单元（MCU）为中心节点，通过星型结构连接本地及二级分会场节点的会议终端[2]。

交互式信息系统：以系统控制中心的交互式系统服务器为中心端，各二级分会场的无线平板电脑和笔记本电脑为终端[2]。

3 实现功能

3.1 任意两点、四点、八点、十六点、二十四点等会场的连接,任意会场的切换、广播、控制。

3.2 传输声音优质化，采用最新音频编码技术，使远程声音像面对面交谈一样。

3.3 传输图像优质化，通过应用H.323图像压缩标准，在视频速率很低的情况下也能实现良好的视频传输效果。

3.4 利用双流技术完成图片资料、电子文档、音像资料的传递与交流。

3.5 会议模式多样化，具有动态分屏、主席发言人模式等。

4 应用效果

4.1 转变管理方式，提升管理水平。

系统的应用改变了以往通过现场会议进行科研探讨、技术交流等油田故有管理方式，取而代之的是通过跨部门、跨地域，实时互动的协同工作模式。

4.2 节省时间、提高开会效率、降低会议成本，保障安全管理。

系统的应用，大大减少了科研讨论、生产部署等现场会议的召开和参加频率，降低了员工油区范围内的出行风险，不仅保障了生产指挥的正常开展，更保障了员工的人身安全。据不完全统计，在一线生产单位，通过交互式视频会议的模式，使得现场会议的召开频率下降了50%。

4.3 与数字化管理系统相匹配，缩短决策周期，提高生产组织效率。通过数字化管理系统发现问题，可以通过视频会议系统安排部署解决。这种跨部门、跨地域的协同工作模式，大大缩短了上传下达的周期，为领导决策提供了有力的保障，提高了工作效率。

4.4 利用视频会议双流技术解决了高素质培训资源聘请困难。培训老师无需出差就可以完成对员工的培训，并将多媒体快速、及时并生动地传达到每一个参与培训的员工，提高了培训质量。

5 取得的经验和认识

5.1 视频会议室的灯光设计是获得满意视觉效果的一个重要因素。

设计良好的视频会议室灯光效果除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。视频会议室应用人工冷光源，选择三基色灯，使灯光不直接照射与会者，依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室，会议室的门窗需要用深色窗帘遮挡，避免阳光直射到物体、背景及镜头上从而导致刺眼的强对比情况。

5.2 优化网络传输环境，保障视频会议传输效果。

将视频会议设备的IP地址单独划分一个vlan，从而避免出现PC抢用MCU或终端地址而导致会议中断。

在网络链路上实施QOS策略，当出现拥塞、丢包、重传等情况时，有效控制带宽。

防火墙等网络安全设备必须放开视频会议协议端口，从而避免出现视频会议规律性中断。

5.3 制定制度，促进规范，通过技术手段逐步实现视频会议系统的规范管理。

5.4 强化培训，储备人力资源，有效提高视频会议控制方面的技能和常见故障的处理能力。

[1]李超，蔡文磊等.高清视频会议系统技术浅析（J）.信息安全与技术，2010（10）：50-51.

[2]刘晓芳.吐哈油田高清视频会议系统与交互式信息的研究与应用（J）.经营者，2014（6）：25.