深议企业物流成本的管理与对策

霍 霞

（内蒙古商贸职业学院，内蒙古 呼和浩特 010010）

1 引言

当前，随着经济全球化、一体化进程的加快，企业间的竞争日益激烈，而企业要想在竞争中生存和发展，不仅仅需要依靠资本，还需要加强内部成本的控制和管理[1]。物流成本管理是企业成本管理的重要内容，科学的物流成本管理，有助于协调企业内部整体的生产和流通机制，对企业资源的配置和利用、物流成本控制、提高经济效益具有重要的推动效用。因此，对企业物流成本管理深入研究，有着重要的现实意义。

2 物流成本管理的概述

2.1 物流成本构成

所谓物流成本，就是在实际物流中，为实现良好的物流服务，所需要劳动量的货币表现。可以看出，它由物流全过程中需要耗费的人、财、物构成。不同物流过程的物流成本构成存在差异，具体表现为：

（1）流通类企业的物流成本包括物品的购入、运输、仓储及销售等环节中所需要的人、财、物的货币表现，比如：员工薪酬福利、运杂费、办公费等。

（2）生产类企业的物流成本是企业在生产、供应、销售及返回等环节中需要的包装、运输、仓储、配送等费用，比如：供应、运输、仓储等环节中员工的薪酬福利，原材料的采购、运输等费用，产品宣传和推广费，仓储费，物流信息管理费等。

2.2 物流成本管理的定义

物流成本管理，即基于成本的物流管理，所指的具体对象是物流，而非成本，换言之，就是采取成本方式的物流管理模式[2]。将成本作为物流管理方式的原因在于：首先，成本可客观、真实地体现物流活动的实际状况；其次，成本可对一切活动进行评价和衡量。从第一个原因看，如果采用成本去管理和控制物流活动，则这种活动上的差异会通过成本的差异直接体现出来。从第二原因看，将成本作为统一的衡量标准去评价各类活动，可将性质差异的活动置于同一环境下予以比较，是一种新的物流管理思路。企业物流成本管理的根本目的在于有效控制和降低物流的成本费用，提高企业的利润[3]。这是现代企业管理中创新的、先进的理念，物流成本管理的基础不但要充分重视物流自身的效率，还应充公考虑服务质量的提高、减少存库等方面的因素。

2.3 物流成本管理的具体内容

当前，现代企业物流成本管理的内容和财务成本管理的内容基本一致，具体包括：

（1）成本预测，也就是根据物流成本相关的数据和企业实际状况，应用一定方法，对未来成本费用情况和变化态势进行科学合理的预测。这是物流成本管理的首要工作，能提升物流成本管理的前瞻性和科学性[4]。在企业物流成本管理多个环节中均涉及到成本预测，比如：仓储的库存预测、流通的加工预测、运输中产品周转量的预测等。

（2）成本决策，指基于上述成本预测，充分结合其他物流数据和资料，应用科学方法，从多个制定的方案中选定最佳方案的一个过程。从企业物流全过程看，包括配送中心的建设、改或扩建的决策；装卸、搬运及设备采购的决策；流通、加工下料方面的决策等。成本决策和明确目标成本是成本预算科学编制的基础，同时也是实施成本事前控制，提升企业经济效益的重要路径。

（3）成本预算，即通过决策所选定的方案、预算周期的物流任务、物流成本目标等要求及相关资料，采用一定方法，按照一定程序，以货币为表现形式来确定预算周期内物流各环节所需要的成本和耗费水平，同时提出确保成本预算有效达成的对策。通过有效的物流成本预算，可降低物流各个环节对企业提出既定目标，进而促进企业实行物流成本管理的责任机制，强化物流成本管理意识，有效控制各个环节的成本费用，最大限度地降低物流成本，进而确保企业物流成本降低目标的达成。

（4）成本控制，即基于预期目标，对物流成本的形成和执行过程及对物流成本产生影响的各类因素及条件进行积极控制，以确保物流成本预算顺利完成的行为。物流成本控制主要有事前、事中及事后三个阶段的控制。事前控制是物流成本控制全过程中最基本、最重要的环节，其直接关系到后续物流环节成本费用[4]。成本控制的有效执行，可及时发现物流成本管理中出现的问题，以便及时采取有效解决措施，确保物流成本目标的达成。

（5）成本核算，即根据企业已明确的成本核算对象，应用相应的成本核算方式和方法，依照制定的成本项目，通过相应的物流费用配置，进而计算出各物流环节成本核算对象的单位成本及总成本。通过物流成本核算，真实反映出企业物流的实际费用，同时对各类物流费用的支出进行有效控制。

3 当前企业物流成本管理存在的问题

3.1 企业内部物流管理组织结构不科学

目前，虽然我国大多数企业的物流机制得到创新和改进，但是并未真正有效理顺内部物流管理组织结构，使得管理结构的设置缺乏科学性和合理性，和现代企业物流的发展不相适应，无法从基于供应链层面，有效整合供应、生产及销售等方面的物流，在职能组织结构下，还是以部门、条块进行划分。物流管理的一体化组织架构仍未实现，企业的物流机构创建还存在诸多问题，企业内部的有效配送无法达成。

3.2 物流成本会计核实存在缺陷

企业的物流成本通常是在其内部开展，且涉及范围较为广泛，流通环节和部门较多，所以已发生的物流成本费用难以实现具体分配。具体而言，当前企业采取的传统物流成本管理存在这样的缺陷：首先，传统成本核算下，企业往往只是将向外部支付的仓储、运输等方面的费用计入物流成本，实际上这些成本费用只是企业整体物流成本中的小部分。传统物流成本管理方法在各物流成本的确定、分类、控制等方面存在不足。其次，现代企业生产制度下，传统物流成本核算的结果通常存在失真情况，影响到企业的有效控制。传统物流成本核算通常采用和产量相关的分摊方式，以至于诸多物流环节出现的费用未能纳入管理和控制中，导致大量成本费用的浪费。最后，企业物流活动及其成本费用通常是跨部门产生的，而传统成本核算法是把各类物流相关的费用和其他方面的费用一并归集，比如：薪酬、租金、折旧等方式，该方法无法明确运作责任。

3.3 物流成本管理技术及方式落后

企业物流管理系统的效率直接影响到它的物流成本，先进的科学技术和管理方法可有效提高企业物流管理系统的运作效率[5]。当前，我国企业的物流管理技术和方式较西方发达国家落后，对物流成本的管理水平有着客观性制约。我国企业已普遍实现了计算机信息化管理，但应用水平相对较低，在大部分情况下只是进行日常工作和事务的管理，对物流过程中的诸多问题仍处于人工决策阶段，比如：物流中心建址选定、运输最佳路线、最佳库存等。另外，信息技术和物流业务技术脱离，信息处理技术较为落后；物流基础设施设备陈旧，物流作业科学性不高，人工操作较多，叉车、自动导向车、分拣机等在物流操作中仍没有全面普及，物流管理往往是依靠经验进行。而这些问题均阻碍了企业物流成本管理效率的提升[6]。

3.4 物流管理的信息化和标准化不足

标准化、科学化的物流不但可降低运行难度，减少物流费用，还可大幅降低物流的综合性费用。而对于配送而言，标准化、信息化可强化物流操作的现场管理水平，减少物流操作成本，提高物流服务的效率和质量。另外，标准化、信息化还是企业供应链积极合作的重要基础。条形码是物流管理中标准化、信息化的一种，在现代企业的物流管理中广泛应用。但是，在我国条码技术在提升企业物流运行效率，降低物流成本费用的效用并未全面发挥。和国外发达国家相比，我国企业物流条码技术的应用存在以下不足：一是尚未形成良好的环境；二是物流条码的标准化、信息化还没有得到普及。另外，企业物流各个环节的信息处理较为落后，使得物流速度大大降低，物流成本大幅增加。

4 加强企业物流成本管理的对策

4.1 建立现代企业物流管理组织结构

企业应该根据自身发展情况建立现代物流管理组织结构。当前，企业物流管理组织结构主要有这几种：（1）传统型，也就是根据传统职能进行分工，按照实际的职能设置部门，而企业的物流被分散到各个职能部门中，包括采购、生产、财务、营销等方面。但在实际操作中，往往因部门从自身利益出发，使得整个物流系统的运行难以协调。（2）集合型，在传统型基础之上，将部门的物流功能进行有效整合，以使物流功能在企业的组织中更为突显，使各部门进行有效地协调和控制。该类型组织结构较为适合中小型企业。（3）独立型，也就是企业将物流中最为关键的物资配送及管理功能予以独立，和财务、生产及营销形成同级别的专业性职能部门。该组织结构下，物流职能更为明确，适应物流活动多、成本大的企业。（4）一体型，即物流在企业的各个领域构建为独立的直线式运行机构。该模式有助于将企业的物流功能归集至单一指令的结构。

4.2 改善和强化企业物流管理

（1）应用先进的物流管理技术。企业应引进作业成本管理法，将物流行为当作所有作业的集合体，最大限度地减少不必要作业，以降低作业成本。企业应积极有效地降低物流成本，获得市场竞争优势，需要从物流管理系统的设计起就严格按照服务要求，应用作业成本等方法进行实际作业的有效分析，改进和调整物流管理系统的设计，使其在满足企业物流服务要求基础上，尽量采取成本最低的作业，消除不必要的作业，降低物流成本费用。另外，适时作业即消除所有不必要的作业，无浪费地落实各项物流作业。

（2）实现物流标准化管理，应严格按照国家标准来制定企业的物流设施设备标准，以对物流设施及相关设备进行规范，对物流管理的各个环节实行规范、统一的操作标准和技术标准，使产品的包装达到系列化，物流信息的条形码化，搬卸、运输、仓储的单元化，集装箱、车厢等尺寸的标准化，实现物流成本的最小化。

4.3 改进和创新物流成本管理制度

首先，应扩大物流成本管理范围，全面反映企业物流的真实成本。企业的物流成本不但包括物流作业的各种费用，还应考虑资金的占用成本，即库存的所占资金的利息，在实践中还需要充分考虑到由于库存过久所导致的产品贬值、折旧等成本耗费，特别是产品更新速度快、竞争异常激烈的行业。其次，基于成本会计，健全物流成本分类。企业物流成本分类通常是根据物流领域、支付形式、物流作用、成本性质及经营管理等来划分的。可在合理应用现行成本会计基础上，积极拓展典型物流成本分类法，主要有直接性成本、间接性成本以及日常费用等。

4.4 建立物流信息化管理系统

现代信息技术是企业物流管理的重要保障，如果没有物流信息系统的支持，则会大大降低企业的物流成本管理效果。所以，我国企业应尽快建立物流信息化管理系统，应做好以下两点：一是应积极有效做好物流信息资源的采集。不但要全面收集订单、存货单、应付账款、交易款项等方面的企业内部信息和数据，还应收集外部各参与方的信息。二是创建数据仓库平台，以支持企业物流信息系统和决策系统。目前，企业的物流信息管理技术已从逐步转变为基于配送需求、重新订货及自动补货等需求信息角度的即时反应的决策管理系统。

[1]韩静.基于作业成本法的农产品企业物流成本的研究与应用[J].北京邮电大学学报，2013,(5)：23-25.

[2]谢楠,严建渊.浅析中小企业物流成本管理现状与对策[J].物流工程与管理,2012,34(1)：65-67.

[3]杨头平.企业物流成本控制与优化[M].北京：知识产权出版社,2011,(1)：324-325.

[4]梁爽.企业物流成本管理与控制分析[J].现代商贸工业,2014,9(5)：104-105.

[5]何杨平.现代物流与信息商务[M].广州：暨南大学出版社,2004,(3)：117-119.

[6]杨杰.作业成本法在企业物流成本中的应用研究[J].河南大学学报,2014,(5)：17-20.