浅析环卫档案管理工作的创新

王 林

(鹤岗市兴山区环卫站 黑龙江 鹤岗 154100)

环卫档案作为环卫管理工作的重要组成部分，其是对环境卫生工作的真实记录。特别是在当前我国城市化建设进程不断加快的新形势下，城市环卫工作内容和工作量都不断的增加，这就导致环卫档案的数量呈持续增长的势头，给环卫档案管理工作带来了较大的难度。传统的环卫档案管理方式已越来越无法适应当前环卫事业发展的需要，所以通过对环卫档案管理工作流程进行优化，完善环卫档案管理工作，这对于环卫服务水平的提升及环卫事业健康的发展都具有极为重要的意义。

一、环卫档案管理工作流程的优化

(一)环卫档案原始资料的收集

在环卫工作中，无论是进行市政道路清洁、垃圾中转及处理，还是公共卫生厕所的保洁及河道的清理等工作时都会形成一系统的档案资料，所以需要对这引起环卫原始资料进行收集，这就需要环卫档案管理人员需要对收集工作中所涉及的各个部门进行协调，取得各部门的配合，这样才能确保全面、及时、准确和完整的实现对原始资料的收集。

(二)环卫档案资料的整理工作

所收集上来的原始资料不仅数量庞大，而且内容较为繁杂，所以需要做好原始档案资料的整理工作。需要对所收集上来的原始资料进行筛选和分类，按照工作内容和工作开展时间来对各种档案资料信息进行归类，将其划分到各个不同的子项目中来，从而初步形成环卫档案资料，为建档奠定一定的基础。

(三)环卫档案的归档保存工作

整理完的环卫档案资料需要做好审核和复查工作，在审核过程中需要确保档案资料内容、形式及时间上都要做到完整及准确性，确保档案资料能够与实际工作状况相符。在档案资料审核合格后，则需要进行建档保存，当前环卫档案尽量建立电子档案，同时按统一的形式进行保存，表格和文本形式也要一致，这样可以更便于后期的查阅。建档完成后需要妥善保存档案原始资料，为后期的核对提供必要的依据。

(四)环卫档案管理工作的监督

环卫档案作为环卫工作的真实记录，对档案的准确度和真实度具有较高的要求，但环卫档案资料不仅数量较多，而且较为繁杂，在收集、整理及归档过程中极易出现各种遗漏，从而导致档案无法达到完整性。所以需要在环卫档案管理工作中加强监督和检查，定期对环卫档案技术资料进行全面清查，同时还要不定期进行抽查，通过定期排查和不定期抽查两种形式的有效结合，可以有效的确保环卫档案资料的真实性和完整性。

二、环卫档案管理工作的完善措施

(一)提高对于环卫档案资料管理的重视程度

部分环卫管理部门认为环卫部门的职责在于维护城市的市容市貌以及环境卫生，认为档案资料属于可有可无的内容。因此，完善环卫档案管理工作，首要任务便是转变管理部门的观念，使其充分认识到档案管理工作的重要性，并在档案管理工作所需要的资金、人力以及物力方面增加投入，确保环卫档案管理工作的顺利开展。

(二)推进环卫档案管理工作的信息化建设

随着计算机技术以及信息网络技术应用的成熟，档案管理工作早已步入信息化阶段。对于环卫档案管理工作，同样应该注重信息化体系的建设。不单是借助于信息化技术开展档案资料的收集、整理以及归档保存工作，同时更应该注重利用信息化技术建立档案资料信息化服务体系。将档案资料管理的资料收集、资料整理、建档保存以及检所使用等整个工作流程信息化，以提高环卫档案管理工作的准确性与工作效率。

(三)完善环卫档案管理工作的制度建设

工作制度是环卫档案管理工作开展的基础依据，因此为了确保环卫档案管理工作的顺利开展，必须完善各项规章制度的制定。规章制度应该涵盖环卫档案管理办法、环卫档案整理范围、内容的分类，档案资料的借阅制度、档案资料库房管理制度、保密管理规定以及不同岗位的责任管理制度。通过全面的档案管理责任制度，确保各项工作能够按照管理制度得到切实有效的落实执行，实现档案管理工作的规范化与制度化。

(四)提高环卫档案管理工作人员的能力水平

环卫档案管理工作人员的能力水平直接关系到环卫档案管理工作质量，因此现阶段环卫档案管理工作开展的关键便是建立专业能力高、信息技术运用能力强的档案管理工作队伍。通过人才的择优使用，对档案管理工作队伍结构进行优化，提高环卫档案管理工作队伍的整体素质。

(五)强化档案管理工作的服务意识

首先在档案资料的收集整理上，应该重点性有针对性，能够为后期环卫部门公益设施的建设以及环卫设备的维修改造升级提供准确的参考。其次在档案资料的查阅使用渠道上应该畅通，除了有保密需要的档案资料上，对于其他的环卫档案资料应该建立便捷的资料检索其以及使用渠道。

三、结束语

环卫档案管理工作是为了有效的实现档案的利用，所以作为档案管理人员不断强化自身的服务意识，加快推动档案资料的开发和利用，将环卫档案的社会效益和经济效益更好的体现出来。强化环卫档案管理工作，对档案管理工作流程进行优化，这不仅有利于提高环卫档案管理的水平，同时对于加快现代化城市的发展也具有极为重要的意义。

［1］莫招玲．浅议新时期如何提高环卫档案管理工作［J］．城市建设理论研究(电子版)，2012年11 期

［2］王黎黎．环卫档案管理工作中的常见问题与对策分析［J］．现代交际，2014年9 期