运用Excel自编田径运动会赛前编排程序

周云

中图分类号：G807 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2015）07-000-01

摘 要 笔者结合多年的探索和实践，在运用Excel软件自编田径运动会编排程序中，积累了相对成熟的经验，设计了一套完整的运动会编排程序。它不仅具有设计的开放性、经济性等特点，且基本能满足基层学校运动会编排需要。整个程序分为赛前和赛中两个部分。鉴于两个部分设计的复杂性，加上两个程序可以分开独立使用，所以本文先对赛前程序设计进行论述。

关键词 Excel 田径运动会 赛前编排程序

一、田径运动会赛前编排工作流程

赛前编排工作的主要工作内容包含：竞赛规程制定和发放，各单位运动员参赛信息采集，运动员报名表录入，裁判员的安排，竞赛日程制定，竞赛分组及各种竞赛初始表单打印等。根据文件内容的关联性来区分，我们可以把竞赛规程制定和发放、裁判员的安排等内容归为一类，因为它们之间关联性不强，可以用Word独立处理；而运动员报名表录入、竞赛分组及各种竞赛初始表单打印等应归为一类，因为它们要求经过PC统一处理，且保持信息的一致性，这也是我们赛前编排工作的重点和难点。因此，本文将对此进行重点介绍，以满足基层体育教师编排时的需要。

二、赛前编排程序的设计

鉴于赛前各项目编排方法基本相同，所以本程序中一些环节的内容设计具有一定的重复性。为更简洁、清晰地介绍设计思路，文中部分内容设计选择以高一女生100M编排方法为例，具体设计步骤如下：

（一）新建工作薄和工作表

1.新建工作簿“运动会赛前编排程序.Xls”。2.在“运动会赛前编排程序.Xls”工作簿中新建如下工作表：（1）高一报名表；（2）高二报名表；（3）高三报名表；（4）随即编组表；（5）比赛道次或顺序统计表；（6）竞赛分组表；（7）径赛记录表打印；（8）田赛高度表打印；（9）田赛远度表打印，其中（3）（4）为编组和搭桥需要而建立。

（二）各工作表内容预设

1.高一报名表。方法：（1）输入标题：选中A5-O5的区域，然后在上面的格式栏里找到“合并及居中”，点击这个按钮，最后输入标题：高一报名表。（2）建立明细列表：在A6、B6、C6、D6……O6单元格中分别输入：号码、姓名、单位、性别、100M、200M、……、铁饼。（3）定义单元格区域名称：选定A7：P500，定义其名称为：高一报名表。最简单方法是：选定A7：P500后，直接在名称框设置名称即可。这样做的目的是简化以后“高级筛选”中“选定单元格区域”的操作步骤（4）建立高级筛选“条件区域”：在Q5和R48区域内，建立以性别和项目为内容的各条件区域，目的也是简化以后“高级筛选”操作步骤。（5）输入“操作向导”：完善的程序要包含相应的使用提示和帮助，从而为使用者能快速上手。如在本表A1：P5区域内输入本表相应使用操作提示。（6）自定义单元格格式：为提示和区分各单元格区域的内容，可以自定义修饰单元格格式。

2.高二报名表（方法同高一）。

3.高三报名表（方法同高一）。

4.随机编组表：建立此表目的是，对1.2.3报名表内筛选出的各竞赛项目参赛信息进行归类和处理，从而达到分组目的。对于如何编组，笔者建议采用随机分组和手动调整相结合的编排方式。下面以我校每年级20班级，每项男女生最多可各报2人，8条赛道地为例：方法：（1）建立标题：选定A1：F1，并点击合并及居中按钮，并输入“高一女100M”。（2）建立明细列表：在A3、B3、C3、D3、F3中分别输入：道次、号码、姓名、班级、随机值、排序参照值，在从A4—A43以下单元格，分别输入四组道次列表。（3）插入控件：在Excel2010，要先点击菜单“文件”—“选项”—“自定义功能区”—右边选项“开发工具”一栏前打钩，然后在主页面就可以看到“开发工具”。切换“开发工具栏”—“插入”—“（窗体控件）”，然后按住鼠标左键，在A2：F2区域内，在任意位置插入，最后修改其后面名称为：“随机编组”。同样方法，再插入一个“复选框”，并其修改名称为“道次排序”。（4）编写随机函数宏代码：为灵活地控制随机数的生成和更新，我们为“随机编组”控件指定一段随机函数宏代码，宏代码的运行结果，就是当触发控件按钮时，在E5-E44单元格中会随机产生1—40范围的不重复整数，之所以如此设置，是因为根据我校报名要求，可以推算出，每项参数人数最多40人。（5）设置排序参照数：以上随机数的生成最终目的就是通过随机数值的大小比较，从而使B5：D44内的运动员信息行顺序发生改变，最后达到自动分组的目的。但是我们这里还不能直接以E5-E44内随机值为标准排序，因为有可能参赛人数不足40人，直接以此排序B5：D44空信息有可能参与排序，所以需要用建立新的排序参照值。（6）为排序控件录制“宏”。VBA编辑应用的良好载体。为今后使用的简约性，实现一键排序功效，我们可以为“排序控件”录制“宏”。（7）完善随机表。通过同样方法，依次建立各年级各项分组随机表。

5.比赛道次或顺序统计表。各项各组信息经过随机表编组处理后，在呈现上还不是十分清晰，加上随机分组结果也有可能存在瑕疵需要调整，此外也为后面表中数据引用起“搭桥”作用等。

6.竞赛分组表。“竞赛分组”是秩序册内重要内容之一，它的任务就是让运动员赛前预知自己的参赛信息。其内容呈现和排列方式可以根据需要而定。

7.径赛记录表打印。（1）建立各项目打印表的样式。（2）以“比赛道次和顺序统计表！”为原表，“相对引用”其中数据。具体操作方法同6，这里不再赘述。

8.田赛高度表打印（方法同7）。

9.田赛远度打印表（方法同7）。

10.号码对照表：运动员号码对照表的编排和打印有两种方法：一是从报名表内复制信息到Word内再排版，然后打印；第二种方法是在EXCEL建号码对照表，先设置好打印区域样式，然后找个区域设成模板。

参考文献：

[1] 索之华.Excel电子表格使用的几个技巧[J].机械职业教育.2001（12）.

[2] 刘莹.电子表格的数据加密操作方法与原理[J].才智.2010（26）.