如何做好少数民族传统体育重大赛事的档案管理工作

刘卓文

中图分类号：G812 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2015）07-000-02

摘 要 随着竞技体育运动的快速发展，尤其是近几年少数民族传统体育项目的蓬勃发展，档案在体育工作中的地位越来越重要。如何让体育档案更好地服务于少数民族传统体育，并成为促进社会和谐稳定、民族团结的融合剂，是一项重要的工作。

关键词 档案管理 服务 少数民族传统体育 重大赛事

发展少数民族传统体育运动，是全民健身的一项重要内容，是贯彻落实党的民族政策，增强民族团结，振奋民族精神，构建社会主义和谐社会的一种好形式。阿勒泰地区是一个多民族聚居区，在长期的历史发展进程中，少数民族群众创造了具有浓郁民族特色的传统体育，形成了押加、踩高跷、秋千、多依布、扳手腕、民族式摔跤等多个优势项目，提高了各族人民的健康水平，增强了各民族体质，促进了各民族的大团结。

做好我地区少数民族传统体育重大赛事期间档案的及时收集与整理，对于丰富档案信息资源，真实记载体育比赛历史，维护少数民族传统体育重大赛事真实面貌，研究其历史发展、变迁等都具有重要意义。因此，作为一名体育档案工作者，应该积极投入到少数民族传统体育重大赛事的档案收集管理工作中，让体育档案更好地促进我地区体育工作的发展。

一、重大赛事期间档案的收集内容和特点

少数民族传统体育运动会是一项大型的综合性体育盛会，在新疆每四年举办一次全疆性的赛事；伊犁州每四年举办一次北疆片区的赛事；自2014年起，阿勒泰地区在哈巴河县举办了首届少数民族传统体育运动会，以后也会将此赛事传承下来。一个重大体育赛事的举办下来，通常包括策划、筹备、举办、总结等阶段，每个阶段形成的资料，构成了此项赛事活动的全部档案，通常包括调研报告、总体方案、领导的重要讲话材料、秩序册、成绩册、总结和成果统计以及天气预报、场地情况、安保情况等一系列内容。

对于每一个少数民族传统体育重大赛事，都具有一个比较漫长的筹备期，数量庞大的参赛运动员、教练员、裁判员和工作人员，以及组委会单位较多，产生了数量巨大而繁杂的文献、图像、视频以及等实物档案，大大加剧了档案管理人员收集、整理档案的难度。例如：2014年8月28日至8月29日在阿勒泰地区哈巴河县举办的阿勒泰地区首届少数民族传统体育运动会，是由阿勒泰地区行政公署、阿勒泰地区民族宗教事务委员会、阿勒泰地区文化体育广播电视局主办，哈巴河人民政府承办的一项大型赛事。在赛事举办期间，包括文广局、民宗局、公安系统、气象局、旅游局、学校等众多单位参加，每个单位在参与的过程中，都会产生各种各样的档案，而参与到体育档案收集的人员，一般为体育部门的1-2名工作人员，在时间紧、人手不够的情况下，无法也不可能参与到每个单位的工作当中去，只能选取相对重要的一些档案资料，对于其他庞杂的档案资料，只能放弃，影响了档案资料的完整性。

二、体育档案收集和管理中存在的问题

（一）体育档案缺乏专业的档案管理人才

专业的体育档案管理人员，必须要掌握现代化计算机技术，熟悉科学的体育档案管理流程。阿勒泰体育工作训练队并未设专职的体育档案管理人员，而是由一名干部经过简单培训后，在完成主要工作之余兼管体育档案管理工作，因此体育档案管理完整性较差、时效性不强。

（二）档案收集的内容具有局限性

体育档案资料是否健全，将全面，直接的反映出开展体育工作的情况。体育档案应该是整个档案管理的一部分，但从实际情况来看，在体育档案中所包括的主要内容为参赛人数、项目、报名表、秩序册、成绩册；参加全国、自治区、州级运动竞赛获得的锦旗、奖状和奖杯之类，其他类别的体育档案资料较少。这样就使得不能将运动员、教练员的整体情况在资料中展现，进而导致体育档案管理工作在内容以及方向上的偏差。例如：阿勒泰地区哈巴河县著名拳击教练员木拉提，组建的拳击队走出去的队员，参加过奥运会、亚洲锦标赛以及全国和全疆的各类拳击赛。他培养出了600余名拳击选手，其中有300余人进入各级体育队或学校工作。本人作为一名体育档案工作者，并不清楚该教练员的详细情况，只知道他输送了哈那提、托列吾汗这些优秀的拳击运动员，但对于他们具体参加了什么著名比赛、取得了哪些辉煌成绩并不了解，对木拉提教练的教学理念、训练方法等并没有形成系统的档案资料，对该项运动的全面普及、对拳击事业的发展未提供有益的帮助。

（三）对体育档案管理的认识不足

少数民族传统体育重大赛事开展的情况和过程，均可以通过对体育档案的管理来实现，但是就目前的实际情况而言，在进行档案管理的过程中，一些领导人员和工作人员的档案意识却相对薄弱，对档案在体育工作中的功能和作用认识不足，从而对档案管理工作重视不足，对于档案材料收集不够及时、齐全和规范，导致收集到的档案缺乏科学性、系统性、全面性；并且由于没有形成整套合乎于体育档案管理利用的工作程序、规章制度及有效措施，使得体育档案的有效利用率不高，不利于体育档案管理工作的开展。主要表现为：一是少数民族传统体育重大赛事期间建档、归档不及时导致内容缺失，由于一些材料的记录过于简单化或形式化，导致重大赛事活动不能完整地转变为相关材料，从而使得档案内容缺乏完整性，主要原因是体育档案管理人员因为缺乏档案建档、归档意识造成的。二是档案利用率较低，仅仅在运动员参加比赛或者发生人事变动的时候才会被查阅，主要原因是相关体育管理部门缺乏利用意识造成的。三是管理制度不完善，由于缺乏专业管理人员，经常存在漏档和丢失的情况。

三、加强重大赛事期间的档案收集和管理的对策

（一）提高体育档案管理人员的自身素质

体育档案管理人员自身业务素质的高低，在一定程度上决定着档案管理工作水平的高低。因此，提高档案管理工作人员的业务素质，是当前体育档案管理工作中的首要条件，尤其是现代化手段的应用，就更加需要提高其业务素质。应将体育档案管理人员的培养，纳入体育人才培养计划，全面提高其素质。通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平。建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，推动体育档案管理水平的提高。

（二）利用现有资源，整理档案

由于档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大，利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。熟练应用计算机技术管理体育档案，是现代化体育档案工作的重要标志。

（三）档案管理人员应参与到整个少数民族传统体育赛事当中

从最初的筹备期开始，档案管理人员就应当针对赛事特点，明确档案的收集范围、制度等，包括运动员技术、训练、赛事等，确保档案收集的完整，

（四）将体育档案管理的内容进一步扩充和完善，使其具有全面性

内容体系主要包括管理队伍的建设、后备人才培养、教练员先进体育训练理念、体育教学、运动员成长等。同时，可采用文字、声像、电子文件、图册、标志形实物等多种方式来管理体育档案，使体育档案管理向科学化、系统化发展，发挥体育档案的功效。

四、结语

综上所述，针对体育档案管理中存在的制度不健全、资料片面、档案利用率较低等问题，制约了体育档案管理工作的进一步发展。因此，我们只有不断改革和创新，充分重视档案管理工作的重要性，采用现代化的管理方式，探讨体育档案资源的各项建设，充分发挥体育档案管理的效益，为更多的人服务。