项目组合管理在企业项目管理中的应用

冯宇辉

（中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司，江苏 常州 213179）

项目组合管理在企业项目管理中的应用

冯宇辉

（中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司，江苏 常州 213179）

本文首先对当前市场中我国机械加工企业的管理情况进行了介绍，针对项目管理问题进行了分析，并对项目组合管理这种模式在机械加工企业的具体应用以及带来的积极作用进行了探讨。

项目组合管理；机械加工企业；项目管理

随着我国经济水平的提升，当前，我国的机械加工企业面临着更多的项目实施难题，但随之而来的问题就是如何对这些项目进行科学、有效的管理，项目组合管理的模式使这一类型企业的管理工作得到了很大程度的简化。

为铁路建设提供相关产品的企业，主要负责铁路施工项目中接触网零部件产品的加工。但由于铁路施工项目本身综合性、复杂性、系统性以及先进技术和新型工艺的影响，导致企业本身项目管理水平不符合实际需求，这就需要企业从战略的角度来进行工程项目与产品生产相配套的管理工作。

1　项目管理

评价一个机械加工企业实力高低的重要因素是企业自身的项目管理能力。建立项目管理的模型是评价一家企业项目管理能力的重要技术，这种模型在国外一些大型企业中被广泛应用，在企业项目管理中起到了重要的作用。企业的发展离不开生产活动，但仅仅依靠生产活动是远远不够的，还需要建立一种先进的管理模式，而项目管理模式恰好就符合这一要求。相比于传统的企业管理方式，项目管理表现出特有的发展优势和潜力，具体表现为对人为因素的关注上和顾客的灵活变通上。在现实市场中，几乎所有的企业本身的经营活动都是由一系列的项目活动共同组成，从这一层面来看，将项目管理引入到机械加工企业的管理中具有一定的必要性和现实性。

2　开展项目组合管理的意义和具体应用

项目管理涉及到成本管理、采购管理、质量管理、沟通管理、风险管理和人力资源管理等多个方面，这对于从事铁路接触网零部件加工的企业来说，了解这些情况具有实际的意义，这一类企业的生产经营和项目管理二者之间存在着密切的关系。

机械加工企业本身属于项目导向企业，铁路产品的生产直接决定着企业效益的高低，对于这一类企业来说，最常见的问题是企业本身拥有过多和自身实力匹配的项目，这为企业的管理者带来了新的问题，即如何调节项目实施的先后顺序、分清不同项目之间的主次关系。在这种情况下，结合当前市场的实际需求，采用项目组合的管理方式就为企业的发展提供了一条有效途径，项目组合管理相比于其他的项目管理方式存在着以下这些优势。

2.1在解决问题过程中寻求以目标为导向的管理模式

项目组合管理本身是一类多样化的目标管理手段，不同项目之间的发展目标要和企业制定的战略目标相契合，这就需要企业在开展不同的项目时，要明确各自项目的实现目标。这不仅要求企业管理人员能够拥有各自的目标，还要在方便项目检查的基础上制定一些阶段性目标。项目的管理人员可以根据项目的具体实施情况和目标的完成效果，来对各自的项目经理进行考核。对于为铁路工程实施提供零部件的加工企业来说，就是经理层对不同部门、车间管理人员的考核，而这些部门、车间的管理人员还要对相关技术和生产人员进行更深层次的考核，这主要体现在产品的质量上以及是否符合行业内的具体生产标准等问题上。

2.2组织的灵活性

一般的组织管理方式是企业按照不同的分工和专业，将管理人员和技术工人组合在不同的职能部门内，这就需要企业能够制定针对不同职能的具体管理模式。对于从事铁路零部件的机械加工企业来说，企业内部的部门包括生产部门、市场部门、管理部门等，这些部门之间都具备着明确的分工。采用这种管理模式可以保证每一个部门中的工作人员长期地固定在一个岗位上。但与此同时，这种管理模式也存在一个明显的问题，那就是缺乏很好的灵活性，当这些人员接触到其他部门的工作或是一些不确定的任务时，就不能很好地胜任、完成上级领导交付的任务。

而采用项目组合管理这种模式打破了传统意义上的固定模式，根据项目的具体要求进行资源的整合和组织，将项目看作是一个组织单元。采用这种新型的管理模式可以根据项目本身的生命周期和不同阶段的实际需要来进行多部门项目成员和工作人员的组织和分配，使之为同一个项目目标共同工作。当项目完成后，项目的组织就会被解散，项目人员可以根据自身的工作需要投入到其他的项目中。

2.3实现了对于复杂问题的攻关

由于项目团队中涉及到的组织人员来自不同的部门，这些员工本身有着各自的专业经验和知识，将他们集中在一起可以针对项目中出现的难题进行共同解决，员工之间可以针对技术难题进行沟通和交流，最终制订出一套合理、系统的解决方案。对于从事机械加工的企业来说，常常会遇到不同项目而产生的采购、技术、交期、发货等交叉冲突，单一依靠一个部门往往不能很好地解决问题，将其进行组合，一名员工身兼部门和项目两种职能，就能提升问题的解决、沟通效率，缩短了工作的周期，为企业节约了大量的成本。

主要参考文献

［1］［美］项目管理协会.项目组合管理标准［M］.许江林，刘景梅，译.北京：电子工业出版社，2008.

［2］毛义华.技术创新管理新范式：项目组合管理［J］.数量经济技术经济研究，2011（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.070

F272

A

1673-0194（2015）06-0105-01

2015-02-03