管理会计在集团公司内的问题和解决方式

宜兴环保产业有限公司 张华琴

管理会计在集团公司内的问题和解决方式

宜兴环保产业有限公司 张华琴

集团公司具有成员公司众多、业务种类多元化、地域分布广等特点。集团公司内部的经济管理工作非常复杂，常会存在各种问题，本文将研究这些问题并提出了相应的解决方法，以供参考。

集团公司 会计管理 成员公司

集团公司内部成员公司较多，业务分布区域广泛，财务管理工作难度较大。为此，集团总公司会向成员公司派遣财务工作负责人，会让所有成员公司遵循统一的财务管理制度。对于成员公司内部复杂的经济活动、采购销售业务，应该采用ERP财务管理制度，使所有经济活动都能够规范有序地进行。集团公司还应该设立内部银行，通过对各种经济活动进行合理的预算，提高集团公司资金的使用效率。

1　集团公司的特点和管理会计工作的目标

1.1集团公司的概念与特点

集团公司和单一功能的小型公司不同，具有更多的生产、管理、运营功能，集团公司内部的成员公司可以共享生产资料、财务资源、技术资源。集团公司由许多成员公司组成，这些成员公司都是单一功能的小型公司。通过整合、优化这些小型公司的结构功能，才形成了庞大功能的集团公司。总体说来，集团公司具有以下几个特征。

1.1.1集团公司具有多种经济实体

集团公司内部的成员公司都是以股权渗透的形式组成的，总公司会根据股权的多少来为成员公司分配经营利益。集团公司内总公司与成员公司的关系有以下分类：所有成员公司被总公司控股；部分成员公司被总公司间接控股。无论是何种控股方式，总公司都会对成员公司有较强的控制管理权力。成员公司股权份额的多少，会影响到总公司对它的决策，总公司会尽量照顾那些股权较多的成员公司。

集团公司内部的成员公司，都是具有独立法人资格的集体。成员公司自主运行，自己承担法律责任。成员公司的日常生产和运营工作，具有独立性，集团公司没有权力进行干扰。集团公司只能根据成员公司股权的多少，为其制定不同的决策，使成员公司履行其应尽的职责和义务。

1.1.2成员公司分布地域较广

在不违背当地经济法律、法规的情况下，成员公司的分布区域将会越来越广泛。为了更好地发挥商品差价的优势，成员公司会迅速地占领当地市场。在任何能够产生资本利益的地方，集团公司总部都会设立成员公司，这样便于成员公司更好地吸收当地相关行业的经济利益[1]。自从加入WTO以来，很多大型跨国企业都在我国设立了分公司，这些分公司都是国外集团公司的成员公司，将会占领我国电子产品、汽车产品的消费市场。

1.1.3集团公司具有跨行业特征

其次是比喻修辞格的使用。将血珠比作“红豆”，二者有颜色和形状上的相似之处。刺破手流出的血珠如此鲜艳，喻涵了对丈夫的几多相思。

随着集团公司发展的不断扩大，将不再满足于单一的生产模式。为了攫取更大的市场利益，集团公司将会进行各种行业的经济活动。集团公司具有多元化发展的趋势，而且这种多元化发展趋势的专业程度会越来越高，这和集团公司财力雄厚有很大关系。在集团公司实现产业扩张的过程中，会经营各种业务，这些业务之间的跨度很大，有的行业之间有所关联，而有的行业之间根本就没有关联。

1.2管理会计的工作目标

管理会计的概念是在20世纪90年代出现的，是指将管理和会计这两部分内容结合在一起，对企业进行综合性的管理。管理会计是集团公司进行综合化管理，提高财务管理效率的必然途径，包括决策分析、预算编制、成本分析、账表核对等内容[2]。利用管理会计理论，集团公司将要更好地进行处理内部成员公司的经济活动。集团公司管理层应该具有全局意识，要多考虑其他成员公司的利益，争取实现集团公司效益的最大化。

作为集团公司内部的财务管理人员，应该具备以下素质：及时、准确地提交财务数据；为集团公司管理人员提供准确科学的财务分析报告；积极整合成员公司的资源，实现资源效益最大化；帮助管理部门核对财务信息，使各成员公司的经济活动规范有序；维护集团公司的生产资源，使集团公司的利益得到有效保障。

2　集团公司内部财务管理工作中存在的问题

集团公司内部由于成员公司较多，成员公司分布较广，以及成员公司经营的业务项目各不相同，这些都会给集团公司的财务工作带来很多问题。而市场经济形势瞬息变化，集团公司总部需要对财务信息进行迅速、充分地了解，只有这样才能为各成员公司制定科学合理的经营决策。可是由于财务工作中的问题，常常会导致集团公司管理者做出错误的、不及时的决策，给各成员公司造成巨大的经济损失。集团公司内部财务管理工作存在很多问题，主要表现在以下方面。

2.1财务信息传递速度较慢

集团公司内部各成员公司分别位于不同的地方，各个成员公司之间如果彼此之间缺少联系，就会给财务管理工作带来很大困难。成员公司采用不同的财务管理制度，财务人员使用不同的财务预算方法、财务预算工具，这将会使各成员公司的财务管理效率各不相同。由于没有统一的财务管理制度，不同成员公司报送财务信息的时间也会有所不同，从而降低财务信息的整体传送速度。

各成员公司所在地政府会要求会计人员拟定财务信息报表，因为各地政府拟定报表的时间不一致，所以导致了成员公司的财务信息报送时间发生偏差。一旦成员公司的财务信息报送时间不一致，就会使集团公司总部接受财务信息的时间推后2~3个月，使集团公司难以及时地了解经营业绩、财务状况，导致集团公司无法对成员公司进行合理的控制。

很多成员公司的财务工作都是由总经理负责，总经理是财务会计人员的直接领导。成员公司的很多生产运营活动、财务信息核算工作，都是由总经理一人控制。如果总经理在财务工作中徇私舞弊，那么财务信息就会出现各种问题。成员公司也是以总经理的形式和集团公司联系，这就使集团公司无法对成员公司的业务进行有效的监控管理。很多成员公司总经理为了解决绩效考核问题，常会修改财务报表信息，使集团公司总部对成员公司的经济状况产生错误的认识。

除了成员公司总经理对财务信息的修改之外，财务会计人员较差的职业素质也会降低财务信息的准确性。很多成员公司的会计人员之前并没有财务管理工作经验，只是从其他职位上抽调过来的，这些人不熟悉财务管理工作，不具备专业的会计知识和管理能力，不能够真实客观地记录财务信息。各成员公司之间由于缺乏统一的财务管理制度，会计人员结算财务信息的方式会各不相同，这就使财务信息的真实性降低。

2.3资金管理较为分散

集团公司为了占据各地市场利益，就会在不同地方建立成员公司。由于地理位置的分散，成员公司的资金管理也变得分散。集团公司对成员公司疏于监管，不能有效地掌控成员公司流动资金的使用、流通情况，这将会给集团公司管理层的决策工作带来很大难度。资金管理的分散，导致集团公司无法有效地集中成员公司的资金，不能迅速地开展融资活动，这都是集团公司对成员公司控制力不足引起的。

2.4对成员公司缺乏有效的管理

各成员公司都分布在不同地方，集团公司总部难以对它们进行有效的管理。很多成员公司只注重追求销售利益，对总公司的管理控制并不重视。有些成员公司虽然想更好地管理公司，但是由于缺乏足够的经验，往往会在管理中出现很多问题。集团总公司在制定各种绩效标准的时候，往往会忽视成员公司管理经营中的实际困难，会为成员公司制定过高的绩效标准。

很多集团公司对成员公司的管理只局限在年度会计财务报告中，对成员公司的了解相当片面。而会计财务报告中的内容往往信息不足、信息真实性低，无法为集团公司管理者提供决策帮助。集团公司对成员公司的内部管理制度不够了解，对成员公司财务工作缺乏有效的管理监督，这是集团公司控制力降低的主要原因。

3　解决集团公司内部财务管理问题的相关措施

3.1应该为成员公司委派财务工作负责人

由于成员公司的分布距离较远，集团公司总部难以及时有效地进行管理。为了统一各成员公司的财务管理制度，集团公司应该为成员公司委派财务工作负责人。财务工作负责人能够对成员公司的各种财务活动进行有效的管理，使会计人员能够规范有序地进行工作。财务负责人代表着集团公司的利益，应该对成员公司的财务工作加强监督，还要为成员公司领导提出各种建议的要求，来进一步改善财务工作。

3.2应该为成员公司制定统一的会计制度

对于成员公司内部不同的会计制度，集团公司总部应该将其废除，要为成员公司制定统一的财务会计制度。当成员公司都遵循相同的财务制度时，它们才能及时地传递财务信息，才能确保财务信息的真实性。统一的财务制度能够让集团公司对成员公司加强管理，使各成员公司能够迅速执行集团总公司的各项决策。

统一的会计制度包括会计核算制度、会计分析制度、会计监督制度，其中会计核算制度是会计制度的基础，是确保财务信息准确的有效手段。会计信息中不仅要明确记录销售收入、资产构成等内容，而且还要包括成员企业的设备价值、建筑物固有资产等内容。对于一些模棱两可的费用清单，会计制度中也应该有明确的记录。

3.3在成员公司中建立ERP财务管理系统

ERP系统能够使成员公司实现财务信息共享，使集团公司对成员公司的财务部门加强监督控制。ERP系统还将集团公司和成员公司联系起来，使集团公司能够迅速地了解成员公司的财务状况。通过先进的计算机网络系统，ERP系统能够对财务经济活动加强监督。ERP系统能准确预测财务信息中的风险，使集团公司的经济问题得到有效解决。在成员公司中应用ERP系统，能够为集团公司管理者提供准确的财务信息，使其做出正确的经济决策。

3.4集团公司应该建立内部银行

为了更好地对各成员公司进行管理，集团公司应该建立内部银行，来加强对成员公司的经济约束力。集团公司的发展离不开大量的资金，而这些资金大多数都集中在各成员公司中，这不利于集团公司开展统一的管理工作。集团公司应该通过各种整合作用，实现资金的集中与优化。集团公司应该与银行签订协议，要将成员公司的资金分为支出与收入两种[3]。对于成员公司的收入资金，如果超过规定限度，就要存入集团公司的内部银行中。

3.5应该建立全面的预算制度

为了更好地管理成员公司的经济活动，集团公司应该建立全面的预算制度。通过预算制度，来准确计算成员公司在生产、运营过程中需要资金的数目，然而集团公司再从内部银行为成员公司划拨资金。通过预算制度，能够使集团公司的资金得到有效利用，从而促进各成员公司更好地发展。

4　结语

集团公司内部有很多成员公司，这些成员公司都具有独立法人性质。集团公司为了占据各地的市场利益，就在很多地方建设了成员公司。成员公司经营着不同的业务，将会使集团公司的财务管理工作难度增加。为了更好地管理各成员公司的经济工作，集团公司应该为成员公司委派财务工作负责人，为其制定统一的会计制度。通过在成员公司中建立ERP财务管理系统和财务预算制度，能够使集团公司对成员公司加强监督。集团公司应该建立内部银行，对成员公司的资金加强控制。

[1] 羊首道.集团公司财务管理难点及解决方案初探[J].当代经济,2011(05).

[2] 石艳萍.管理会计在集团公司中的应用[J].山东纺织经济,2012(04).

[3] 杨颖.集团公司财务管理存在的问题及解决对策[J].财务管理,2013(09).

F275.2

A

2096-0298(2015)10(c)-042-04

张华琴(1962-)，女，江苏宜兴人，大专学历，会计师，注册会计师，主要从事集团公司内管理会计方面的研究。