在电子工程管理中合同架构的运用

孙弘戈

黑龙江电信国脉工程股份有限公司

在电子工程管理中合同架构的运用

孙弘戈

黑龙江电信国脉工程股份有限公司

电子工程也和其他工程一样，管理起来并非易事。在电子工程管理中有一项重要管理就是合同管理。我们与用人单位发生劳务关系即必须签订一定的合同，一个大企业，员工众多，个人信息以及合同管理肯定是繁琐又复杂的，在电子工程管理中合同也起到同样的作用。工程开始之前，对合同框架的构建，实施管理，是保障整个工程的基础环节。本文通过对合同构架建立的必要性、它在管理中的作用、如何建立以及建立的原则进行探讨，提出一些笔者自己的建议。

电子工程；合同架构；运用

一、建立合同架构的必要性

企业单位的施工并不是完全由一个单位完成，因为电子工程非常复杂，如果仅仅依靠单方面很难完成任务，且又耽误时间，而且效率低下的同时也不能保证施工的质量。这就有了合同承包制的出现，也就是和分包商建立合同协议，共同承担完成。之所以会有分包，原因有以下几方面：

（一）总包单位不具备完成所有项目的资质。我国实行严格的施工资质制度，很少有一家施工单位，具有从土建、机电、洁净、消防、自控、压力管道工程等所有工程的施工资质。这样，客观上需要引进一些专业性较强的分部分项工程分包给有相应资质的施工单位。

（二）电子工程所包含的成套设备和成套系统工程较多。由于施工单位的技术水平各有专长，例如纯水、废水、废气等专业系统工程需要专业公司完成。

（三）每个分包商的产品类型不同，制作流程以及产品上线的时间都有所差异，这无疑导致了电子工程的进度，所以，和各个分包商建立合同就变得非常重要。合同内容，主要就是时间限制，材料质量和数量的要求，以及出了问题后双方所应承担的赔偿费用等。整个的建设中，分包商企业也不可能完全做到专业化，可能在某些领域具有专业技术，但不能保证所有，因此，施工单位除了与总包单位、分包单位合作之外，若有可能，不放弃与其他公司合作的可能。我国对于工程建设的施工有着严格的要求，电子工程虽然和普通建筑工程有所差别，但也要受到相应法规的法制的束缚和严格质量把关。总的来说，合同的建立，既保证了施工的进度和质量，也保障了双方的权益。只有双方互惠平等，才能保证市场交易的健康运行。

二、合同架构在项目管理中的作用

合同架构是一种组织分析结构（OBS），在工程项目中，参与工程建设的各方，包括设计、施工、监理、材料供应单位是具体的组织单位。具体作用在于：

（一）将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的单位。

（二）将这些单位与参加项目的组织相联系，将这些组织要完成的工作用合同形式确定下来。

（三）对每一单位做出详细的时间与费用估计，形成进度目标和费用目标。

（四）确定项目需要完成的工作内容、质量标准和各项工作的顺序，建立项目质量控制计划。

（五）估计项目全过程的费用，建立项目成本控制计划。

（六）预计项目的完成时间，建立项目进度控制计划。

三、如何建立合同架构

（一）建设施工之前，我们必须要考虑清楚是进行总包还是分包，这取决于施工项目的复杂程度。一个施工项目包括和涉及的内容很多，比如玻璃安装、电梯安装、幕墙地板和一些需要有专业技术的工程，如安装电子监控等，这就是说，针对不同类型具体情况，我们可以采用总包加平行分包相结合的方法，对于专业性强的工程，可以专门寻找这方面的专业公司进行承担。这样一来，这个工程的施工变得有秩序，而且整体的运行效率也会有所提高。专业化和分工化，有利于保证施工的质量，就算出了问题，到时处理的时候也很方便。至于管理，可以由业务主直接管理，也可以委托总包商进行管理，到时完工后，业务主亲自检测验收。

（二）深化设计图纸，充分理解设计内容，对各专业的内容进行梳理，主要理清三方面内容，一是专业承包工程的内容和划分，二是关键设备及成套设备的类型和数量，三是专业系统工程的划分。

（三）确定对于设备、材料、系统工程的合同管理。可分为三类：

1、甲供设备：业主直接采购，主要是影响工艺生产的关键成套设备及高附加值设备。

2、甲指乙供设备：业主指定几家品牌，施工单位负责购买采购。业主参与品牌考察及价格谈判。

3、乙供设备：施工单位自行采购，只需向业主报备即可。

（四）合同构架完成后就是进行分包，但我们看到，项目内容大小不一，工作量也不尽相同，这就使一些分包商的分包数量不一样，合同额的控制程度也不一样。到底是分包数量多还失少，与分包项目额成正比还是反比，这都不能一概而论，需要具体情况具体解决。有时候，业主的分包数量小，工程价值不大，那么就对分包商也没什么吸引力，还有就是分包商的实力不是很雄厚，成为纯粹的劳资劳务，参与程度不高，那么这很有可能导致工程质量问题。所以，工程质量的好坏，取决于各个因素，不单单是项目量的大小，还有业主与承包商之间的协商关系，意见是否同意等，资金周转是否畅通等。这里边的学问可谓是无所不包，需要在实践中不断慢慢磨练和摸索。

四、建立合同架构后的主要管理工作

合同构架建立后，就要进行投标和其他一些工作，比如，项目需要多少投资、多长进度；采用什么模式，需要什么样的人才，何时进行采购等一系列问题，另外一点就是质量把关检测，这一点在工程实施前合适时候都占有一定比重，所以要格外操心。文件数据的整理，能很好的系统化整个工程的项目数据，方便查找和解决漏洞，需要的方法就是分类整理，建立条理化的系统就够框架。以上这些，对于整个工程看似不怎么起眼，却是前期准备的关键细节，俗话说，细节决定成败。只有做好这些，才能保证下一步的顺利进行。

五、结语

电子工程除了复杂之外，它的专业技能也要求相当高，所以，免不了中间会出现什么误差，所以，合同构建很是重要，在维护双方权益，彼此按照合同履行各自义务方面，确保了施工的正常进行。只有将合同管理落实到实处，而不只是一纸空文，业务主还是承包商都要具备高素质的道德品质和职业操守，认真负责，用心去做。电子工程在今后的作为大有发展潜力，只有合同才是一种法律保障，可见它的重要性是建立在法律的基础之上的，这才是电子工程进展顺利的护身符。

[1]钱坤.业主方工程项目管理规划的编制与应用研究[D].东南大学，2006（02）