钢铁钢铁企业中ERP系统运用分析

2015-07-16 18:09上海宝信软件股份有限公司南京分公司南京210000
山东工业技术 2015年14期
关键词:ERP系统运用分析

范 洲(上海宝信软件股份有限公司南京分公司,南京 210000)

钢铁钢铁企业中ERP系统运用分析

范洲
(上海宝信软件股份有限公司南京分公司,南京210000)

摘要:在新兴科技不断的发展过程中,计算机的信息化发展最为快速,为此,我国为了快速发展社会经济,对信息化的建设过程十分重视,同时还提出了信息化带动我国工业化发展的战略目标,因为钢铁企业是我国非常重要的基础企业,所以也带动了我国钢铁企业的发展,但是我国的钢铁企业,与世界上其他的一些钢铁企业相比较还存在较大差距,因此,为了促进我国钢铁钢铁企业的良好发展,需要在钢铁钢铁企业中运用EPR系统。本文就将对钢铁钢铁企业中的EPR系统运用进行分析。

关键词:钢铁钢铁企业;ERP系统;运用分析

我国现在的钢铁企业在工艺装备、管理水平以及基本的产业结构等方面,都远远比不过世界上其他一些国家钢铁企业的发展,因为我国钢铁企业在发展过程中出现的不利影响有许多。自从我国加入WTO以后,我国钢铁钢铁企业逐步走向世界,在全球化的市场中进行竞争,为了提高我国钢铁钢铁企业的竞争水平,我国钢铁钢铁企业开始运用ERΡ系统,对钢铁企业进行更加有效的管理。

1 ERP系统

ERΡ系统是英文Enterprise Resources Ρlаn的缩写,它的中文含义是指钢铁企业资源计划,钢铁企业ERΡ一般大多数是把钢铁企业里面的所有资源利用计算机对其进行整体的管理,也就是对钢铁企业中的信息资源、资金资源以及物流资源统一的进行管理,钢铁企业ERΡ的发展历程是从简单的应用、局部的应用,逐渐发展到高级以及全面管理问题,解决问题。从生产的原料、生产的过程、生产的副产品以及生产的产品这些物流管理,逐步扩展到资金管理与物流管理相结合,进一步的扩展到和信息管理相结合,并且还与客户的关系管理,钢铁企业的关系管理,知识管理以及资源管理等结合在一起,进而将资金管理、物流管理、知识管理等进行了统一的规划,更加合理的利用钢铁企业中的人力资源,物力资源以及财力资源,更加有效的保护了钢铁企业的整体资源,有利于构建能够符合管理要求的信息化钢铁企业管理体系,并且还可以提升在社会市场上钢铁企业的竞争能力。ERΡ管理思想是系统化的管理,它是建立在计算机信息技术的基础上,给钢铁企业的领导决策者以及钢铁企业的员工,现实的提供决策手段运行的管理平台。ERΡ最早是在二十世纪九十年代由美国的一个著名计算机技术公司提出来的,这种信息管理模式的宗旨是将钢铁企业中的所有人力资源、物力资源、财力资源、信息资源以及时间资源等综合在一起,进行优化平衡的管理,从而最大程度上获得经济利益[1]。

2 钢铁钢铁企业中ERP系统的运用

2.1ERP系统的实施

钢铁企业中所有的资源主要包括,资金流、物流以及信息流,而ERΡ系统正是对以上三种资源施行全面统一管理的信息管理系统。ERΡ系统按照它的功能模块可以分为,供应链的管理:采购管理、销售管理以及库存管理等等;财务的管理:报表系统、资金流量系统、总账系统、固定资产系统、核算系统、应收账系统、工资系统、应付账系统等等;生产的管理:生产管理、计划管理等等。这三种模块是主要管理模块,ERΡ系统还包括其他一些模块,例如,权限管理、参数设置管理或者是发送与接受邮件等等。

ERΡ系统各个功能模块之间的关系,是从ERΡ系统的核心思想出发,分析与开发生产的管理、财务的管理以及供应链的管理模块,并且也分析一些相关的子系统接口的关系,促使各个子系统实现无缝的集成,进而真正的做到钢铁企业的信息资源可以高度集成,而且还可以实现共享,按照系统的模块功能进行划分。

2.2ERP系统中各个子系统

因为ERΡ系统中的子系统较多,所以现在只列举其中的两个子系统的例子。生产管理的子系统,就是指钢铁企业中各个工序通过接到的指示书,开始进行相应机台和规划时间的生产,生产管理的子系统主要是将各个生产的工序的详细信息进行录入,并且维护好生产的信息。生产管理的子系统每一个工序信息的录入,都是当前生产的指示书和上一个相连工序的输出信息,也就是说只有在上一个相连的工序完成以后,下一个工序才能开始进行。

财务管理的子系统,涉及到钢铁企业里面各个相关的职能部门,其中钢铁企业财务部门对采购部门要通过采购计划的订购单,相关的采购合同等进行监督。供应人员会根据采购单上面的信息进行送货,当送来的货物放入仓库之后,仓库的相关人员要开入库资料的单子,然后交到钢铁企业的财务部门。钢铁企业的财务部门会依靠采购的单据或者是合同,与供应人员结算账款,然后录入应付的账款里面。生产部门对生产的产量、生产的工时、原材料或者辅料的耗费以及生产的废品等情况上报给相关财务部门时,财务部门会计算各部门人员的工时,进行核算后,发放相应的工资,还会核算生产过程中的成本,计算钢铁企业自身的盈利等情况。

2.3钢铁企业中运用ERP系统的意义

在钢铁企业中运用ERΡ系统,有利于钢铁企业经营更好的发展。首先就是运用ERΡ系统可以使原来的官僚机构替换成服务网络,在钢铁企业的竞争中设立以人为本以及以事为本的管理体系,促使官僚操纵的商业执行机构向服务网络方向发展。其次就是将钢铁企业经营组织变为虚拟化。大多数的钢铁企业内部管理都是非常的复杂,运用ERΡ系统可以将钢铁钢铁企业的经营组织,变为小巧方便的虚拟社会系统。运用ERΡ系统还可以将钢铁用户、钢铁企业、供应商等机构连接起来,实现信息的有效共享,促进钢铁信息化管理更好的发展[2]。

3 结束语

近几年以来,我国钢铁企业的快速发展,在管理方面出现了许多需要改进的地方,为了提高钢铁企业在激烈的市场环境中的竞争力,许多钢铁企业开始运用ERΡ系统,促进钢铁企业中的资金管理、物流管理等能够很好的调配,大大提高了钢铁企业管理方面的效率,使得ERΡ系统在钢铁企业中的运用也是逐渐得到认可。因此,为了使钢铁企业的管理能够更加完善,需要对ERΡ系统在钢铁企业中运用进行认真的研究。

参考文献:

[1]左辉.ERP系统在钢铁企业中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2008(12):48.

[2]向祯.小议钢铁企业ERP质量管理系统的应用[J].计算机光盘软件与应用,2012(11):61-62.

作者简介:范洲(1985-),男,江苏高淳人,本科。

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