浅谈现代企业采购管理体系的构建

摘 要 现代企业采购管理体系的构建与企业发展、盈利息息相关，要积极应用全新采购管理理念与新技术服务采购管理，达到降低企业采购成本、提升盈利能力等目标，为企业实现采购效益最大化提供保障。本文分析了现代企业采购管理的重要性、内容与现状，并对构建新时期企业采购管理体系进行了探讨，希望能为企业发展服务。

关键词 现代企业；采购管理；现状；体系构建

采购作为现代企业经营管理的重要环节，直接关系到企业的运营、生产与经济效益目标的实现，为进一步提升企业盈利能力，新时期在云计算、大数据、物联网等技术支持下顺应市场发展潮流进行采购管理体系的建设与优化无疑是最佳选择。现代企业采购管理体系的构建要满足信息化建设要求，对采购流程进行优化、采购成本进行控制，从而立足企业战略发展全局给予发展支持，实现采购资源效益最大化，提升企业市场竞争力与盈利能力。下面简要探讨现代企业采购管理体系的构建。

1.现代企业采购管理的重要性、内容与现状

1.1采购管理的重要性

现代企业通过采购这种行为获得各种经营发展过程中所需要的服务于商品，采购可以说是企业物流管理与发展的关键起点。采购行为为企业从市场上获取资源提供渠道，企业将资源转化为商品与服务为自身发展谋得利益，企业的采购活动与自身物流管理相辅相成，采购管理构成了供应链管理必不可少的环节，为企业控制成本、提升效益提供途径。现代企业实施采购管理为自身成本、资金控制提供支持，有利于自身资金利用率与经济效益的提升，采购环节的优化与管理为企业经营战略提供支持，满足运营发展需求，通过管理改革与完善为企业提供进一步发展的空间。

1.2采购管理内容

企业采购管理目标与整体经营目标的统一是发展关键，采购管理要为企业发展提供适时适量的资源供应，通过积极与供应商协调优化供应链、降低采购成本，在保证资源质量与数量的基础上为企业发展与壮大添砖加瓦。

企业采购管理首先要分析企业发展需求，通过分析资源市场具体情况制定并实施采购计划，在基础运作的同时完成采购全程监控。采购管理阶段通过内部组织完成供应商的选择，订货、进货策略的制定，通过商务谈判等形式完成采购合同的签订，最后对照合同对采购对象进行数量、质量等验证确保顺利入库，最后完成支付与采购评价。目前企业较为常用的采购模式为集中采购与分散采购，在云计算、大数据、电商、互联网等发展支持下开始逐渐向着云计算采购、电商化采购与互联网采购等方向发展。

1.3企业采购管理现状

与优质供应商合作有待加深。对于现代企业采购而言，优质供应商永远是刚性需求，同供应商合作中多数企业建立起良好的战略合作关系，通常谈判中过于重视压价、比价降低采购成本，在很多时候制约了双赢局面的实现，这对于构建良好合作关系、服务企业供应链采购管理而言无疑十分不利，也会影响后续售后服务与追责，因此影响企业采购管理。

采购管理认识待改善。现代企业虽然对采购管理的重要性已经有足够认识，但是在国内经济转型、国内外市场竞争距离的新环境下，不少企业依旧并未从企业战略发展高度认识采购管理的重要性与价值，因此制约了采购管理对于企业发展壮大、提升盈利能力等方面服务价值的发挥，也不利于企业进一步开拓发展空间、实现高效率低成本运作。

采购策略零散。现代企业的采购行为与策略通常存在极大的零散性，不同规模、等级企业在选择、应用采购策略方面均多少存在一些问题，以大型企业采购为例，企业本身有整体全面的采购计划，按照全面经营核算方式进行统一采购，虽然方便管理，但是对于不少子公司而言反而加重了采购管理负担，并且带来的负面影响直接抵消了集中采购带来的优势，从而造成资源浪费、管理效率低下等诸多问题，影响企业长远进步与发展。

采购计划存在缺陷。对于一个企业而言，采购行为本身虽然是有着明确目的的计划性活动，但是采购过程依然会受多种因素影响发生变动，在风险不可控的情况下增加采购计划的随意性，若采购管理过程中未与其他相关部门做好沟通、协调与衔接，将会进一步导致采购行为出现诸多问题，不利于企业管理与发展。

采购管理不科学。目前现代企业管理逐步进入信息化时代，企业大规模采购在缺乏有效信息平台辅助的情况下不免带有盲目性，不利于科学评估、跟踪、分析采购行为， 对实施采购管理也有一定负面影响，因此，利用信息技术支持企业科学决策与管理是未来采购管理的重要发展方向。

2.现代企业采购管理体系的构建

现代企业采购管理体系的构建要立足于以往管理缺陷，从构建采购体系初期就要从根源上解决问题，利用现代管理理念、信息技术等完成管理体系的构建，要注意，管理体系本身除了执行层面要予以积极完善之外，还要从战略层面联合企业发展管理目标，做到真正为企业经营发展服务，实现全程高效优质管理。企业采购管理体系构建要做好以下事项：

2.1合理分类供应商

供应商作为企业采购的关键，合理分类供应商并建立对应等级的合作伙伴关系有利于企业实施高效采购管理，提升企业在市场中的灵敏度，通过与供应商共同分享信息以及共担风险最终实现互利共赢。供应商的合理分类基于良好的供应链的建立，企业要针对自身需求建立优质供应链与伙伴关系，并制定相应运作维护策略，基于降低成本、提升经济效益、提升市场灵敏度与竞争力等目标对于供应商之间的合作关系进行考量与优化。对于企业而言，通常只有小部分供应商可满足企业采购要求，采购管理体系的构建要针对不同供应商特点、重要性等进行科学分类，以便有效服务采购计划的编制。当前我国“互联网+”计划的提出极大的优化了现代企业的外部发展环境，企业采购开始积极向电商化市场发展，电商化市场为企业提供了更多可供选择、比价的优质供应商，有利于企业消除传统采购模式下的低效、不透明、成本高等问题，满足企业现代化运营需求，从采购观念、市场需求、内部驱动力等多方面影响采购管理，为企业的高速、健康发展奠定良好基础。

2.2差别化采购管理

企业实施差别化采购管理的对象主要是供应商，根据供应商不同等级实施差别化管理有利于最大限度的实现资源开发与共享，通过共同的合作目标实现双方合作共赢，从而形成战略联盟服务自身管理与发展。企业采购管理要着重注意避免过度依赖少数供应商，要构建完善且后备资源充足的供应商的体系，一方面引入良性竞争通过招标的方式实现优质采购，一方面减少内部采购的违规操作，确保采购全程的科学性与合理性。比如戴尔近两年推出的云计算商店Dell Cloud Marketplace，利用云计算优化采购流程，利用基于Web的市场销售工具为企业与供应商提供合作平台，极大的优化了采购流程，方便了企业实施采购行为、进行采购管理，此外惠普推出的Helion云计算品牌、思科的Intercloud等都为企业构建采购管理体系、实施供应商分类、差别化管理提供了支持与帮助。

2.3采购计划的编制、执行与监督

采购计划作为企业采购管理的重要内容，要根据企业采购需求等进行合理编制，通过招标采购、议标采购、电子商务采购等进行合理编制，实现最优化采购，最大限度发挥资金效益。采购过程中企业财务部、审计部等要进行全程监督与执行跟踪，根据合同对采购计划进行编制审核，对采购手续、货款、结算等进行评估与掌握，及时发现采购风险与错漏之处，围绕降低成本、提升效益等目标对采购行为进行优化。审计部要坚持对采购全程进行严格审核，做好采购审计报告的编写与汇报，为决策层及时了解采购情况提供支持，方便及时调整采购策略与计划。电子商务时代的企业采购管理要充分体现“智、慧、云”三大平台特点，以卓越的开放性、智能化提升采购管理弹性适应性，比如就电商京东推出的“采购+”计划为企业采购生态圈的管理提供了更加便利的手段，有利于企业快速制定采购方案与计划，减少采购成本、解决采购与营销难题，消除以往常见的管理难、反馈难、成本高、无标准等问题，实现集中采购、统一采购，为企业实现资源的高效互补与开发提供支持，全面打造新时期采购管理创新模式。

3.结束语

综上所述，现代企业采购管理作为关系到企业经营与发展的关键，要积极优化、完善采购管理体系，吸收全新管理理念，应用云计算、物联网等服务采购管理与创新，建立现代企业采购管理体系，实现降低企业采购成本、提升采购效益等诸多目标，确保企业获得长远、健康发展。

参考文献：

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[4]付伟丽.浅谈能源企业物资采购管理的优化[J].现代商业，2013（2）：91.

作者简介：陶园：女，汉族，1987年生，江苏扬州人，南京航空航天大学英语本科，工作单位：赛锡科技（镇江）有限公司，现南开大学在职研究生，研究方向：企业管理。