将会议变成“可选项”

一些企业高管认为，会议是一种必须的沟通工具，但事实并非如此。每个行业里在日常运营中不开会的企业数量都在快速增长，一些公司这样做的历史甚至超过30年。这种趋势的成功表明，我们至少应该让会议变成“可选项”。这正是很多公司正在做的事，他们通常使用双脚法则。

这个法则很简单，如果你选择参加一个会议，你就必须能够从中学到东西，或者能够有所贡献（你应该努力做到这一点）。如果两者都做不到，你就有责任站起来并离开，去一个能够做到两者之一的地方。如果你的公司运用了双脚法则，也许会有一半的会议都无人到场，或者在会议陷入细节讨论的时候中途退场。

这样做的回报是巨大的。一家制造商通过将会议的长度从60分钟缩短至30分钟，并将参会的人数上限限定为7人的方式，削减了大约200个职位。

下面五个想法能够简化或者减少会议：

1.让会议变成可选择的。你很快就会发现哪些会议是毫无用处的。

2.有一个书面的议程，并且坚持这样做。如果会议没有重要到值得事先进行思考的程度，就干脆不要开。使用一个共享在线文档，每个人在会议前一周都可以对文档做出贡献。

3.限定15-30分钟，到时间硬性结束。尊重始于告知每个人这个会议将于上午10∶30结束，并且确保到时会议一定结束。

4.站立式会议。对于日常业务会议来说，这是一种非常好的手段。枢密院（英国君主的咨询机构）定期会见英国女王都是站立式会议（女王和她的代表也站着），这种做法让这些会议都很短。

5.永远不要在大型会议上解决问题。解决方案几乎永远都不可能牵涉到每一个人。相反，要明确问题，并且弄清楚这个问题属于谁，让他们去寻找解决方案，并在下一次会议上汇报。

摘编自 BNET商学院