刘春雄
过去,工业文明时代的组织形式是内组织,资源在组织内部,机会在组织外部。因此,一个有规模的企业,内部组织极端复杂。
如今的信息文明时代则截然不同,基本组织形式是外组织,资源在组织外部,机会也在组织外部。因此,内部组织越简单越好,一个超级规模的企业,内部结构可能极其简单。
“内组织”VS“外组织”
短短几年时间,Uber就对世界各地的出租车行业产生了巨大的冲击和颠覆。我们来比较一下它与传统出租车公司的资源和组织形式。
在传统出租车公司,资源是出租车、司机、垄断牌照。组织庞大,规模庞大,是排它性经营。
而在Uber:组织内部几乎没有任何资源,无车辆,无司机。内部组织简单,一个城市3-5个人就能搞定。Uber虽然内部没有资源,但所有社会闲置车辆都可以是它的资源,所有司机都可以是它的司机(包括专职和兼职)。
实际上,Uber就是一个平台,或者说一套理念外加一套软件。这套理念和软件,把世界各地可以用于营运的资源利用起来。
传统出租车公司是内组织,它的能量有多大,取决于它的内部资源有多大。车辆越多、司机越多,规模就越大。企业内部的组织体系,不过是解决由于车辆和司机过多衍生的各种管理问题罢了。
Uber则是外组织,它的能量有多大,取决于它与外部资源的链接,凡是能够与Uber链接的外部资源,都能为它所用。所以,它的内部组织极为简单。但它不是靠内部人员,而是靠一套软件完成的。
互联网时代的组织形式,越来越多的是外组织模式。比如:淘宝既不生产产品,也不销售产品,它不过是个平台。如果是传统的组织形式,年交易额过万亿的阿里系,规模不知道有多大。然而,由于它是外组织形式,它不需要积累这些资源,只要把这些资源利用起来。
企业是个经济组织,组织功能就是把资源有效组织起来以达成目标。工业文明时代,资源在组织内部,组织与管理力量主要指向组织内部,我称之为“内组织”;在信息文明时代,像Uber这样的企业,几乎没有内部资源,组织功能就是把外部资源组织起来,组织与管理的力量主要指向企业外部,我称之为“外组织”。
内组织是工业文明的产物,组织资源是相对封闭的;外组织是信息文明的产物,对所有愿意与它链接的外部资源开放。企业内部的资源总是有限的,而外部资源才是无限的。将外部无限的资源用于企业经营,这将是信息文明时代的基本特点。
外组织与社会冗余资源
奥巴马的前任竞选总管David Plouffe,后来被Uber聘用。他在一次演讲中说,只要洛杉矶有15%的人一起拼车,而不是目前一人开一辆车,洛杉矶就不会再塞车。
但是,美国为什么拼车并不盛行呢?主要是缺乏外组织把社会冗余资源与需求对接起来,实际上是信息不对称的结果。
社会冗余资源,既是工业文明的成果,也是社会的负担。资源拥有量是工业文明时代财富的象征。工业文明的生产资源大致有三个特征:一是以资源多少为财富标志;二是资源是企业独享的,极少对外部开放;三是资源在企业内部是结构化的。
资源一旦纳入企业内部,与社会交互的机会极少,并且因为企业内部分工,资源在企业内部是结构化的,在企业内部交互的机会也很少。资源在企业内部结构化,造成资源极大的浪费。因为资源的闲置和浪费,所以加大了企业的成本。比如:如果资源是按旺季配置的,那么淡季肯定没有被充分利用。每当那些跨国公司发生经济危机,不计代价大批裁员、甩卖资产时,就能发现它们平时有那么多“冗余资源”。
信息文明时代的外组织,资源在企业外部。能够被纳入的外部资源,通常是社会冗余资源。比如:那些兼职的专车司机们,没有专门添置车辆,也充分利用了业余时间,同时也没有增加交通负担。由于外组织更多融合了社会冗余资源,冗余资源的边际成本很低。我们知道,如果边际成本为零,毛收益就是净收益。
工业文明时代,通过资源的集中和固化,通过规模化,降低了成本。然而,当工业文明达到顶峰时,社会冗余资源也是社会资源的极大浪费。
信息时代的外组织,就是把社会冗余的外部资源整合在一个平台上,通过资源交互,形成新的经营组织。这个经营组织,完全不同于内部结构化的运营规则,是高度市场化的,靠市场化那只“看不见的手”,实现资源的高效配置。
外组织与微决策单元
“韩都衣舍”曾经做过一个试验:在内部设立南区和北区两种运营模式。南区是普通的职能制模式,北区是小组制模式,每个小组由3个人组成。运行3个月后,发生了有趣的现象:每天下班时,南区员工到点就走光了,北区则是灯火通明,要物业赶着才下班。3个月下来,北区业绩超南区。
在产品单一、高度稳定的组织中,规模化的内组织的效率比较高,比如富士康。但是在需要频繁决策、快速变化的组织中,决策单元越小,决策效率越高。
农业文明时代,家庭是生产和决策单元;工业文明时代,生产和决策单元是组织,甚至是超大规模的组织,个体作为经营单元反而受到歧视;而信息文明时代,经营和决策单元再次向个体、小微组织倾斜。当然,大型组织仍将在相当长时间内存在。
在外组织中,决策单元不再是组织者,而是组织平台上的经营单元。比如:兼职司机可以决定什么时候参与Uber的营运;房主可以决定何时出租房屋给Airbnb平台上的租客。他们都是决策单元。即使是作为传统企业的海尔,决策单元也从公司变成了“小微组织”。
内组织激活外组织
工业文明时代的大型组织,主要是解决大规模生产的成本和效率问题,组织的规模更多的是由机器的数量决定。现在,制造已经交给富士康这样的专业公司了。
苹果公司的组织架构是很多企业仿效的样本。它有一个内组织,人数不多,总部停车位保持不超过100个。外组织是遍布各地的销售机构,最外围是以富士康为代表的代工工厂。
苹果真正有价值的是它的内组织,不在于它拥有多少设备、资源,而在于拥有多少杰出的创造性人才。乔布斯说,对于普通岗位,优秀人才的贡献可能是普通人才的1-2倍,而像IT行业这样的创造性领域,杰出人才可能是普通人才贡献的10倍、20倍甚至更高。例如,WhatsApp创业维艰,以190亿美元卖给Facebook时,不过55人。2015年初,微信支付也才只有100人的团队。
一个规模很小、由杰出人才组成的内组织,一个不需要管理而自我激励的内组织,一个不断突破自我的内组织,这将是信息文明时代内组织的特征。有了这样的内组织,社会冗余资源才会更多地凝聚在内组织周围,形成庞大的外组织。
外组织是不需要管理的,也无法进行管理。但是,只要能为其创造价值,它就会凝聚在你周边。
外组织的链接平台
外组织对社会冗余资源的整合:一是建立信息链接;二是建立平台。
信息文明时代的特征,一是信息随时随地可以获取到,信息不对称状况大大缓解;二是信息价值高,而成本几乎为零。
建立信息链接,不仅要汇集信息,并且让信息自动配对。一个打车的顾客,一个出租车的司机,如果没有链接,哪怕面对面,可能也不知道对方是谁。一旦进入链接系统,需求与供给就会自动对接。
过去出租车空驶,主要是信息不对称,不知道哪里有顾客。如果出租车载客率高,顾客等待时间可能很长,拒载率可能也很高。由于信息不对称,出租车司机和乘客同时满意的机会很低。
建立链接,自动配对。解决了信息不对称问题,提高了载客和打车效率。这就是外组织的价值。
海量信息的链接,靠人工是难以做到的。现在移动互联的普及、定位技术和云计算,化解了这些困难。比如:进入打车软件,你就立即知道周边的空驶车辆有多少;打开点餐软件,你就立即知道周边有哪些饭店,空台率是多少。
这基本上是靠软件完成的。软件的基础是创意,即一个既融合外部资源,又消除信息不对称的创意。
建立平台,意味着外组织不再视自己为一个产业竞争者,而是一个平台商。比如:淘宝自己不卖任何产品,只给电商商户们提供经营平台、金融平台、服务平台。目前,规模较大的互联网企业都是平台商。
外组织通过链接尽可能消除信息不对称,这样很容易复制。那么,外组织的竞争力是什么呢?
由于外组织的资源在外部,外组织只有让供需双方都产生黏性,才有竞争力。如何让供需双方产生黏性呢?比如:淘宝从技术上很容易复制,但成功复制淘宝的还没有。因为淘宝作为一个平台,不是简单的信息对接平台,还提供了生态链式的服务,比如支付宝、余额宝、物流等。正是这些平台,对所有外资源产生了黏性。
正因为有平台黏性的存在,越来越多的外部资源汇聚到平台上。所以,外组织的集中度比内组织更高。管理
(本文作者系郑州大学管理学院副教授)
责任编辑:朱丽