高校招生管理信息系统的设计和应用

胡澜（江苏省南京市应天职业技术学院210023）

高校招生管理信息系统的设计和应用

胡澜（江苏省南京市应天职业技术学院210023）

随着经济的发展和信息技术的不断更新，计算机网络已经广泛应用到各个领域中，各个行业对于信息化的要求也越来越高。改革开放以来，我国高校招生人数和规模在不断增加，招生信息的发布、对新生数据的采集、资料的管理、共享以及网上报名、录取等一系列问题都成为目前高校招生管理的重要问题，为了进一步提升高校招生的工作效率，要加快构建一套完善的高校招生管理信息系统，并通过网络实现数据资源的共享，提高高校招生的管理水平。

高校招生管理信息系统设计应用

21世纪是一个数字化和信息化的时代，在日趋激烈的市场竞争中，管理者必须运用信息化的管理手段进行科学的管理，才能使企业在市场竞争中立于不败之地。近些年高校招生管理也日趋网络化，大大提高了高校招生管理工作的效率，但在网络化管理实施的过程中存在着很多问题，对于大量新生的数据进行处理和统一化的管理，实现数据和信息的共享，成了各大高校关注的重点问题，高校应该以自身的实际状况出发，设计出一套有针对性和特色性的高校招生管理系统，为考生提供更加公正、高效、便利的招录服务。

一、高校招生管理信息系统的需求分析

（一）系统现状分析

高校招生管理信息系统的内容主要有考生的报名、录取以及对考生数据的统计和导出，此外还有录取通知书的打印和信息的核对等等，高校招生管理信息系统主要是为广大考生和招生相关的工作人员提供便利的一个平台。目前大部分高校的招生管理系统主要是体现在招生信息宣传方面的工作，但新生相关的一些资料和数据不能及时实现网上共享和处理，各个部门之间的系统没有相互联系和资源共有，出现了信息孤岛的现象。由于学校每个部门之间计算机的操作系统和数据库都存在着不同的版本和种类，这就导致了很难使运行环境达到统一，致使资源和数据不能得到及时的共享，给新生相关数据信息统计的工作带来了很大的困难。

（二）系统需求分析

目前由于全国各地高校的招生数量在不断地增加，大量新生信息的录入、查询以及各种数据的统计，造成了招生工作的繁杂和困难，致使一部分工作人员没有头绪失去积极性，再加上各个部门之间不能实现数据信息的及时共享和互有，这就导致了人力资源和信息资源的重复浪费。如今随着经济的发展和教育的不断深化改革，高校招生管理信息系统的建立和完善在高校招生工作中是必不可少的，以往那种人工招生和单一性的管理方式已经完全不能满足现代教育的需求，无法适应时代的发展，新的招生管理信息系统可以通过先进的设计理念和技术实现数据的共享，使招生工作变得更加简洁化和条理化，达到事半功倍的效果。由此可见，高校招生信息管理系统的设计开发和应用是必然的，势在必行的。

二、高校招生管理信息系统的设计和主要模块的实现

高校招生管理信息系统的设计主要是以先进的教育管理理念和先进的技术方案为设计元素的。

首先，先进的教育理念具体指的是在以往高校招生管理实践的基础上，根据现实状况的需求，将教育评估理论和现代教育的理念结合起来，建立一个完善的高校招生管理信息的评估系统，在进行招生管理系统的具体设计时，要将计算机的集成技术和计算机网络技术的知识作为指导，这样才能开发出科学合理且极为完善的高校招生管理信息系统。在进行招生评估工作时要将录取新生的每一项参数都作为参考，这样不仅可以为高校招生的宣传计划提供科学的管理依据，还可以及时地更新就业指导观念，推动课程改革工作的进程，最终达到使高校的竞争力不断增强并实现资源共享。

其次，先进的技术方案主要是建设一个标准的网络数据系统，以达到年度招生计划数据和新录取学生的一些参数的共享，使招生的录取工作与录取之后相关的管理工作能够很好地衔接，大大减轻工作负担。在建立统一的数据库时，要将所有采集的学生数据和程序运行所需的数据上传储存到数据库中，使数据、控制数据和程序之间相对独立，这样在遇到系统发生变化时，就不用改动整个系统而是改动控制数据即可。在进行体系的设计时不仅要考虑到参数的安全性，还要考虑到兼容性和可移植性等，在工作人员操作的过程中，一旦出现操作错误，体系中便有明确的提示信息，如拒绝处理或者再次确认等。

高校招生信息管理系统的主要模块包括四个方面的内容，第一个模块是考生的网上报名模块，在该模块中主要完成的是各个高校在网上的自主招生报名的相关内容，各大高校可以通过该模块实现考生基本信息的输入，随时查询考生的报考状态，打印考生的报名表以及导入考试成绩和考试样题等等。第二个模块是新生报到管理的模块，该模块主要是实现在新生报到的当天，对新生的所有信息进行录入和管理等方面的工作，具体包括了新生当天报道的情况、寝室分配入住的情况、分院分班的信息、辅导员的信息、财务信息以及体检信息等等。第三个模块是网站管理的模块，该模块主要包括学校一些招生和其他信息的发布以及学生教师对信息的浏览等功能，该模块分为不同的部分，主要有用户的管理、信息的管理、密码的管理、相关栏目的管理以及在线咨询等。最后一个模块是网站浏览模块，该模块主要是实现在网络状况下新生考试成绩状况、入选人员状况、以及各种信息的站内搜索和在线咨询等。

三、结束语

目前我国大部分高校在招生管理系统的设计方面取得了一些显著的成效，但也存在着许多不容忽视的问题，高校招生管理信息系统的设计是一项复杂且长期性的工作，需要各大高校结合自身的发展状况，在以往的实践中总结经验并及时改进不足之处，有效运用先进的信息技术对招生管理信息系统进行不断优化和创新，实现数据信息的统一管理和共享，进一步提高高校招生工作的效率和质量。

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[2]崔文.高校招生信息管理系统的分析与设计[D].山东大学，2012.

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（责编金东）