提升档案管理科学化水平探讨

付佳

（哈尔滨人才市场 黑龙江 哈尔滨 150040）

提升档案管理科学化水平探讨

付佳

（哈尔滨人才市场 黑龙江 哈尔滨 150040）

如何提升相关单位工作效率，凸显档案信息应用价值，成为当前的重要研究课题。本文由该角度入手，探讨了提升档案管理科学化水平的策略，对创设明显的经济效益与社会效益，适应新时期需求，实现可持续发展，有重要的实践意义。

档案管理；科学化；工作

1、档案工作核心价值与重要意义

档案资料是国家开展经济建设、发展国防事业、从事外交、进行文化教育的核心凭证。我国不同档案机构与民间大量的档案资料成为必不可少的一项财富。档案内容记录了丰富多样的历史事件以及多元化社会现象。我国上下五千年的文明历史印证了其发展的多文化特点，再加上我国幅员辽阔、民族众多，因此积累了大量的档案资料。仅明清时期便有较多的文书或是地图资料均记载着我国的边疆领土。而解放时期，该类档案资料则为我国同友好邻国合理的划清边界提供了有效的参考依据。足以见得，档案资料的核心功能价值。

档案为现代社会从事丰富实践活动的全面真实记录，同时也为新社会发展升华的可靠依据以及凭证。在文明建设进程之中，档案资料的内在效用价值不断提升。合理的继承有价值的经验，并梳理批判意识应用分析档案资料，则是实事求是从事工作，有效预防教条主义、僵化思想、主观思想的科学渠道。档案资料为社会生产实践过程中形成的，其真实全面并客观的记录了各个时期的实践活动，印证了历史进程中的千秋功过，能够全面的保留真实清晰的历史标记。

2、转变观念思想

新时期，有效提升档案管理工作科学化水平为一个涉及范围较大的任务，应由多层面去分析把握，树立端正的工作态度，提升人性化服务意识，方能优化服务工作质量。基层档案工作人员以及领导人员在观念上均应有所转变，围绕经济建设工作为重心，提升中心意识，强化同管理单位的协作联系，有效的规划并设定用档工作计划。另外，应基于市场经济发展特征，创建信息快速精准、高效提供优质服务的档案管理工作系统。把握实践工作的时效性以及目的性，确保档案应用人能够享受到最人性化的服务，符合各类应用档案的正当需要。信息时代，各类现代化技术快速更新发展，档案员工较易引发的问题在于仅注重快速的进行档案管理以及核对数量，却忽视了档案信息总体质量水平的把关控制。为此应持续提升对档案数据信息的敏感性，树立保障档案信息精准性的原则。

档案管理员工为适应时代需求，应积极的由以往传统闭塞的小环境中勇敢的走出来，针对大众、面向市场，树立现代化管理理念、掌握科学的技术方式。持续的完善自身任务工作，通过现代化信息手段为广大群众提供更为优秀、良好的信息服务。为优化档案管理工作水平、提升服务意识，档案工作人员应形成良好的公关意识，关注自身能力以及修养的全面提升，针对难度较大以及精确性要求较高的任务应勇敢积极的尝试、持续创新升华。另外，应强化同外在环境的交流互动，了解掌握新时期各类现代科学技术手段，进而扩充自身工作实力、提升服务能力。

3、提升履行职能的工作意识

改革开放三十年进程，为适应现代社会发展需求，应利用创造性的观念思维组织档案服务管理，全面围绕改革开放、狠抓落实的核心主题。在履行职能层面应体现不断转变，也就是从借用以及收藏等一般意义上的服务转变发展成为编辑处理、挖掘探究等高水平的服务层面；从疲于应对繁重的日常工作发展成为积极动脑、提供超前服务的模式；从仅仅关注提供优质内部服务发展成为打造服务型社会。针对该类指导思想，应尤其注重强化下述几个层面的工作职能。首先应强化服务管理职能，档案人员应树立良好的服务意识，以全方位服务管理的视角，针对档案资料源头、应用、管理存储展开综合调查分析，强化信息反馈，真正提升档案资源综合应用率，针对用户应发挥良好的参谋以及咨询服务作用。

档案员工业务水平对档案信息综合应用率以及实践应用效果产生根本影响。因此，档案工作人员应做到与时俱进，不断的适应并积极的了解掌握现代技术对自身实践工作引发的较大变化，全面提升服务工作本领。各个档案员工均应强化自身技术能力、提升综合素质、优化服务水平，只有如此方能实现保质保量的全面服务。档案为一类丰富的信息资源，其合理应用开发，将转变成为庞大的无形资产，并为现代社会的建设发展以及更新进步提供最为基础且优质的信息保障。身为档案员工，应积极主动为有需求的客户提供有价值的服务，并更新以往档案服务管理工作模式，将用户进入档案室借阅档案资料的服务管理模式转变成主动登门服务，全面提升档案资料有效应用率，充分挖掘档案资料之中潜在的信息价值。

4、创新服务机制

档案部门应充分激发自身职能作用，不但应通过合理分工达到各负责任的效果，还应激发员工的创造力以及工作积极性，通过强化练习以及紧密配合，以一致的步伐提供优质的档案服务。有关工作机制上应全面创新，做好档案员工职业道德培养教育，编制一整套员工职业道德操守与工作规章，督促他们自觉遵守。各类章程以及规范不应停留在表面形式，应表彰先进、树立典型、明确目标，激发奖惩管理制度核心作用，履行各项章程，并定期对执行状况展开核查评估，通过舆论约束对档案员工服务行为形成有效影响，真正提升档案员工整体素质水平。

5、结语

总之，完善档案管理服务，需要我们更新工作观念，积极探索、勇于尝试全新的管理方式手段，方能适应新时期发展需求，凸显档案管理工作核心价值，激发档案信息潜在作用，提升实践工作效率，真正实现又好又快的全面发展。

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