会计电算化有关问题研究

王兴俊

【摘 要】社会主义市场经济和现代化企业的可持续发展离不开会计电算化的辅助。虽然，目前我国企业在会计电算化应用方面已经有所斩获，但是企业在实施电算化过程中也仍然存在着很多严峻的问题。在详细分析会计电算化存在问题的基础上，针对性地提出了切实可行的解决对策，以供同行业者参考。

【关键词】会计电算化；问题；研究

一、引言

近年来，在会计领域，电子及信息技术在对企业财务数据的处理中应用越来越广泛。会计也从原有简单的记账、报账模式，不断向着更深、更广的经营管理领域发展，会计电算化逐步实现。会计电算化，是现代化企业可持续发展的关键影响因素，极大地提升了企业的运营和管理效率。虽然，目前我国企业在会计电算化应用方面已经有所斩获，但是，企业在实施电算化过程中也仍然存在着很多严峻的问题。笔者以近年的工作经验为基础，详细分析了会计电算化中存在的问题，并针对性地提出了切实可行的解决对策。

二、会计电算化过程中的面临的考验

1.会计电算化缺乏深度和广度

目前，在我国的会计电算化进程中，部分企业在没有充分结合自身实情进行科学规划的前提下，盲目地跟随潮流，看到其它企业的会计电算化实施的很顺利，自己也就不管三七二十一一头扎进去。这样不仅不能取得预想中的效果，反而会造成企业人力、物力和财力的大量浪费，导致会计电算化流于形式。另一方面，部分企业及员工对会计电算化的认识缺乏深度和广度。把会计电算化简单地当作是可以用来“打字”和“存储”的计算机。而其主要发挥的还是核算功能。这样一来，会计电算化仅仅用作提供普通手工会计也能提供的传统会计报告，而无法提供企业管理和决策时所需要的财务信息数据，根本不能达到物尽其用的目的，使企业资源严重浪费。

2.会计电算化专业人才紧缺

会计职业本身對专业性就有很高的要求，会计电算化更是如此。它不仅要求会计人员需要对会计专业知识熟练掌握，而且还要求会计人员必须具备会计电算化所涉及的计算机、财务软件等应用技能。现阶段，虽然很多企业的电算化人员具备了比较丰富的会计工作经验，但是，对计算机知识的了解却普遍欠缺，由此便很难跟上电算化的发展步伐。从而使得计算机仅仅发挥了打字或工资处理等简单的功能，其大多素现代化功能却无法在会计工作中得以充分发挥。更有甚者，部分传统的会计人员处于自身利益或其它多方面因素考虑，还会排斥或者采取消极措施抵制会计电算化的进行，从而严重阻碍了会计电算化的顺利实施。

3.会计电算化的数据安全与共享问题

目前，我国企业会计电算化软件所处理的数据保密性不足，比较缺乏安全性，数据极易被损坏、丢失。例如，某些知名企业使用的是ERP软件数据库，虽然该数据库的使用让操作者能够很轻松地对企业工作站进行访问和修改；但是与此同时，也给恶意破坏者留下了可趁之机，增加了企业资源的安全性风险。第二，有些大型企业的会计信息系统仍然没有实现联机，无法利用会计软件实现会计财务数据的实时传递和资源共享。例如，某单位的财务科负责办理经济业务，劳资科则负责对员工的工资进行管理。如果该单位的财务软件不能实现对财务科和劳资科的一体化管理，就会使财务科本身的工资模块失去效用，而劳资科则需要采用新版本的工资模块，由此便会造成企业资源的大量浪费，员工的工作效率得不到提高。

三、会计电算化的解决对策

1.根据企业自身实际情况进行会计电算化，避免流于形式

企业是否需要进行会计电算化，应该因地制宜，根据企业的实际需求来进行衡量，而决不能搞一刀切。市场经济瞬息万变，对于我国的大多数企业，原有手工会计信息系统已经不能满足市场经济的新变化、新要求，实施会计电算化势在必行；但是，对于业务量小、业务对象性质受限的企业，就算不实施会计电算化也可满足其现阶段的生产及发展需要，由此一来盲目地实施电算化，反而会徒增这类型企业的经济负担和压力。综上所述，企业实施会计电算化，首先必须要自身的实际情况进行可行性分析，然后循序渐进地开展电算化工作，并且谨慎地做好会计电算化的中长期规划，保证企业会计电算化工作的前瞻性和系统性。另一方面，还应该提升企业及员工对会计电算化认识的深度和广度。让会计电算化能够在发挥“打字”和“存储”等简单功能之外，也能够充分发挥其它现代化功能，为提供企业管理和决策时所需要的财务信息数据，从而达到物尽其用的目的，极大地避免企业资源的严重浪费。除此之外，在开展会计电算化的工作之前，企业应该与电算化的软件开发商或供应商做好沟通，就电算化各个方面的要求达成一致意见，以确保会计电算化的专业性。

2.培养复合型的专业会计电算化人才

合格的电算化专业人才，是会计电算化得以顺利实施的根本保障。他们不仅要具备过硬的、专业会计技能，更需要具备扎实的企业管理、计算机及电子信息知识基础。只有这种复合型的会计专业人才，才能真正适应会计电算化工作的要求；才能在充分结合企业自身实情的基础上，为企业的预测和决策提供更专业、更强大的数据支持。因此，企业在培养电算化人才的时候，应不断加大培训力度，特别重视对会计人员的综合素质水平的培养。首先，对企业会计电算化人员的需求进行调查，在此基础上合理安排培训内容，不断完善和丰富会计人员的电算化基础理论知识的结构体系，促使他们在熟练掌握基础理论知识和实际操作技能的同时，不断更新自己的知识储备，紧跟时代发展的要求和步伐。其次，特别重视加强会计电算化人员对计算机、财务软件的操作、使用和养护的培训，不断推动企业建立更快、更高效的会计信息系统。此外，企业要积极地从各方面进行准备，鼓励及组织企业的会计人员进行专业知识的学习，重视会计人员专业知识技能的储备；与此同时，也要加强他们思想道德文化素质的培养，两手并重。

3.保证会计电算化数据的安全性，实现数据资源的共享

为了确保经过会计电算化软件处理数据的保密性和安全性，防止财务数据的损坏及丢失，第一，应该通过人工输入的方式录入原始数据，防止出现计算机无法识别的输入错误；并采取二次校正的方法，以保证原始数据的正确性和准确性。第二，明确会计系统中每位员工的职责和分工，严格控制电算化人员的职能范围。并制定一套全面、具体和完善的会计电算化组织及管理制度体系，对电算化员工进行严格的监督和制约，保障企业所获得的会计信息及数据的真实性、可靠性和安全性。完善的会计电算化管理制度，主要包括：人员管理、操作管理、数据管理、系统维护和岗位责任制度。同时，应该建立健全内部控制制度，加强对企业会计电算化的内部审计。建立会计电算化数据的保护机构，并且由专门的技术人员负责处理及管理数据。第三，应该通过对专业会计软件的利用，争取早日实现企业各职能部门之间的会计信息系统联机处理，从而促进企业会计财务数据的实时传递和资源共享。同时，还应该通过采用防火墙技术、身份识别、授予权和网络防毒等措施，加强对病毒和电脑黑客等网络不安全因素的监控，增强企业网络系统的安全防范能力。第四，作为软件供应商，应该在充分考虑组织及客户需求的基础上，不断改善会计软件的开放性和兼容性，优化电算化的数据交换、联机事务处理等功能，促进电算化数据的收发和交流。

四、结论

综上所述，现代化企业的可持续发展离不开会计电算化。为了更好地解决我国企业在会计电算化过程中所面临的问题，首先要提高企业对会计电算化的认识度，根据企业自身实际情况进行会计电算化，提高其深度和广度。充分发挥会计电算化的现代化功能，为提供企业管理和决策时所需要的财务信息数据。其次，着重培养既具备过硬专业会计技能又具备扎实计算机及电子信息技术的复合型会计电算化人才，让会计电算化工作更适应企业的发展需求。最后，要明确会计人员的职责和分工，严格控制电算化人员的职能范围。并制定一套全面、完善的会计电算化管理制度体系，保障会计信息及数据的真实性、可靠性和安全性，实现数据资源的实时传递和共享。

参考文献：

[1]吴丹.会计电算化应用过程中存在的问题及对策[J].中国商贸，2014（13）.

[2]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（32）.