赛鼎公司国标行标查询系统研发与应用

于涛 王召巴

一、课题的研究意义与背景

赛鼎公司现有的电子标准查询系统于2007年至2008年调试并上线运行，该系统包括了企业标准与国家、行业标准两大模块。从国家对标准规范贯彻执行越来越严格的要求和本企业自身的需要，现有系统已经不能满足设计施工人员及时浏览权威性标准的需求，根据工作与现实的需要，公司决定开发新一代标准查询系统。当前，安全生产事故频发，国家对安全生产提出更高的要求。修订后的《中华人民共和国安全生产法》于2014年12月1日正式实施，企业的安全主体责任制日趋明显。因此，建立更适合工程公司使用的标准查询系统迫在眉睫，工程技术人员能够及时有效掌握相关标准，严格按照标准执行，提高岗位的技能水平与贯彻落实安全生产的要求显得尤其重要。

作为央企，应该争当企业信息化改革的排头兵，去年是中化工程集团公司信息化管理年，赛鼎公司明确了信息化建设的模块及建设工作流程，将信息化建设分为综合管理系统和项目管理系统两个大模块，当前主要工作是完成需求调研。调研工作分为三部分：一是部门调研与资料收集；二是编制需求文件初稿并进行修改确认；三是讨论确定最终需求调研文件。公司对目前使用的软件进行了整合管理，新标准系统的上线运行是公司信息化建设的重要成果。在网络互联网时代，谁能把握住重要的信息，谁就能抢占先机，在行业中赢得胜利，新标准查询系统帮助工程设计人员提供及时准确的标准信息，希望通过新标准查询系统的上限运线，促使工作人员能及时获取标准规范，开拓解决问题的思路，提高工作效率。

二、积极调研，确立模式

首先，编制工作计划，技术质量管理部对组织机构及人员、主要工作内容、成果要求、分工协作、工作情况及系统上线时间进行合理安排；其次，组织工艺系统室、管道安装室、设备室、电控室、土建室、焦化室、环境工程室、安全评价中心、采购部、施工管理部、信息技术中心与技术质量管理部开展调研讨论3次，参加人员120人次，广泛征求各专业工程技术人员对标准查询系统的意见与建议；最后，综合汇总各部门反馈情况，针对工程公司在项目设计、采购、施工中对业主要求、采标方式、产品特征，结合开发现状的情况，建立以国家标准、行业标准、地方标准与国外标准四大类为主的标准体系，同时架设以我公司下设专业为主的标准体系目录结构，两套体系共用同一数据库。

三、标准管理系统的栏目设置

（一）、查询系统包括标准查询，更新管理，内容管理，系统管理四大功能模块。

（二）、标准信息查询，工程设计人员通过主页登陆系统，主要访问此页面进行标准信息的查询、打印与下载。

（三）、更新管理，此模块提供给系统维护部门IT室与内容维护部门技术质量管理部一个操作平台。

（四）、内容管理，该模块提供给标准内容管理员维护系统内容的平台。

（五）、系统管理，该模块应该包括生成数据，统计浏览次数，本地备份或还原数据的功能。

赛鼎公司国标、行标查询系统为广大工程技术人员提供及时有效的标准查询途径，包括通知公告、浏览简报、查询功能、高级搜索、全库搜索、个人收藏夹、导出标准目录、标准体系结构、修改单于强制条文快速浏览，PDF文件浏览模块、打印模块和下载模块。其中标准查询包括模糊查询、按专业查询、按标准号查询、全网查询；导出标准目录包括本页导出、全部导出、自定义导出列表。

四、国标、行标查询系统的特点及亮点

（一）、丰富的查询功能

标准查询系统采用的是计算机网络化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的工程公司提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备标准上传、目录树建立功能，能够快速的查询标准的主要信息、修改单以及强制条款等相关信息。标准查询系统的操作自动化和信息的电子化，全面提高了公司信息的管理水平。

（二）、适合本公司需求的亮点

我公司设计人员在编写可行性研究报告、开工报告等技术文件时会引用大量标准规范，以往每次核对标准信息准确性时工作量很大。本系统最大亮点是开发了自定义导出标准信息模块，导出内容包括：标准名称，标准编号，标准状态，主编部门，批准文号，发布日期，实施日期，废止日期，出版社，替换关系，工程人员可以根据需要导出标准的相关信息为Excel形式，可以直接拷贝到编写文件当中，保证了标准引用的准确性并减少了重复工作量，实用性强。

赛鼎公司国标、行标查询系统已于2015年3月进入试运行阶段，试运行期间收到了广大工程技术人员的使用反馈，对系统进行了及时调试，并于2015年6月正式上线运行，目前系统运行稳定，公司新标准系统的运行，为广大工程技术人员提供了便利的查询途径，对提高工作效率，保证工作质量有着很大帮助。

五、系统运行的意义

标准管理系统的研究和应用，成功解决了标准查询和标准应用而带来的问题， 帮助员工快速掌握标准规范，为安全生產提供技术支撑。

（一）、建立标准数据库，收录、采集各专业标准，利用公司局域网可随时实现标准的检索、下载和打印。

（二）、结束了标准更新不及时，废止标准在生产岗位的应用情况。

（三）、在公司任何一个开通内网的计算机终端登陆系统，点击标准查询可查到本岗位所需要的标准。

（四）、及时正确地使用标准进行工作，就可以达到要求，最大限度发挥主观能动性，减少因使用过期作废标准导致的安全生产事故。

（五）、标准信息管理系统在原来网络和计算机管理的基础上，实现专业、岗位标准的在线查询，避免了作废标准在实际工作中的出现，为标准化生产奠定了坚实的基础。