网络环境下传统纸质期刊装订的必要性探讨

韩民生

摘 要：随着互联网的普及，网络电子期刊应运而生，网络电子期刊越来越多成为人们进行学术交流与传播的主流，并且随着网络成为主要的出版传媒，出现了传统纸质期刊向电子数字化期刊转型的大趋势，电子期刊的出现对传统纸质期刊出版带来巨大的冲击，在这种情况下，图书馆还有没有必要对纸质期刊进行装订，该文就纸质期刊装订的必要性提出了想法和建议。

关键词：互联网 电子期刊 过刊装订

中图分类号：C255 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）03（b）-0202-01

电子期刊和印刷型期刊都是人们进行学术交流传播必不可少的途径，电子期刊是互联网的产物，网络电子期刊越来越多成为人们进行学术交流与传播的主流，不该将电子期刊阅读和纸质期刊阅读对立起来，因为二者的本质都在摄取信息、获得知识，人类有了互联网，阅读范围的选择就大大拓宽。在信息时代的大背景下电子期刊对传统纸质期刊的冲击是无法估量的。在过去相当长一段时间，过刊装订收藏对保障文献资源的完整性、连续性、延长期刊的使用寿命，提高期刊的利用率，发挥了重要作用。但是，当电子期刊如洪水猛兽般的到来时，如何应对是电子期刊对过刊装订收藏带来的冲击是摆在图书馆工作者面前需要思考的重大课题，下面就结合研究者的工作实践谈谈目前国内电子期刊和纸质期刊装订的现状。

1 目前国内电子期刊现状

1.1 电子出版物概念

在我国，国家新闻出版署1994年《关于加强电子出版物管理的通知》中，对电子出版物的定义是“以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备阅读使用，并可复制发行的大众媒体”。虽然对电子出版物的定义没有一个全球公认的定义，但是笔者认为电子期刊是随着计算机技术、信息技术、网络技术的发展而产生的新型出版物，与传统期刊比较，只是记录文献信息的载体发生了变化，也就是记录文献信息的形式发生了变化，文献信息内容不会因为记录载体的变化而变化，文字表达形式、信息价值均不会发生任何变化。

1.2 电子期刊的两种表现形式

目前不管是国内还是国外，学术期刊数字化包括两种主要形式：一是将传统学术期刊在印刷出版纸质媒体的同时，将相同内容同时或异时地通过计算机网络出版电子期刊、借助纸质杂志和电子杂志的双重优势扩大学术影响和交流，这些集成平台还普遍存在着知识产权不明、期刊数据不全、格式方法不一致、查询时间过长、品种互相重复等弊端。二是纯电子学术期刊（Electronic-only journal）或称纯网络期刊（Networked journal ），它的选题策划、组稿、投稿、审稿、编辑、出版、查阅检查以及意见反馈等编辑、出版、发行的全程都通过计算机网络进行，并以互联网为唯一的发行和传播渠道，定期或不定期连续出版，每期均有偏号或日期标识的连续出版物。

2 过刊装订现状

期刊装订是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是教学、科研不可缺失的情报信息源、过刊装订保证了期刊的连续性、完整性、学科性和系统性，延长期刊的使用寿命。当高校图书馆里某一种学术期刊从创刊或是建校以来在都摆放在书架上时，其实它的意义已经不是一种期刊了，而是一部长长的历史或校史。

2.1 过刊装订的作用

过刊的作用在于鸣镝、朱育培编著的《期刊管理》一书中就过刊装订的作用意义总结有四点：①是期刊成册后，便于保管，不易散失；②期刊成册后，衬以书脊、封面等护页，可以延长使用寿命；③期刊成册后，书型美观、排架整齐，在书脊上统一编码也便于取阅；④传统的期刊登记是在期刊装订成册后进行，便于统计掌握。这也是图书馆大多数人的期刊装订思想。

2.2 期刊装订的弊端

过刊装订的费用，期刊装订费用将近占现刊订购费用的五分之一，何不把有限的经费用在购置现刊或电子资源上，以期发挥更大的作用。

利用率逐年下降，随着电子期刊的不断普及及读者获取方式的变化，期刊的利用率不断下降，这已是不争的事实，一部分期刊一年都摆在书架上完好如初，装订的过刊长年整齐的摆放在期刊架上，期刊利用更多的体现在科研成果的评审和教师的职称评审上。

过刊装订在过去的期刊管理、加工与利用过程中曾发挥了重要作用，就是现在也不能否认期刊装订就一定没有作用，但是随着电子期刊的应运而生，以及电子期刊出版商对传统期刊的回溯建库，通过网络可以获取和了解一种期刊的前世今生，过去传统的过刊装订优势和现在电子期刊网络化相比较，在现在看来功能是重复的，期刊装订的副作用起来越显现：①利用率降低；②浪费人力及经费；③复印效果差；④无法进行修复；⑤占用综合空间。过刊的连续性、完整性、学科性和系统性作用，现在都可以通过电子期刊得以实现，但如何决断过刊的装订与否，是每个图书馆都要慎重考虑的问题，对过刊的后续利用问题，应做出合理安排，确保文献资料的系统性、完整性。

3 建议及对策

（1）减少过刊的装订数量：对有电子版期刊的期刊，不进行装订，既然有电子版，就没有必要重复浪费。

（2）期刊的再利用问题，对决定已经停装的过期期刊，可以像图书一样直接进行验收加工，分编著录，直接上架流通。

（3）倡导期刊标准化、规范化：国内目前期刊出版比较混乱，各自为政，期刊版式的大小、薄厚没有一个统一的标准，页码所置没有上限和下限，字体大小没有标准，如果能像图书一样，有一个标准的开本来统一希望有关部门能重视期刊出版的标准化、规范化问题，为期刊现代化管理提供政策保障。

虽然网络电子期刊越来越多成为人们进行学术交流与传播的主流，但我相信传统的纸质期刊绝不会消亡，尽管它的生存环境在电子期刊像猛兽一样来袭之际变得很艰险，但艰险并不会导致灭绝，而是产生更适合环境的新生命的契机。

参考文献

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