文化变迁对档案管理的影响研究

摘 要：文化变迁通常是由于族群内部文化的深入发展或不同族群间的互相交流接触，从而引起族群内部文化的改变。 文化变迁通常将对传统的档案管理方式带来冲击，本文从传统档案管理方式出发，分析传统档案管理的基本原理与方法。在此基础上，探讨现代观念下的文化变迁对以集中统一、分级管理为基本理念的文档管理体制的冲击，分析当前档案管理机制升级优化的基本方向。

关键词：文化变迁；档案管理

1 引言

通常发生文化变迁原因有两种：—是内部引发的，社会内部文化的深入发展从而引起文化变迁的发生；二是外部原因导致的，生活的自然环境的变迁及社会文化环境的变化如迁徙、及其他民族的接触交流、政治制度的改变等都会促使文化变迁的发生[1]。当前社会快速发展，东西方文化的深入交流、渗透必将导致文化变迁的产生。传统管理方式是几千年文化的结晶，虽然其存在些许不足，难以满足当今社会快速的生活节奏，但是也不能一味参考照搬异域文化中的档案管理模式，需相互参考借鉴，取其精华去其糟粕，更好的适应当今社会快速发展的基调。

2 传动观念下的档案管理体制

中华民族五千年文化的沉淀奠定了传统档案管理方式的基本思想。传统档案管理的中心思想是绝对集中，方便君主的查阅及指令的下达。该种理念管理档案有助于中央集权，但在人类文明高度发达的今天，这种管理方式也暴露其存在的不足。

2.1 传统档案管理理念的精华

法国古典管理学家亨利.法约尔提出经典管理理论，其基本构成如图1所示。集中化的档案管理机制促使我国古代及近代大量珍贵文献资料得以留存。集中化的档案管理体制尤其自身的优势。在我国古代，权力高度之中，君权至上，忠孝是治国的根本[2]。此种背景下，档案人员容易控制，服从上级的所有指令即是管理中的忠孝体现，自觉服从上次安排的理念使能掌控档案管理人员易如反掌。因此只需掌控文档管理人员即可完成对全部档案的掌控，由于档案的集中管理，也有效避免了珍贵资料的损坏遗失。

图1 法约尔经典管理理论

2.2 传统档案管理理念的精糟粕

传统文化中集中管理档案的措施致使大量珍贵资料得以留存，但是留存下的资料并非都是研究价值极高的宝贵资料[3]，有些没有科学研究价值的文献也鱼目混珠，掺杂其中，高度集中的文档管理方式缺少对文档的整理归类，文档的完整性得不到保障，整个文档存储机构错乱复杂，利用极不方便。其存在的不足如图2所示。

图2 传统档案管理机制存在问题

首先是档案实体管理存在的问题，档案的真实性、系统性及完整性得不到保障[4]。传统文化观念的影响，统治阶级将不利于自身的资料都进行了破坏，档案又进行了集中管理，因此其真实性得不到考证；其次，档案的系统性也存在根本性问题，档案的整理编制由许多官吏完成，资料收集编撰中，不利于统治阶层的文化思想将被剔除，因此整体资料的系统性得不到保障；最后由于朝代的变迁，集中管理的文档受人为破坏的影响，完整性存在问题。

档案的组织利用也存在很大的不足，传统文化的思想观念相对保守、封闭[5]；因此统治阶级不会向底层人员群众开放档案资料库，因此信息的组织利用基本没有实行。

3 现在文档管理改革

目前我国的档案管理方式相对落后，需进行一定的改革以适应多元化的社会，不仅要在管理实践方面进行改革，还要适应当前社会的意识形态。

档案管理体制随着社会文化的更新而做出适应性调整，文化传统虽然随着社会的发展时刻更新变化，但其本质内涵不会发生改变，因此国家的档案管理体制各具特色，传统文化是中华文化的基础，脱离传统文化的档案管理方式是不现实的，因此传统文档管理机制的基础上，參考当前先进的档案管理方式，对现存档案管理体制进行改革。

首先，尊重传统集中化管理的档案管理理念，在该思想下进行档案管理改革，集权观念有助于国人注重集体利益，轻视个人利益，个人价值的通过集体体现，个人在集体中又各司其职[6]，这正是传统文化的优势所在。集中的档案管理利于政府对全国档案的整体规划。

其次，借鉴国外优秀的档案管理理念，注重分级管理、资源共享。档案管理的目的是方便利用，因此应借助当今社会发达的互联网技术，建立健全各地的档案信息网，相互之间不应独立存在，要相互交流，实现资源共享，灵活的档案管理机制利于信息资源的交流管理。

最后，档案管理机制应该体现社会参与[7]，档案管理系统的设计应考虑社会参与的途径，考虑公众上网参与档案的管理，这有利于管理档案价值的实现，最终服务于社会大众。

4 小结

本文分析了传统档案管理机制的优缺点，在此基础上探究了文化变迁对档案管理机制的影响，提出了文档改革的基本思路。

参考文献

[1]爱如娜. 浅析文化的变迁对档案管理造成的若干影响[J]. 大观周刊， 2012， （38）：79-79.

[2]郭欣仪， 姜玉平. 略述中国古代档案机构变迁——从保存典籍到辅佐治政[J]. 档案学研究， 2012， （3）：92-96.

[3]楚玲菲. 我国档案文化范式变迁研究[D]. 黑龙江大学， 2014.

[4]陈辉. 档案模式文化变迁分析[J]. 档案学研究， 2013， （4）.

[5]倪丽娟， 尹航. 基于公共管理的档案管理实践范式研究——以社会变迁为视角[J]. 档案学通讯， 2012， （4）：33-35.

[6]姜亚超. 我国档案学范式研究综述[J]. 兰台世界， 2011， （2）：3-4.

[7]张晓晶. 对档案的知识化管理策略研究[J]. 黑龙江科技信息， 2011， （16）：106-106.

作者简介

何爱英（1983-），女，大学本科。工作于贵州省歌舞剧院，助理馆员，研究方向：文化档案资料管理。