谢建生(福建煤电股份有限公司,福建龙岩364000)
供应链背景下煤矿物资采购经济管理对策解析
谢建生
(福建煤电股份有限公司,福建龙岩364000)
摘要:在供应链的大背景下,煤矿企业作为重要的组成部分,其物资采购成本和管理策略影响着企业的效益乃至整个供应链的正常有序运行,如何对物资采购进行有效管理,以实现降低采购成本和物资合理分配,提高企业物资采购效率,保障整个供应链系统的有效运作,从而提升企业的整体效益以及市场竞争力,本文将从煤矿物资的采购现状、管理方式等方面稍加探讨。
关键词:供应链;物资采购;经济管理
随着市场经济的飞速发展和日趋完善,市场竞争也日益激烈,煤矿企业间的竞争也逐渐加剧,各企业也逐渐意识到采购管理的重要性。为对企业物资采购进行有效的经济管理,采取先进的物资采购管理模式,提高企业物资采购效率成为必然的选择,因此必须不断改进和完善煤矿企业的采购管理方式,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
我国市场经济的日趋成熟,使得企业物资经济管理也展现出了极大的活力,物资管理方式也得到改进和完善,供应链经济管理模式的出现就是最为显著的代表。这种管理模式与传统的采购管理模式有着很大的不同,它对物资管理中的物流、资金流以及信息流进行统一的管理,并对物资管理中各个流程单位的资源信息进行统一的计划和协调,使企业物资采购管理形成了一个有机的整体,加上科技的发达使供应链管理与网络通信技术有机结合,提升了企业的管理水平和经济效益,对优化资源配置有着重要意义。
随着信息技术及物流手段的不断变化与发展,物资管理在某种程度上也有所改变,它从传统的以企业为推手的推式供应管理,转化成了以底层满意为核心的拉式物资管理,它以统筹学和管理科学为理论基础,以计划、组织及控制等指令作为实施方式,最终实现整个企业利润的最大化和最优化。
煤炭能源在我国占主体地位,决定着煤矿企业肩负着保障能源供给的安全和稳定,由于煤矿企业生产地点的特殊和作业环境的高风险,要确保煤矿物资供给满足连续性的需求和采购的专业性十分有必要。一方面由于近几年煤炭行业的大幅度波动,导致与其行业相关的设备以及原材料等行情也随之形成较大波动,这对供应链的稳定构成了威胁,进一步影响着煤矿生产的稳定性和持续性;另一方面,煤矿企业所采购的物资大多是专业性较强的产品,大部分是领导完成集体决策后再进行购买,尤其是像综采综掘、洗煤、运输等大型设备,采购时需要巨大的资金投入,并且多数还是属于期货交易,购买周期较长,因此必须重视招标采购的透明度及公开性。
3.1明确采购管理部门的职能,完善采购管理机制
由于煤矿企业的物资采购管理部门责任重大,任务繁多,因此明确各部门的职能才能进行有效地分工及管理合作,从而做好物资采购管理工作,使生产所用物料供货渠道、供应来源等能够及时掌握,保持良好的内部沟通,掌握采购过程所需要的信息,建立供应商档案并与供应商家保持联系,根据市场行情和价格走向,对供应价格、交货期及材料质量等进行评估等。在此前提下对采购人员的采购行为进行严格的规范,运用招标比价进行集中采购,建立由各职能部门人员组成的招标评标机构,对承包商进行共同考察和筛选,对物资采购渠道及全过程进行严格把关和监督,包括采购前、采购过程及采购完成后,并设立价格监督体系和管理部门进行全程监管,使采购做到公平、公开、公正的进行。
3.2加强招投标管理工作,建立供货商准入及评价制度
市场竞争的激烈,致使企业在招投标存在暗箱操作,而煤矿企业的每一份资产都是国有的,合理使用每一份资产是每位员工的职责所在,加强招投标管理工作、完善招投标管理制度,可以保障企业物资采购的效率。根据实际生产和未来规划的情况,物资采购部门应结合具体的市场行情制定合理的采购计划,以长远发展的眼光与供应商建立起长期合作共赢的伙伴关系,及时进行信息交流和共享,这是加强招投标管理的重要方向。选择合适的供应商是物资采购的最基础环节,为有效控制物资采购和确保稳定的供货渠道,使企业生产顺畅稳定地运行,必须依所需采购物资类别选择供应商,并建立与之相应的评估系统,对供应商还须进行定期的考核和复审,从而确保供应来源和供货量的稳定和长期发展。
首先提升了供应链体系的稳定性,实行采购管理措施,有助于加强和协调各部门之间的关系,使物资采购职责明确、合作愉快,同时使采购流程得以细化,从而缩短采购时间、降低成本;其次降低采购成本和风险,各部门之间的密切联系使员工了解具体的采购策略、信息共享,并根据制定的合理采购计划进行采购,一方面减少了采购过程中意外状况的发生,降低了采购风险及其所造成的经济损失,另一方面节省了采购成本、降低了企业运行的成本。
最后建立供应链合作伙伴关系,提高物资采购效率,企业与供应商之间良好稳定的合作关系,使双方得以彼此信赖减少不必要的流程和手续,节省了物资供应的时间,有效合理的管理和执行工作,使整个供应链得以形成一个有机整体并进行连续不断的稳定运作,是煤矿企业的生产、采购及供应计划能够同步高效的进行,这样不仅节省了各环节的运作时间,提升了物资采购的效率,还使采购管理在整个供应链体系中的重要作用得以体现。
采购管理对整个供应链系统的有效运作发挥着极大地作用,煤矿企业必须意识到实施采购管理对企业生产和经营的重要意义,对企业物资采购进行有效的经济管理,采取先进的物资采购管理模式,提高企业物资采购效率成为必然的选择,掌握合理的物资采购管理方式,加强和协调各部门之间的联系,降低采购风险,与供应商建立良好稳定的合作关系,节省采购时间、提高采购效率,使煤矿企业的生产运作正常稳定地进行,进而提升企业的整体效益和市场竞争力。
参考文献:
[1]张萍.基于供应链的煤矿物资采购经济管理研究[J].科技企业家.2013,07(14):102-103.
[2]巴新明.浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].科技风.2013(20):95.
作者简介:谢建生(1974-),男,福建龙岩人,大学专科,经济师、工程师,研究方向:矿山机电技术、物资管理。