浅议会计电算化的风险及防范

摘 要：进入新世纪，我国科学技术取得飞速发展，会计电算化逐渐取代传统的手工记账，在企业中得到广泛运用，相较于传统会计系统，它增强了办事效率，并简化了会计人员的劳动过程。但在其快速发展过程中也存在许多风险和安全隐患，这对相关企业的发展极为不利，因此，我们必须全面研究会计电算化的风险，并提出相应的防范措施。本文首先从软件获取方式、数据保存、系统运行等方面分析了会计电算化的风险，又提出了完善数据安全体系、加强软件维护、提高会计人员素质等防范措施，希望以此促进会计电算化的顺利发展。

关键詞：会计电算化；风险；防范

在科技飞速发展的当今社会，会计管理也逐渐运用现代信息技术，依靠计算机系统和相关软件完成工作。这不仅提高了会计事务的时效性和准确性，也提高了会计人员的办事效率，降低了他们的劳动强度。但不可否认，由于会计电算化涉及到网络程序和计算机软件、硬件，因此也就加大了计算机犯罪、经济犯罪的可能性，使会计工作存在较多风险。这无疑对企业的发展是极为不利的。因此，若要保障企业的经济利益，就必须研究会计电算化的风险，并提高风险防范能力。

一、会计电算化的风险

1.软件获取方式的风险

会计电算化的风险首先体现在软件获取方式中，购买商品化软件是目前最常用的软件获取方式，它要求会计人员要有较高的计算机技术，这就使企业在软件使用初期，很难独立维护或使用软件，过度依赖供应商及售后服务技术人员，这无疑将极大的降低电算化系统的安全系数。因此，一些企业采用联合开发或自行开发的方式获取软件，这种获取方式适应性强，能够充分满足企业的需求，并有效避免了来自于企业外部的风险，但若参与研发软件的人员在后期使用过程中仍然接触会计工作，就依然会成为一种内部的风险隐患。这是因为他们对该软件的程序编码、系统结构、程序设计语言等都非常了解，很容易就能删除或篡改会计数据。

2.数据保存中存在的危险

数据保存中的风险首先存在于企业内部，企业的会计工作数据通常都存储在U盘或者磁盘之内，一旦这些存储设备出现消磁、受热或受潮现象，就会时存储收据丢失或错漏，进而影响会计电算化工作。此外，企业内部还会有一些员工在利益驱使下，运用自己高超的计算机知识和技能，销毁或贩卖公司的数据文件，这无疑将对企业造成重大经济损失。此外，在企业外部也同样存在电算化风险，网络是一个开放、宽松的平台，人们在使用网络过程中，一方面可以充分享受网络带来的便利，另一方面也暴露了许多自身的信息，一些熟悉计算机的黑客会侵入企业数据系统销毁或篡改会计数据文件。

3.人员操作中存在的风险

会计电算化属于新兴工作方式，因此，许多年龄较大的会计人员对此还不够熟悉，这就缩小了电算化的实施范围，企业很难选拔出可以操作高难度会计电算化工作的人员。会计人员遇到操作困难时就只能求助于软件人员，但通常情况下，软件人员并不熟悉会计专业知识，这就加大了双方的沟通难度。此外，还有部分会计人员职业道德感有待提高，不能妥善保管会计工作数据，或没有及时输送或处理数据，或在利益驱使下盗取、买卖、修改会计信息。

二、会计电算化的风险防范措施

1.完善数据安全体系

由于网络环境存在较大的开放性和自由性，因此提高会计电算化的风险防范能力，就必须完善数据安全体系，首先，要加强对企业内部的监管，要确保数据的完整性、真实性和安全性。可以通过声音判断、口令或指纹辨认等保密措施限制外界人士进入企业会计软件，也可以聘请熟悉数据管理的专业人士帮助企业监管数据。并提醒会计人员，禁止非权限人员操作电算化软件。要认真谨慎，避免出现错误、疏漏的情况，严禁会计人员私自替换岗位或交换权限密码。对档案要做防磁、防尘、防潮处理，并及时备份数据和硬盘，安排专职人员保存备份数据，严禁外泄。在会计电算化工作中出现的废弃资料，不要直接扔掉，而应剪碎焚毁。在外部监管方面，首先要使用经过相关部门鉴定的正版软件，加强软件的限制功能，防止不合格软件盗取或丢失信息。

2.加强软件维护

计算机软件是会计电算化的操作基础，因此，一定要谨慎选择会计系统软件。软件的质量直接影响了会计电算化的办事效率和工作质量。当然，软件与硬件相互作用，因此，也要合理规划硬件系统的结构、种类、数量和品牌。同时，还要选择合适的服务器，进而避免单机方式下出现误删数据的情况，增强信息的安全性。在硬盘选择方面要尽量选择双硬盘，软件选择方面则要切实考虑企业条件，追求软件的安全性和先进性，不能过分求全、求大，越是复杂的软件其配置也越高，操作难度较大。除此之外，还要密切关注最新的计算机技术，及时更新软件，及时修复安全漏洞，增强数据的安全性。

3.提高会计人员素质

会计人员的素质对企业的效益和形象有着重要影响，一个优秀的会计人员首先要有丰富的专业知识储备，其次要掌握先进的专业能力和计算机能力。因此，要为会计人员提供培训学习的机会和平台，帮助他们掌握安全知识、专业知识、计算机知识和网络知识，并鼓励他们运用所学知识解决工作过程中的问题和事故，提高工作效率。

参考文献：

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作者简介：刘奕（1993- ），女，四川眉山，本科，西南财经大学天府学院，初级会计，研究方向：会计学