企业会计信息化存在的问题和对策

鞠波

摘 要：伴随着我国科学技术的发展，计算机信息技术的应用极为广泛，其在企业的会计信息化中起着至关重要的作用，但是，我国存在很多企业在会计信息化的进程中存在很严重的问题，不仅制约着企业的发展，也给我国的经济建设带来消极影响，本研究将提出一些措施，希望能够有效的处理企业会计信息化的问题。

关键词：企业会计；信息化；解决对策

我国一些企业误认为会计信息化就是单纯的会计电算化，加之企业领导与员工都不能够充分的意识到会计信息化的重要意义，使得企业的会计信息出现漏洞或管理的缺失，同时，我国在企业会计信息化方面也缺少相应的法律法规，不能够做到财务管理上的统一，笔者认为应该从根本上转变企业对会计信息化的思想，使得我国企业的发展更为进步。

一、会计信息化在企业中的重要意义

一个企业的运营离不开会计信息的处理，而会计信息化在企业当中所起到的重要作用首先体现于其全面的特性，最近几年，网络一体化技术越来越多的应用于企业的会计信息化当中，企业当中的各个部门可以借助于计算机系统及时、准确的传达消息，不仅极大的提高了工作效率，还提升的企业的运营质量，尤其是一些对客户的调查工作，可以通过会计信息化获取更多的市场消息，多元化的财务信息可以使得企业的发展更加健全。其次，会计信息具有透明的特性，就是最大限度的实现了信息资源的共享，不仅实现企业内部更便捷运营，还能够及时的获取世界性财务信息，促进会计信息化系统的完善。最后，就是会计信息的智能化，由于计算机系统具有完整的信息收集与整合体系，使得会计人员更加方便的进行财务处理，实现了人机统一的目标。因此，会计信息化在企业发展中起着至关重要的作用。

二、目前企业会计信息化存在的问题

1.缺少复合型人才。会计信息化的进步离不开人才的支撑，而我国各大企业急需复合型的会计信息化人才，这对会计人员的综合素质与技术水平都有很高的要求。然而，我国有大量的中低层会计人员，注册会计师类的人才极为缺乏，这种现状很难实现现代化信息技术的普及与推广，因此，专业的复合型人才需要国家加大力度培养，企业也要采取适当的培训选拔措施，提高会计信息化的质量。

2.企业内部控制制度不健全。会计信息化的实施对于企业内部控制制度的要求也是很高的，而我国企业目前的内部控制存在很严重的问题，首先，企业内部对会计信息的保密性很差，很多会计记录很容易被修改，与此同时，很多的软件设计都缺少密码设置，这样很容易泄露企业内部信息，影响企业发展。其次，就是企业内部控制制度的安全稳定性极差，一方面，企业授权方式的改变，会使得某些内控制度失效，另一方面，内部控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性。最后，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。

三、解决会计信息化问题的对策

1.转变企业观念、提高员工认识。实际上，我国企业在会计信息化的进程中存在领导对其重视程度的缺乏问题，应该从根本上转变传统的管理理念，通过组织企业内部全体人员进行会计信息化管理教育，并制定相应的规划设计，将理论与实践结合起来，通过经常性的学习与交流，让整个企业都拥有极强的危机感与竞争意识，这样才能够紧跟时代发展的步伐。另一方面，解放企业员工的思想，通过大量的对外交流达到信息的共享，需要注意的是，这并不意味着企业会计信息的公开透明，而是通过分析会计信息化存在的问题找到有效的解决措施，不断强化企业信息化进程。

2.强化企业内部控制制度。首先，企业要根据自己的实际情况与资金实力制定相应的目标和制度，更多的完善会计信息化软件，尤其是财务软件的审评和安全财务软件的制备，使得企业会计信息化能够更加安全、顺利的实施，同时，网络安全技术的提高也是确保企业健康发展的重要保证。其次，在内部机制的控制方面，通过建立会计信息化岗位制度、日常操作制度、安全保密制度等内部控制制度，確保会计数据不因硬件故障、病毒入侵等因素丢失或破坏，在人员培训方面也要提高操作的准确性，确保会计信息的安全。最后，就是会计档案的保管问题，有很多企业忽视会计档案的保管，这将对日后的审查与复制工作带来严重的影响。我国政府或者会计行业组织应当统一财务软件标准，这样能够有效的避免会计信息复制过程中带来的困扰，也就是通过财务软件之间的接口实现各种数据信息的共享，尤其是在企业数据库的建立方面，财务软件更能够发挥巨大的作用，在强化企业内部控制制度方面起到了积极的作用。

3.培养信息化人才、加快企业信息化进程。信息化人才的培养对于企业实现会计信息化是最为重要的手段，我国应加大对人才培养的力度，也就是教育资金的投入方面要增加会计人员实际的上机机会，通过更多的实践锻炼提高自己的综合素质与专业技能，以便于更好的将所学的知识应用于企业信息化的实际建设当中，另外，就是企业本身应注重人才的选拔与培训，通过后续教育培养出为企业做出有利贡献的综合型人才。为了紧跟时代发展的步伐，我国的企业更应该加快企业信息化的进程，扩展运营渠道，将会计信息化的工作提到一个日程上来，也可以与其他企业共同合作，实现生产、财务与办公为一体的现代化企业建设，而岗位责任制度不仅能够使得企业内部人员有更高的工作热情，还能够提高工作效率，防止会计信息出现错误，利于加快企业信息化的进程。

四、结语

综上所述，本研究对我国企业会计信息化存在的问题进行了分析，并提出了一些意见与建议，希望能够为我国企业会计信息化的建设提供一定的借鉴意义，会计信息化是企业发展的必经之路，相信随着我国计算机信息技术的发展与企业自身认识的提高，同时加强对会计信息化的管理力度，一定能够使我国企业发展的更好，创造出更多的经济价值。

参考文献：

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[3]程彩凤.探析企业会计信息化的发展对策[J].中外企业家，2013（01）.