加强企业财务制度建设 提高会计工作水平

2015-06-18 08:50王延生
商场现代化 2015年11期
关键词:会计核算

王延生

摘 要:企业财务制度建设是会计工作的基础和前提,只有不断跟进国家财务政策相关行业的最新要求,才能保证整个企业的长远发展,因此,对企业财务的会计基础工作提出了更高的要求。本文从财务制度建设的意义、目前财务制度建设情况以及多方面建立健全财务制度的角度,详细阐述了提高会计工作水平和加强企业财务制度建设的重要性,从而保证了单位财务在整个会计行业未来发展的坚实地位。

关键词:基础财务制度;预算财务制度;会计核算

财务制度建设是现代企业治理的重要环节,在保证企业的健康发展、提前控制财务风险方面发挥举足轻重的作用。近年来,部分企业由于财务制度的不完善、会计人员工作水平参差不齐,导致企业经营业绩的下滑案例比比皆是。因此,急需加强企业相关业务制度建设,提高人员工作水平,保证各行各业单位财务体系的健康发展。

一、单位财务制度建设的意义

随着科技的不断发展,财务工作各项方法、制度相继发生较大变化。完善的财务制度是企业财会工作的重要基础和前提,同时对整个相关行业的规范发展起到促进作用。国家会计制度体系只是在行业大方向上对会计制度进行了说明,但是涉及到具体企业的会计制度还需各个企业及其所在的行业进行进一步的细化,针对具体企业整个财务流程的操作,需要各企业的财务部门制定进一步的详细规范说明,提高整个企业财务制度建设的能力水平。

二、目前单位财务制度建设情况

1.基础财务管理制度。目前企业财务管理办法主要针对资产负债表中的报表项目例如,固定资产、流动资产、长期资产、无形资产、对外投资资产以及利润表中的收入、费用、利润、主营业务收入和主营业务支出等多方面详细阐述规范了整个单位的财务制度。但是需要注意的是,当前财务管理制度尚未特别针对具体企业的主营业务进行财务制度的管控。因此,急需进行财务制度建设的创新化和特色化。

企业的基础财务管理需跟上信息化的潮流,传统的手工账簿,应该及时更新过渡到全面应用财务软件。财务信息化,不仅提高了整个财务部的工作效率,而且对整个企业经营数据的精确性、经营业绩分析等都提供了可靠保证。

2.预算管理制度。“凡事预则立,不预则废”是预算管理制度制定的根基。企业目前虽然根据国家规定编制了企业预算管理办法、流程建设等一系列规定,及其相应考核制度,但是在整个财务年度的后期,对预算的执行结果分析却不尽如人意,因此企业财務急需在预算制度管理方面进行完善和创新。

3.会计核算方面。账簿设置不规范。部分企业违背国家相关管理规定,设置两套账簿,税务局人员查看外帐,内帐交给本单位领导人员进行查看,表面上是避税,实际上是严重的偷税行为,该行为对企业的未来长足发展带来极大隐患。另外,账簿项目混乱,主营业务和其他业务项目还需进一步细分,管理费用内部的各项细分项目仍需进一步明确。落实到每一个具体的账簿才能真正达到财务管控的目的,从而进一步提高会计核算、账簿管理能力。

三、多方面建立健全单位财务制度

1.改进基础财务管理制度。对于一般商业化的企业,其经营者和财务经理需要明确企业的各项财务指标在各年度的变化情况,若有异常,需要召开管理班子大会,进行详细分析,并针对此类异常制定应急预案措施。同时也要做好整个行业背景萧条的应对措施,多方面发展公司业务,防止业务过于单一化,导致系统性风险过高,抑制了整个单位的长期发展。因此,财务部门从传统的幕后工作者走到台前,是整个单位财务管理制度改进的重要一步。

2.改进预算管理制度。根据国家规定,企业制定了相应的预算制度流程,但是往往在预算执行的过程中,会有计划之外的特殊事项发生,或者在预算年底,和预算年初的制定目标相差甚远,针对此种情况,财务经理需要逐步建立各个部门以整个预算制度的核心,例如,采购部门的预算需要在预算年初就制定好本年的预算支出,在实际执行过程中要明确支出的最高比例,若超出比例,需要经过与上级管理部门进行沟通协调,决不能未经批准进行超出采购标准的行为。另外,财务经理更需要严肃对待预算管理制度执行不到位的现象,需要从多方面考察此类现象发生的原因。管理层全面了解预算管理制度的建立方法,明确只有事先考虑周全,灵活设置预算方案,才能真正落实财务预算管理制度。

3.会计工作方法的改进。(1))规范经济业务。财务部门人员的基础工作,经常涉及到支付结算、费用报销、开具发票、核对往来账项等环节。例如费用报销环节,部分人员不遵守流程设计,直接找总经理进行报销,无视公司财务流程。因此,为了防止造成经济损失,需要制定资金内控制度,发票管理办法等财务制度,从而使财务部门的所有人员对其对应岗位职责形成明确的分工和相互牵制的制约体系,达到规范经济业务的目的。(2)规范会计处理流程。财务人员处理的经济业务,主要包括取得原始凭证、审核原始凭证的真实性、登记记账凭证、稽核、保管财务档案等环节。例如,在编制记账凭证环节,财务经理要针对公司的业务流程特点制定详细的会计制度,对三大财务报表的明细项目予以规范。更进一步的,对相关报销项目的摘要的填写应制定统一规则,做到一目了然,为后续的财务数据分析做好基础工作。

四、总结

综上所述,加强企业财务制度建设主要从如上几个方面落实,要充分结合单位的业务特点,结合信息化要素,对财务制度的不完善的地方进行重点改进,流程设计方面考虑到人员审批环节的合理性,与此同时加强财务人员的职业教育培养,从而形成一套行之有效的制度,推动企业的财务工作更加完善,保证企业的长足发展。

参考文献:

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