关于构建财务共享中心的战略思考

黄堃

摘 要：在国内经济飞速发展的背景下，企业正经受市场经济的洗礼和冲击，财务工作也面临由此带来的巨大压力和考验，随着企业规模的不断扩大，会计核算单位的数量也在不断增加，资金高度分散、核算标准不一、管理层级过长等问题，深深困扰着财务管理人员。新的环境给我们提出了新的使命，新的形势也给我们提出了跟高的要求，在这样一个特定的时期，面对财务共享这一新兴理念，我们必须认真思考和回答一个问题，就是如何找到适合企业自身发展的财务管理之路。本文将针对国内企业构建财务共享中心所面临的问题，重点论述构建财务共享中心的战略，以供广大读者参考。

关键词：财务共享中心；战略；定位；财务体系

一、财务共享中心的本职工作

财务共享中心的本职工作是会计核算，会计核算的本质是对经济活动的翻译，如果会计基础工作不扎实，核算不规范，翻译的内容就会出问题，财务管理就会出现混乱。加强企业的会计基础工作、提升会计工作质量是企业对会计工作的基本要求，没有财务共享中心如此，有了财务共享中心更是如此。由此来看，规范会计行为是构建财务共享中心的出发点，统一核算流程、固化岗位职责、强化基础管理、明确审批程序是我们在构建财务共享中心过程中需要时刻牢记的目标。

二、财务共享中心与其他业务部门的关系

会计数据依赖于业务数据（经济活动数据），若业务数据出了问题或者传递不畅，会计工作质量也会大打折扣，财务共享中心也是如此。因此在构建财务共享中心时，组织机构的设置、业务流程的梳理、岗位职责的划分、软件系统的搭建都不能仅仅局限于财务范畴，凡与经济活动相关的业务部分都要囊括进来，站在全局的角度统筹考虑。以采购为例：合同签订——财务部门预付货款——供应商发货——采购部门点验入库——财务结算货款，这是贯穿企业所有相关部门的流程，而不仅仅是财务自己的收付款业务流程。再以软件系统搭建为例，如果财务系统与其他业务系统没有打通，甚至没有其他业务系统，在业务数据转换为财务数据时，只能由人工转换，一线财务人员工作量激增，其效率和质量可想而知。由此看来，构建财务共享中心不是财务部门自己闭门造车，是对企业所有经济活动的一次大梳理，企业管理层在这个问题上必须达成明确的共识，否则在后期组建时，会因“财务人员手伸太长，管太宽”造成进退两难的境地。

三、财务共享中心远期发展方向

当财务共享中心做好了本职工作，平稳过渡后，或可成为一个独立的法人进行代理记账业务创造利润，或可并入部分财务管理职能形成企业自身的财务控制中心，也或可让其他部门效仿成立其他的共享中心后合并为大后勤中心等。

四、财务体系模型

如果有人问一个企业的财务是干什么的，引用百度CFO李昕哲所认同的一个观点，那就是“Controller”、“Banker”、“Auditor”，分别是管理者、银行家、审计师。在这个核心铁三角关系中，我认为还缺少一块基石，那就是会计师，也就是会计基础数据，是财务共享中心产出的产品，因此在设计企业财务体系时，这个模型变为一个三角形加地基的模式，财务管理中心、资金管理中心、内控管理中心、财务共享中心。

五、需要再次强调的几个问题

1.按照不同经济事项来梳理业务流程、内控点、岗位职责以及會计核算办法。要想使财务共享中心按照工厂流水线的方式开展会计工作，那就首先要搞清楚企业的经济活动一共有多少条“水流”，这样梳理和编写思路清晰有条例，虽然在筹建初期这个工作量很大，但一经完成，无论是拓展新业务还是后续优化将永续收益.

2.财务共享中心筹建工作的开展一定得是公司管理层的统一决定，在思想上、认识上必须高度统一。任何一个部门或者副职领导想单独完成这个项目是绝无可能的，别以为财务共享中心就只由财务人员负责，这是十分片面的，不然发展到后期需要各部门协作的时候会进退两难，最后出来的项目结果如同鸡肋，用户体验也会差。

3.关于人员转换计划。很多企业认为下属单位没了会计、出纳，就是收了他们的财权，其实不然，根据财务共享中心的定位，它仅仅是代理了会计和出纳，而不是代理审批签字权。其次，一线财务人员会觉着自己没活干了，要失业了，其实是不对的，那是需要他们把工作重心放在财务管理上，不是在做账上，职能转换不等于失业。第三，很多企业认为财务共享中心就是个工厂，只需要职业生涯诉求不高，心细负责的女同志就可以胜任，乃至最后成为安顿职工家属的组织，其实不然，既然全企业的会计业务都聚集在此，那么建立学习型的组织并不难，将财务共享中心打造成培育企业财务精英的“黄埔军校”也是很有吸引力。

4.在面对改革阻力时分清主次。新旧模式的转换必然产生阻力，这时候就要以财务共享中心上线为第一要务，一些业务、流程、控制的细节不用抓得很死，等到组织机构确立、模式转换完毕，一切水到渠成的时候，自然会慢慢规范起来，改革的阵痛是一个过程，不可能一蹴而就，这对财务共享中心筹备组成员的职业判断提出了更高的要求。

六、结语

财务共享中心在战略制定上要胆大心细，要勇于创新，要有不怕推倒重来的勇气，如此必定会探索出适合企业自身发展之路的财务管理模式。

参考文献：

[1]祝泽文.关于财务共享中心构建策略的思考[J].中国外资，2012.

[2]张建辉.关于企业集团财务共享中心的思考[J].现代商业，2013.

[3]田淑川.财务共享服务中心在我国企业中的运用研究[D].苏州大学，2014.