高校二级学院院史馆文化建设与运行管理初探

彭 蓉 ，高 红 ，訾 方 ，潘 泉

（1.西北工业大学党委组织部，陕西 西安 710072；2.西北工业大学自动化学院，陕西 西安 710072）

一、引言

一个国家、一个民族的强盛，总是以文化兴盛为支撑的。一所大学、一个学院的发展，也总是以文化的传承和创新为基础的。没有大学精神的继承和发展，没有学院文化的弘扬和繁荣，就没有一流学院、一流大学的实现。高校二级学院是一所大学的重要组织机构，它与大学是部分与整体的关系，具有特殊的职能定位和健全的基层组织，是高校教学科研的基本阵地，是高校实现人才培养目标的主要载体[1]。高校二级学院文化建设则是大学文化建设的重要组成部分，院史馆作为学院发挥文化传承创新功能的直接载体，是学院文化建设示范作用的重要窗口，是学院文化辐射作用的重要基地，也是建设大学校园文化高地的必然要求。

二、院史馆与高校二级学院文化建设

院史馆是学院文化建设的重要载体，是学院办学思想不断发展的源泉，是激励师生共同成长的重要土壤，是实施素质教育的重要基地[2]。院史藏品记载了学院发展过程中教学、育人、科研等诸多方面的工作，形成了有价值的文字、图表、声像、各种实物等，院史馆是从学院历史发展中提取的精华，是学院发展历程的反映与总结，是一部生动感人有教育意义的历史教材。

院史馆与学院文化建设密不可分，相辅相成。学院文化是一个学院从创建、变迁及发展过程中逐步形成的，而院史馆忠实地记录了学院文化的发展脉络，对学院文化的形成和发展传承有巨大贡献。莘莘学子在短短的大学四年时间里，通过聆听院史讲解，观摩院史展览等方式能达到心灵的渗透与镌刻。利用院史馆的平台，弘扬学院的传统文化，让学生知晓学院创建发展的艰辛历程，感受老一辈教师为事业而拼搏的忘我精神。学生毕业后由在校生转变为毕业院友身份时，由于在校期间受到母院文化的熏陶，清楚母院的历史，对母院的深深怀念，很容易转化为一种宣传母院精神、支持母院发展的自觉行动，从而为学院的发展起到积极的宣传和支持作用。此外，学院文化的蓬勃发展和纷繁多样性又反过来丰富了院史馆的内容，可以使学院的师生了解学院的历史，理解学院的发展规划，认真贯彻执行学院的各项政策措施，形成每位师生都是学院一分子的意识，把广大师生员工的思想和力量凝聚在一起，形成一种积极进取、开拓创新的巨大合力。因此，加强对高校二级学院院史馆建设，必然会对学院发展起到一定的促进作用。

总之，高校二级学院院史馆建设，要有利于促进学院传承和发扬优良传统，成为学院文化汇聚与积淀的重要载体；有利于学院传承行业与专业文化，对师生进行优良的传统教育，成为学院对青年教师、学生进行院史院情教育的立体“教材”；有利于增强教师，特别是院友对母院的认同感和凝聚力，使之成为海内外校友和学院教师，特别是老一辈教师的精神家园；有利于吸引院内外各方友人关注学院的建设和发展，成为学院对外展示自身形象与文化交流的重要窗口。

三、高校二级学院院史馆建设研究现状

英国学者自由主义作家肯尼斯赫德林认为：“博物馆不能被认为仅是保管一个国家文化和自然遗产的宝库，而是最广泛意义上强有力的教育手段。”因此，大学校史馆，不仅是史料展示和保存的场所，也是强有力的教育手段。

自有大学以来，大学都十分重视各种形式的史料保存与展示，作为大学教育的一种重要手段。以欧美大学为代表的世界各大学一般都拥有相对独立的校史馆，作为学校博物馆的重要组成部分[3]。其中，有的是独立空间的校史馆，也有依附于图书馆的校史馆，还有依附于档案馆的。事实上，由于组织构架和管理制度的原因，欧洲和美国的绝大部分大学往往没有独立的校史馆，而更多是依附于图书馆、档案馆及各个院系进行展示。

以剑桥为例，剑桥没有一个代表整个大学的校史馆，各个科系和学院一般设有关于自己的历史文物展陈。同时，也通过图书馆等经常举办的不定期各类校史或知名校友活动，使学生感受校史文化。以美国历史最悠久的哈佛大学为例，1636年建校的哈佛大学至今没有校史馆，各种实物档案和文字记录目前都保存在校档案馆中，常年开放给任何来访者，最大便利地为来访者提供服务。

多年来，国内许多高校也都在建立不同规模的校史馆，以充分展示本校的历史文化底蕴。虽然国内各大高校校史馆建设方兴未艾，但从查阅的文献和调研情况看，目前国内除一部分重点高校建成比较完善的校史馆之外，其它高校只分散设置了相当于校史馆各部分内容的展览，对于建成高校二级学院院史馆的学校更是少之甚少。譬如像北京航空航天大学、上海交通大学、同济大学、复旦大学、西安交通大学等高校基本都建立了比较完善的校史馆，但其下的二级学院仅有同济大学生、复旦大学的个别学院建有院史馆，其他高校几乎没有一个二级学院建立自己的院史馆，有的也都只是以学院成果展示和学生工作成果专项展示为主，没有以展馆形式体现[4]。根据笔者在CNKI 期刊网查阅的文献资料看，有关校史馆建设的研究论文不及百篇，而有关二级学院院史馆建设的研究论文几乎没有，这说明国内高校对二级学院院史馆的研究还存在比较大的缺失，对二级学院文化建设的认识度有待提高。

四、高校二级学院院史馆的功能与定位

通过上述对高校二级学院院史馆建设的现状分析，使我们在研究二级学院院史馆的功能与定位有所依据。传统观点认为，校史馆的基本功能就是收藏、研究和教育[5，6]。与校史馆一样，高校二级学院院史馆同样应具备这三大功能，但是受环境、文化和责任的不同影响，决定其在功能在定位上更侧重凸显学院的行业与专业文化传承、历史积淀、存史育人等因素。综合观察，二级学院院史馆主要体现以下三个功能。

（一）文化功能

院史馆是学院文化的一个重要载体，它记载了学院的创建、变迁与发展，是学院历史档案的珍藏，是学院文化溯源的平台，是学院师生、院友精神财富的传承延续。院史馆建设兼有学院文化的硬件部分和软件部分，既看得见、摸得着，能够使青年教师和学生在学院文化认同与传承上获得心灵的渗透与镌刻。

（二）陈列功能

院史馆是展示学院历史的重要平台，兼有陈列和保护各类藏品的双重功能。院史馆里保存展示的藏品都是与学院历史相关的图片和实物，具有重要的档案价值，具有“存史、育人”的价值，是学院历史的汇聚与积淀。院史馆应服务于学院文化育人，服务于校友和老教师精神家园营造，服务于青年教师院史院情教育，服务于学院对外交流窗口建设。

（三）研究功能

院史馆不仅仅是陈列和保存各类院史藏品的场所，也是编研学院历史的平台。对馆藏的各种资料、事迹、实物等进行挖掘、整理、研究，使藏品管理“深化”，馆藏资料“活化”，为师生和院友不断探究和厘清学院历史，更好地凝练和弘扬学院的文化和传统，拓展和提升院史馆的功能和影响力，对学院发展起到积极地促进作用。同时，院史馆也可以提供院史资料的资讯服务。

五、二级学院院史馆的管理与运行保障机制

图1 西北工业大学自动化学院院史馆总体功能示意图

院史馆建成后，应该有相配套的管理制度以保证院史馆能够可持续运行和发展。因此，对院史馆的组织管理机构、日常维护和更新，以及对馆藏的挖掘、整理、保护和及藏品的产权保护等一系列问题都应有相应的规范化制度。

（一）组织机构

二级学院院史馆隶属于高校的二级学院，由学院院长或书记担任院史馆馆长，负责院史馆的全面工作，学院办公室或相关的管理办公室负责具体事务。院史馆最基本的功能是集院史院情教育与学院文化传承于一体，展示学院自建院以来各个时期与专业、学科、机构、师资、教学、科研、院友相关的珍贵实物、照片、影音、史料等内容。院史馆应有一支兼职研究队伍，开展院史、院情交流活动。配备相关人员负责展馆展陈内容的更新和特色史料的挖掘，聘任兼职馆员负责馆内日常管理和设备保养维护。

（二）动态运行机制

随着社会经济的发展，高校综合改革不断向前推进，二级学院院史馆应紧紧把握时代脉搏，建立动态运行机制，不断推陈出新，丰富展馆藏品，提高陈列展览的水平。

可以从院史馆的新发现、新发展、周期性三个方面考虑。所谓新发现，即根据院史馆的性质、特征与定位，有计划地面向院内外征集与学院历史发展相关的各类史料和藏品，对过去的各种资料、事迹、实物进行挖掘、整理和保护；所谓新发展，即院史馆建设要与学院的发展密切关联，通过校友联络机制等各种渠道收集学院在发展过程中不断涌现出的优秀校友、新教学科研成果等，使院史馆不断发展完善；所谓周期性，即为保证院史馆长期可持续发展，每三年（或五年）应定期更新布展展板和内容等，包括墙展、玻璃展柜、中央展台等处的文字资料与实物展品。

（三）产权保护

建立健全各类藏品的产权保护管理制度，每年从学院经费中划出适当比例，用以更新和添置必要的藏品保护、藏品储藏设备，改善院史馆条件，减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害；同时规定学院教师或其他人员可自愿向院史馆捐赠、委托转让或授权转让各类实物、文献资料、照片等藏品，明确接受捐赠、转让藏品的基本原则、程序和双方依法履行的职责。

（四）日常管理

建立健全相关的规章制度，如《院史馆借、查阅工作制度》、《院史馆工作职责》、《院史馆参观接待工作管理办法》、《院史馆日常维护管理办法》、《院史馆开放管理办法》等，对二级学院院史馆的定位、功能、参观接待工作、讲解制度和设备维护、防火防盗、卫生、开放时间等细节性问题都应有明确的规定。

六、二级学院院史馆的建设实践与运行效果

以西北工业大学自动化学院院史馆建设为例，该馆于2014年3月正式建成，由学院办公室代为管理。展馆面积约120 平米，内设墙展区、历史实物展区（分为玻璃展柜部分和中央展台部分）、实物柜展区和触摸屏展区等4 个基本陈列区域。馆藏展品约180 余件，其中包括实物展品135 件，影音资料30 余件，文字展板15 块。自建成投入运行一年多来，已经逐渐成为海内外院友和学院教师、特别是老一辈教师的一个精神家园，成为学院对青年教师、学生进行院史院情教育的一个立体“教材”，成为学院对外展示自身形象和文化交流的一个重要窗口。

（一）将学院文化传承融入学生培养全过程

通过参观院史馆，使学生从人文、科技等角度接受思想道德教育，可以弥补课堂书本教育的封闭性和局限性，是进行社会主义核心价值观教育的重要阵地之一[7]。自动化学院现在每届新生入学或毕业生离校，都会组织学生去参观院史馆，让学生了解学院的历史与文化，增强学生的学习动力和归属感。据不完全统计，自2014年开馆以来，参观院史馆的学生人数已达800 余人。

（二）继承和发扬学院老一辈教师优良的师德师风

一方面院史馆是学院教师、特别是老一辈教师回顾历史的一个精神家园；另一方面是学院对青年教师、尤其是新入职教师进行院史、院情教育的立体“教材”。自动化学院院史馆通过各专题板块展出方式，让师生了解学院的历史文化底蕴和行业特色。通过一幅幅真实的图片和一件件遗留下来的实物，许多师生真实地感受到学院一路发展的艰辛，这种直观形象的思想教育方式在广大师生中发挥着良好的作用。

（三）促进学院文化交流与传播

图2 西北工业大学自动化学院院史馆落成实体示意图

借校友返校活动、学术交流、会议来访等机会，学院不失时机地通过院史馆向各方友人展示学院的厚重文化，使院史馆成为了学院对外交流展示的重要窗口。自动化学院院史馆一年多来接待海内外来访者200 多人，他们几乎都对院史馆的建设赞不绝口，尤其是几位海外院友在馆内发现自己学生时代的身影时，深深地感受到了母院情谊，主动为学院的发展增添力量。

七、不断加强高校二级学院院史馆建设

高校二级学院院史馆建设是学院文化的汇聚与积淀，同时也发挥着学院文化传承与创新的重要作用。院史馆建设是一个既有共性，又需突出个性的工程。与校史馆的发展既有共性又有个性，从共性上讲，应加强展示、储藏、交流、研究的功能；从个性上讲，可以针对特定学科专业的历史传承，还可以针对特定事件人物的发生变迁。与国内外校史馆发展的趋势一样，院史馆也应与时俱进，需要与新的教育理念相结合，具有可持续发展的理念，提升面向互联网和移动互联网展示与互动的能力，以人为本为师生带来更多的服务和丰富的文化生活。

本文所述的院史馆建设与运行管理实践只是高校二级学院院史馆建设的一个探索，相信没有最好，只有更好。随着不断地补充与完善，在今后的发展建设中，许多高校的二级学院通过对学院历史的总结和凝练，一定能形成一批高水平、特色鲜明的二级学院院史馆。

[1]陈文俊,李晓敏.大学文化之学院文化建设浅析[J].中南林业科技大学学报(社会科学版),2010(4).

[2]赵晓珂,王林,张卫东.高校二级学院文化建设的理论研究[J].中国石油大学学报(社会科学版),2011(6).

[3]秦嘉煜.大学校史馆研究——以清华大学校史馆为例[D].北京:清华大学,2009.

[4]丁冬生.高校文化育人的效应及其实现研究[D].上海:华东师范大学,2014.

[5]李慧竹.高校博物馆教育与文化功能探析[J].山东行政学院学报,2014(6).

[6]张海蛟,金忠山.高校校史馆的文化功能及其实现[J].学校党建与思想教育,2010(10).

[7]张文国.关于二级学院文化建设的探索与实践[J].沈阳工程学院学报(社会科学版),2008(4).