管理理性化角度下促进档案信息资源开发路径分析

王 宏

（西南石油大学，成都 610500）

管理理性化角度下促进档案信息资源开发路径分析

王 宏

（西南石油大学，成都 610500）

近年来，随着社会的飞速发展，档案信息资源越来越受到人们广泛的关注和利用。简要地说，档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度程序的加工工程，并且将各种信息产品的方式提供给用户使用，通过开发将杂乱无序的信息变为有序的、可使用的信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势，使档案得到充分的挖掘和利用。

管理理性化；档案信息资源开发；路径分析

近年来，档案信息资源的开发利用越来越受到我国政府、机关、企事业单位等部门的高度重视。充分利用档案信息资源，且将其利用价值发挥到极致，是当前档案信息资源管理部门的首要任务。从社会实践的现实出发，档案信息资源的开发从根本上解决了开发实践的有效性问题。就目前我国档案信息资源来看，我国管理理性化档案信息资源还存在严重的不足，因此，积极开展相应的工作是实现档案信息资源开发有效性的关键所在，只有这样才能使档案信息资源开发实践的有效开展成为可能。

1　管理理性化与档案信息资源开发的密切关系

所谓社会管理理性化，就是对社会实践的运行进行有效的设计与规范，根据社会实践性及自身情况的掌握出发，对即将开展的社会实践进行设计、规范，进而按照所设计的思路与标准展开社会实践管理模式。管理理性化的社会实践为档案信息资源提供了有效的社会平台，使档案信息资源更充分有效的发挥其作用。与此同时，管理理性化的内在逻辑在社会实践中占有重要地位，其主要表现为：从社会实践的特性着手使社会实践的路径进一步设计和规范。在管理理性化的社会实践中，必须要求过程的合理性。也就是说，过程的合理是实现目标的首要条件。因此，管理理性化与档案信息资源开发有着密切联系。

2　当前管理理性化档案信息资源存在的问题

2.1现代社会管理缺乏对历史的反思

就目前现实的中国来说，还是一个尚未实现理性化的社会，管理理性化水平不高，档案信息资源还存在一些问题。当下中国的社会管理，在总体上缺乏对历史的反思与借鉴，其主要原因就是受理性化缺失的影响。与此同时，在档案管理过程中，严重缺乏对实践结果的分析与借鉴，最终，不仅浪费了有限的资源，使社会实践效益大幅度降低，同时也阻碍了社会实践的发展。

由于社会实践本身具有特殊性，管理理性化直接影响着管理的有效性，同时对社会实践的发展也有着重要的影响。就现代社会而言，离开科学有效的管理原则是行的，因此，对管理实践的构建和反思必须充分发挥理性原则。在一定程度上，这一现象已成为我国现代理性化管理的普遍现象。即便如此，社会实践及管理仍然缺乏对档案信息应有的利用，主要原因就是社会上没有一种体系能够让人们从已有的意识出发规范自身工作，也就是说社会管理还没有完全形成促使人们自觉利用档案信息来解决社会实践问题的氛围。

2.2社会实践管理规范性不够

由于社会实践管理缺乏应有的程序性与规范性，最终导致社会实践运行不规范，效益低下。因此，社会实践需要规范性，只有规范的实践才能确保实践的合理性，进而提高预期效益。众所周知，管理是实现规范的必要手段，要通过相应制度的执行，进一步确保社会实践管理模式的有效性。就当前社会实践管理的情况来说，仍存在明显的程序化缺失现象。例如：在城市工程建设中，按照规范的法律法规来说，建设工程从开始施工是一个完整的过程。在这一过程中，既要保障合同中的项目建设符合城市规划的总体要求，又要保障工程项目的建筑方案科学有效，确保城市的基础设施不受到破坏。然而，在现实的城市建设中，城市工程建设管理往往忽视了施工方案的审查，只注重项目的规划性，最终导致项目施工过程中违法违规现象普遍存在，甚至一些城市的基础设施都遭到严重的破坏。这一现象的发生，为人们敲响了警钟，让社会实践效益根本无法提高。

3　管理理性化角度档案信息资源开发的有效策略

3.1档案开发结果必须适应时代要求

当今社会是一个开放型社会，当政府发布新文件或新公告等时，档案的开发也要根据这些进行开展并调整，保持与社会所关注的热点问题同步。

3.2档案开发要保障信息的易得与畅通

档案信息开发出来并不是让它束之高阁，而是让档案的开发结果在社会流通，被需要的人们广泛利用，因此，必须通过各种传播手段，让使用者得到档案信息，将开发成果非常便利地传递到每个利用者手中。

3.3档案开发时要充分考虑利用者的需求

在开发的初期，档案的开发人员必须根据利用者的需求来确定开发的范围及开发程度；在档案开发的过程中，要时刻保持与使用者联系，将开发的进度反映给使用者，针对所开发内容存在的不足之处，进行及时有效地改进，以便使开发更贴近利用者的需求。

3.4必须明确档案信息资源的开发目标

总的来说，档案信息资源管理部门应该努力争取社会有关管理部门的合作，来进行系统化的档案信息资源开发实践，提升该部门或系统的实践管理水平。此外，在选择合作伙伴时，尽可能选择有利于促进社会实践管理发展的行业。例如：市政建设管理部门或教育行政管理部门。这是因为，一方面这些部门管理工作的有效开展对档案信息的依赖程度比较高，另一方面，这些部门具有较好的理性化管理基础。

主要参考文献

［1］周雪.浅析自媒体时代下档案信息资源传播［J］.档案管理，2014（1）:13-15.

［2］李建忠.试论档案信息资源的知识组织与服务模式［J］.档案管理，2013（1）:49-50.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.147

G273.5

A

1673-0194（2015）12-0199-01

2015-04-13