建筑企业成本管控信息化研究

王华力

（中国五矿股份有限公司，北京 100010）

建筑企业成本管控信息化研究

王华力

（中国五矿股份有限公司，北京 100010）

近年来，随着房地产行业的发展，建筑业在我国经济发展中发挥了重要作用，不但拉动了钢铁、水泥等上游行业的发展，还解决了大量的劳动力就业问题。但建筑行业市场竞争日趋激烈，行业普遍存在资金周转慢、利润率低的问题，经营压力逐渐增大。为提升建筑企业的核心竞争力，本文简要介绍如何通过信息化手段提升建筑企业的成本管控水平，从而提升建筑企业的盈利能力，重点介绍主数据的标准化、投标成本测算、责任成本、物资采购、变更管理等几个方面。

成本管控；主数据；责任成本；变更管理

近年来，我国的基础建设投资呈持续下滑趋势，建筑企业面临越来越严峻的竞争形势，在原本行业利润率偏低的条件下，提升企业的成本管控水平，增强企业竞争力迫在眉睫。

建筑企业的成本管控是一项复杂、系统的工作，涉及面很多，而建筑企业成本管控的重点在于做好物资采购和分包商的管理等成本支出领域，建立起一套行之有效的成本管控制度。但建筑企业的成本管控往往不易做好，除去人为因素，缺少有效的管控手段也是症结所在。

本文结合中国五矿股份有限公司信息化实践的经验，介绍如何通过信息化手段建立标准、固化相关工作流程、设置相应的管控环节来提升建筑企业的成本管控水平。

1　建立相应的数据标准

千里之行，始于足下。通过信息化手段实现成本管控的根基在于建立一套统一的数据标准。涉及到的数据标准有供应商及物料标准，统一的供应商定义及管理将为集中采购、订单管理及分包商的管理打下必备基础。建筑施工行业涉及的物资品种繁多，为区分采购价格，方便后续管理，需要将物料定义到规格层面，建立物料标准也是为提出物资需求计划、集中采购物资、领用物资建立必备的条件。

2　协同式投标成本测算

建筑企业的成本管控要从源头做起，投标成本如果过高，相比竞争对手就不具备优势，因此，投标成本测算也是成本管控的重要环节。投标成本测算涉及市场部门的交底、工程部门关于施工组织设计的交底、采购部门关于物资及设备的采购、租赁价格交底，最终由成本管理相关部门或岗位进行综合汇总测算。在企业日常经营中，投标周期往往很短，可以通过信息化手段在系统中固化需各部门协同交底的各类信息，并通过系统流程对交底信息进行沟通确认，从而有效提高各相关部门的协同效率，提升协同质量。

3　物资采购

物资消耗是建筑施工过程中的重要成本支出，工程技术部门应合理测算施工工程中需使用的各类主要材料及周转材料数量，在系统中提出物资的总需求计划及批次使用的物资需求计划。物资的需求计划应在系统中建立相关约束使之无法突破责任成本的额度限制。采购部门应根据工程技术部门在系统中提出的物资需求计划制定严谨的采购规划，确定是否集中采购（应有相应的制度要求，哪些物资必须集中采购），并明确相应的采购方式（公开招标或通过战略采购渠道采购）。上述采购规划的内容应在系统中通过相关的流程审批，使之符合企业内控制度的相关要求。

4　责任成本管控

成本管控的核心管控制度和手段是责任成本管控，但责任成本管控不借助信息化手段，往往很难落到实处。成本管理部门应按照相关的制度要求，事前分解项目工程内容，得到项目的成本管控WBS架构，根据施工图纸科学测算每项WBS对应的责任成本金额，并以此为基础在系统中建立起作为整个项目成本管控约束的责任成本体系。事中借助信息化手段对责任成本的执行进行有效监控，任何一项成本支出均要校验是否超出责任成本限额，根据各企业实际管理的需要，对超出责任成本限额的情形制定不同的策略（警告或强制终止）。事中还可通过在系统中建设相应的成本管控报表，对整个项目的成本支出状况与责任成本进行实时对比，根据偏差等级确定相应的预警级别，并立即在线下采取相应的纠偏措施，消除或改善成本超支的状况。

5　变更管理

成本管控的另一个方面是坚决堵住成本支出的跑冒滴漏，项目执行过程中无论是业主方还是分包商提出的导致项目成本增加的变更，都应进行积极有效的管理。在系统中固化项目变更的审核流程，科学合理地评估变更对项目成本的影响，杜绝不合理的变更项，并通过信息化手段记录项目历次变更历史，便于日后分析总结。

6　结　语

建筑企业现金流周转慢、利润率低是普遍存在的顽疾，而成本管控水平不高是造成建筑企业利润率偏低的主要原因之一。本文主要介绍如何通过信息化手段提升建筑企业成本管控能力及水平，涉及到建立数据标准、协同式的投标成本测算、物资采购、责任成本管控制度、变更管理几个方面。传统企业由于企业内部管理及成本管控本身复杂程度偏高等原因，往往不容易解决好成本管控的各种问题，本文介绍的各种信息化手段将是提升建筑企业成本管控能力及水平的有力抓手，衷心希望我国建筑企业能借助信息化工具，有效提升企业自身的成本管控水平。

主要参考文献

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［2］龙满初.建筑工程项目施工成本控制与管理措施［J］.广东建材，2010（7）.

［3］张艳萍.浅谈施工企业成本控制［J］.当代经理人，2009（3）.

［4］刘泽俊.提高施工企业成本管理策略研究［J］.科技资讯，2009（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.030

F49

A

1673-0194（2015）12-0041-01

2015-04-12