李天骄
摘要:随着大数据时代的到来,共享服务中心的建立提升了企业集团财务管理能力,而新兴的财务组织——业务财务一体化也随之出现。本文从财务业务一体化的意义入手,系统阐明了提高管理效率,消除信息孤岛,构建财务业务一体化管理会计模式的重要性与现实意义。
关键词:财务业务一体化;信息孤岛;管理会计模式
一、财务业务一体化的内涵及意义
财务业务一体化,顾名思义意味着财务和业务在技能与方法上的有机结合,体现了系统论的思维,业务和财务任何一方都不能脱离对方而存在。财务管理环境决定了财务决策,环境的变化影响业务,业务的发展重塑财务,财务反过来对业务产生影响。管理人员既要懂财务又要懂业务,从事中控制、事后监督走向一线战场。
管理会计是通用的业务语言,管理会计不仅仅是技术,更能影响整体的业务活动。业务财务一体化的管理会计模式,其财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。首先,财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,提高了资金的运作效率。其次,通过实施财务业务一体化,把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来,减少了重复劳动,提高了管理水平。最后,财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。
二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题
在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越來越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。
我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。
三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型
传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。
会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。
四、企业财务业务一体化的实施建议
针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。
结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点:
第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下根本的信息基础。
第二,建立明确的人才培养计划和项目,建立有效的培训机制和资源,包括学习模块和其他交流工具。注重管理人员一岗多能的培训,不仅要专于本岗位的技能,还要综合了解其他相关业务知识,有利于企业整个信息链的衔接与执行,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下坚实的人才基础。
第三,完善企业组织结构,全面推进管理会计模式建设。企业的组织模式需要便于信息的传递与共享,不能过分制约组织的创新精神。建立能够高效沟通的企业组织是建立财务业务一体化的管理会计模式的空间基础。
五、结束语
财务业务一体化使企业实现了财务的高效运行与资源的合理配置,是要求精细化管理的企业的未来发展方向,也是建立财务共享中心,消除信息孤岛的前提。而构建财务业务一体化的管理会计模式更是企业未来发展的大势所趋,财务业务一体化将财务与非财务信息进行有机结合,方便掌握综合信息的管理人员或者管理会计人员进行合理预算、制定有效决策并合理配置资源。因此就要求企业加大综合人才培养的力度,尤其是管理会计人员,不仅要掌握财务知识,还要懂得业务运行流程。更好的构建财务业务一体化的管理会计模式,其软件系统、人才培养等系统工程还需进一步研究与完善。(作者单位:河南财经政法大学)
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