张文中
摘要:城市化进程的不断加快以及人们生活水平的提高,推动了我国房地产业的飞速发展。商品房时代的来临,宣告了我国房地产业正式进入了萌芽阶段。但是由于发展历程相对较短,导致在房地产企业内部管理控制中,存在着一些不足和问题,影响了企业稳定健康发展。本文结合当前房地产企业内部审计中存在的问题,对完善房地产企业内部审计的有效措施进行了分析和探讨。
关键词:房地产企业;内部审计;问题;措施
前言:最近几年,随着我国城市化进程的不断加快,城市住房需求迅速增长,带动了房地产业的发展,也使得房地产市场的竞争日趋激烈。对于房地产企业而言,要想在激烈的市场竞争中,占据更加有力的位置,企业必须完善内部控制制度,提升自身的市场竞争力。而作为内部控制的重要组成部分,内部审计可以通过风险管理等形式,对企业的经营风险进行预防和控制,提升企业的运行效率和管理水平,应该得到企业管理人员的充分重视。
一、内部审计的相关概念
内部审计,是指一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值以及改善组织的经营管理情况,主要是通过应用系统规范的方法,评价并改善风险管理、控制以及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。简单来讲,内部审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动。内部审计的对象是多种多样的,按照存在形态划分,内部审计对象包括了实物、账务、规则以及责任人等,而审计方法包括了顺查法、逆查法、审阅法、抽查法、分析法以及效益评价审计法等。对于企业而言,内部审计的作用主要体现在以下几个方面:
(1)监督各项制度和计划的执行:内部审计不仅可以确定本单位、本部分的活动是否符合国家相关的政策方针,也可以确定部门内部各项制度和计划的落实情况,分析是否已经实现预期目标。通过内部审计,可以及时发现企业经营管理中存在的问题,为企业的经营决策提供参考依据。
(2)实现企业的自我约束:在市场经济环境下,企业的经营管理活动不仅受到国家经济政策以及财政制度等的制约,而且需要遵循企业内部控制制度的相关规定。内部审计可以对企业的内部控制情况进行监督和检查,客观地反映实际情况,实现企业的自我约束。
(3)提升企业的经济效益:内部审计通过对经济活动全过程的审查,对有关经济指标的对比分析,揭示差异并对差异形成的因素进行分析,对企业的经营业绩进行评价,总结经济活动的规律,从而提出针对性的改进措施,促进企业经济效益的提高。
二、房地产企业内部审计中存在的问题
从目前来看,在房地产企业内部审计中,存在着一些不足和问题,在一定程度上影响了房地产企业的稳定健康发展。这些问题主要表现在:
1.重视不足
内部审计工作是否成功,在很大程度上取决于内部审计部门的独立性和权威性,企业领导层对于内部审计工作越重视,内部审计人员的独立性越强,则内部审计工作的开展也就越顺利。但是从目前来看,许多企业的领导层对于内部审计工作重视不足,认为内部审计就是财务审计,在对内部审计部门进行设置时,往往都是直接从财务部门抽选人员,或者直接由财务人员兼任审计工作。不仅如此,其他部门对于内部审计工作的认识也存在一定的偏差,对内审部门的工作存在着排斥和抵触心理,影响了内部审计工作的有效展开。
2.职能范围狭窄
当前房地产企业的内部审计偏向于事中和事后审计,审计价值不高,而且审计目标集中在差错防弊,维护企业资产安全方向,工作重心放在对企业财务资料真实性和完整性的检查分析,内部审计对于企业经营效率的改善、对于企业风险管理的完善等,并没有得到有效体现。
3.技术手段落后
当前房地产企业的内部审计工作多集中在财务审计方面,常用的审计方法也往往局限在对报表、账薄及凭证等财务资料的核查,对各种财务数据的分析,以及对实物资产的盘点等,对于经济责任、管理效率等的审计涉入不深,对于计算机以及网络技术的应用也仅仅局限于对文档的处理,没有进行相应的管理审计。技术手段落后问题的存在,严重影响了内部审计工作效率的有效提升。
4.人员构成问题
房地产企业的大部分内部审计人员都是来自财会部门,只是结构相对单一,缺乏专业的内部审计,无法有效适应内部审计工作的实际需要,使得很多审计项目都需要从企业其他部门临时借调审计人员,难以有效适应绩效审计和管理审计的要求,加上综合分析能力的不足,对于一些深层次、实质性的问题,无法及时发觉,也导致内部审计的作用难以真正体现。
三、完善房地产企业内部审计的有效措施
针对上述问题,房地产企业管理人员和领导层应该充分重视起来,采取合理有效的措施,对内部审计工作进行完善,确保其作用的充分发挥。
1.及時转变观念,加强认识。可以说,企业领导层对于内部审计工作的重视和支持,是内部审计工作得以顺利进行的基础和前提。因此,领导层应该及时转变观念,加强对于内部审计工作重要性的认识,明确内部审计在企业管理中的地位和作用,从政策和资金方面,支持内部审计工作的有效展开。在实际操作中,应该由最高管理层负责内部审计部门负责人的任免和管理,允许内部审计部门参与企业的经营决策、内部控制及财务报告等,同时,在企业日常管理中,内部审计部门应该加强与管理层的沟通和交流,对于在内部审计中发现的问题,应该及时提出相应的整改措施,并保证这些措施的有效落实。企业应该保证内部审计部门的独立性和权威性,坚决制止对于内审人员的打击报复行为。
2.健全内审机构,保证内部审计的独立性。独立性是内审部门最大的特点,同时也是确保内部审计工作有效展开的先决条件,只有具备相应的独立性,内部审计工作才能不受各种利益冲突的影响,做出更加公正、客观的鉴定和评价。从目前来看,在房地产企业组织架构中,内部审计部门的位置包括许多种,如受财务负责人领导、受总经理管理、受监事会领导等,领导层次越高,则内部审计部门的独立性也就越强。
3.扩大内审工作范围。房地产企业在内部审计中,应该从财务、经营活动领域扩大的管理领域,将原本的事中和事后审计扩大到事前、事中和事后的全过程审计,注重企业的内部控制、风险管理和管理效率,对企业的经营风险和财务风险进行预测和控制,确保企业整体管理水平的提升,以实现企业发展的预期目标。
4.改进审计方法和手段。信息技术的发展,对于审计对象和审计方法都造成了很大的影响,因此,内部审计部门应该顺应时代潮流,从房地产企业发展的实际情况出发,积极引入先进的计算机信息技术,实现由传统手工业务处理方式向电子数据处理方式的转变,以适应大数据、复杂性的内部审计活动。
5.强化审计队伍建设。房地产企业管理人员应该重视对于审计队伍的建设,加强对于审计人员的培养,确保内部审计工作的顺利开展。
四、结语
总而言之,在当前市场经济背景下,房地产企业得到了前所未有的发展,加强内部审计,提升企业管理水平,是提升企业市场竞争力的关键,需要企业管理人员的充分重视,推动企业的持续稳定健康发展。(作者单位:上海宝冶集团有限公司)
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