大型仪器设备共享平台管理信息系统的设计与实现

缪金华

摘 要：针对高校促进大型仪器设备的开放共享，提高仪器设备的使用率，减少重复购置，节约资金的需求，探讨信息化技术在大型精密仪器设备管理中的应用。利用信息化技术实现大型仪器设备的信息化管理，提高管理水平和效率，同时能让上级管理部门及时了解设备情况，优化实验配置，提高设备利用率。

关键词：设备管理；开放共享；管理系统；设计与实现

1 大型仪器设备共享平台管理信息系统建设的必要性

仪器设备在高校的教学科研工作中起着基础支撑的作用，尤其是大型仪器设备，在高水平的科学研究和重大项目的关键技术研究中发挥着“重型武器”的攻坚作用，大型仪器设备的规划建设与开放共享工作日益成为高校普遍重视的工作。为促进大型仪器的開放共享，提高仪器的使用率，减少重复购置，节约资金，需要建设一套大型仪器开放共享系统，在仪器使用者、管理者之间搭建一座桥梁，同时利用信息系统来规范大型仪器的日常管理。

2 大型仪器设备共享平台管理信息系统的设计与实现

2.1 系统总体设计

大型仪器设备管理主要内容涉及到大型仪器管理系统前台展示，系统用户管理，大型仪器设备信息管理，设备预约管理，大型仪器设备测试登记管理，仪器测试结算管理，仪器维护管理，绩效考核管理以及统计报表等多方面的功能需求。系统用户分为两类，校内用户通过我校统一身份认证登录系统，校外用户使用先注册，经审核后，使用注册登录名及密码登录系统。系统数据均来自于我校数字化校园数据交换平台与校公共数据库进行数据交互。校内其他应用系统为本系统提供部分数据，例如：校内老师信息来源为校人事系统同步得来。系统各功能模块及数据交互情况如图1所示。

2.1.1 系统各模块功能设计

①仪器共享网站模块。实现通知公告、仪器展示、规章制度、投诉建议、在线帮助、关于我们、仪器搜索、友情链接。

②用户管理模块。实现注册用户审核、注册用户管理、校内用户管理、黑名单管理。

③大型仪器设备信息管理模块。实现仪器设备信息提取、设备登记修改、设备信息管理（管理员）、设备信息管理（机组）、设备信息管理（部门）、设备信息查询（部门）、全校开放计划设置、教学计划安排、设备公告维护（管理员）、设备公告维护（部门）、设置前台热门仪器。

④仪器预约管理模块。实现仪器报废管理（管理员）、仪器报废管理（负责人）、耗材统计、仪器维修申请管理（机组）、仪器维修申请单、仪器维修申请单审批、仪器维修报账管理（机组）、仪器维修报账管理、仪器维修报账单审核。

⑤预约使用管理模块。实现预约单查询（机组）、待安排预约单查询（机组）、已安排预约单查询（机组）、预约单查询（管理员）、预约单查询（部门）、预约单查询（管理员）、预约单查询（部门领导）、测试情况查询（机组）、测试情况查询（管理员）、测试情况查询（部门）、测试情况查询（部门领导）、查看评价情况（机组）、查看评价情况（管理员）仪器预约设备预约、预约单查询、测试情况查询、仪器收藏夹、测试评价、查看评价情况、投诉或建设。

⑥结算支付模块。实现填写测试结算单、结算单查询（个人）、结算单查询（部门）、结算单确认支付、结算单管理。

⑦仪器绩效考核模块。实现测试成果统计（机组）、测试成果统计（管理员）、测试成果统计（部门）、教研成果管理（机组）、教研成果管理（管理员）、教研成果管理（部门）、教研成果查询（部门）、年度考核设置（管理员）、年度考核设置（部门）、仪器年度考核（机组）、仪器年度考核（管理员）、仪器年度考核（部门）、仪器年度考核（部门领导）、生成考核统计表。

⑧统计上报模块。实现教育部基表三数据汇总、设置教育部CERS系统上报、教育部CERS系统仪器信息上报文件生成。

⑨系统管理模块。实现流程配置、校历管理、友情链接管理、业务定义、公告管理、投诉或建议、RSS消息、平台信息管理、用户管理、角色管理、权限分配、用户组橘色管理、用户组管理、操作日志。

2.1.2 系统数据信息设计

基于我校数据平是在Oracle基础上建立，所以系统数据库采用Oracle11g数据库，系统运行前期数据库部署在一台独立的数据库服务器上，在系统正式上线后数据库迁移至数据平台，统一管理。系统整体采用B/S架构，开发语言为JAVA。

2.2 系统实现的软件、硬件环境

系统运行于用TCP/IP协议校园网及广域网上，便于向校内外用户提供仪器设备的查询、预约、考核等各项服务。

软件环境：本系统服务器端选用MicrosoftWindows2008Server及以上版本操作系统，数据库管理系统选用Oracle11g，Web服务器选用Tomcat5.0；支持IE7及以上浏览器。

硬件环境：本系统使用两台目前市场主流服务器，一台作为应用服务器，另一台充当数据库服务器。

3 结语

综上所述，该系统使学校的大型精密仪器共享、管理工作通过计算机来完成，突出了创新的管理技术和方法，体现了先进的管理思想，大大提高了管理的效率，有效地降低了老师的工作强度，由于采用了大型数据库系统并迁移至我校数据平台进行统一管理，大大提高了数据的安全性，表现出了优良的信息处理能力。

参考文献：

[1]李刚.加强贵重仪器设备管理，努力提高投资效益[J].实验技术与管理，2006，23（7）：132-135.

[2]张乐.仪器设备和实验资源共享平台构建方法初探[J].实验室研究与探索，2006，25（8）：124-127.