如何做好石化企业的物资管理

刘文艳

摘 要：中石油企业生产需要的物资种类和数量较多，其物资管理难度很大。物资管理不仅关系到企业的生产，还对企业的长远发展有极其重要的影响。本文对石油企业的物资管理现状进行了简要分析，针对存在的问题提出了几点改进建议。

关键词：石化企业；物资管理

1 概述

石油生产是一项技术含量高、涉及多种设备和物资的活动过程，因此石化企业应加强物资管理，为企业生产活动的正常进行提供物资保障。有效的物资管理，不仅可以提高企业的生产效率，还能降低管理成本，为企业赢得更大的经济效益。

2 石化企业物资管理现状

2.1 石化企业物资管理分析 石化企业物资管理与其他管理工作具有相似性，也存在一定的差异，有其自身的特点。首先，石化企业物资管理的难度高。石化企业生产过程需要的物资设备较多，且多处于连续运行状态；设备运行环境恶劣，高温、高压、高腐蚀状态；生产原料及产品多属于易燃、易爆、有毒物質；总之，物资种类多，数量大，加大了物资管理的难度。其次，招标普及度较高。企业在采购物资时，主要采取公开招标的方式进行，这样就能以最低的成本获取最优良的设备物资，促进资金的流转。最后，石化企业物资管理模式的转变。石化企业将原有的“领料”模式变为“送料”模式，实施准时配送的分配方式，有效的提高了管理效率，降低了企业生产成本。

2.2 石化企业物资管理存在问题 根据石化企业物资管理特点可知，企业对物资管理的重视程度越来越高，不断利用新的管理模式改进现有的管理机制，一定程度上提高了企业的物资管理水平，为企业生产成本的控制提供了基础；但还应注意的是，石化企业物资管理中仍存在一些问题，不采取有效的解决措施，就会影响企业的进一步发展。

2.2.1 物资管理机构设置存在的问题。石化企业相对于其他企业而言，存在的一个主要问题是生产部门与其他部门距离较远，这就增大了部门之间沟通协调的难度。物资部门的一般工作流程是：生产部门下发物资需求采购通知→物资部门安排采购→运输部门安排运输，整个采购流程需要生产部门、物资部门、运输部门之间进行及时、准确的信息流通，否则就会导致供货链中断，（物资采购周期较长….）造成人力、物力的浪费，增加企业生产和管理成本。物资管理涉及多个部门，不同部门管理者的意见不同，一定程度上也影响了石化企业物资管理效率的提升。

2.2.2 信息管理系统利用不充分。石化企业物资管理涉及的设备和产品种类繁多，必须借助先进的信息化管理技术对其进行高效的管理。从当前现状来看，石化企业已经开始着力建设物资信息化管理系统，但建设的信息管理系统尚不成熟，部门之间无法进行有效的信息沟通，物资采购、合同签订、库存量、物质质量等信息没有实现共享，给各个部门之间的沟通合作造成了障碍。

2.2.3 工作人员素养不高。石化企业物资管理人员的整体素质较高，其专业化水平和管理水平都能满足工作需要，但还有少部分工作人员的素质较低，直接影响了整个管理流程的运行。部分员工缺乏责任心，这主要是由于企业没有制定有效的激励措施，工作业绩得不到肯定导致该部门员工的责任意识逐渐降低；管理人员素质不高的另一个原因是人才引进渠道需要进一步完善，只有重视人才引进，才能组建和培养一支高素质的物资管理团队。

3 提高石化企业物资管理水平的有效措施

3.1 物资管理组织机构优化 石化企业物资管理组织机构一般设置方式为总部、二级单位、生产单位分别设置相对独立的物资管理部门，各自制定采购计划，无法对其进行有效管控，更不利于企业整体布控和统筹安排。笔者建议，物资管理部门应效仿财务部门的机构改革，采取垂直管理的模式，构建统一的物资供应系统，将现有的物资管理部门、工作人员都纳入到物资管理系统中。这样就能将人力、物力、财力集中管理，统一调配，提高物资的利用率和管理效率。

3.2 完善物资信息化管理系统 随着信息技术的不断完善，企业生产和管理对信息化技术的依赖性越来越强。利用信息化技术可提高管理信息的传输速度和准确度，而且还能通过建立网络平台，实现不同部门之间资源信息的共享。为建立和完善石化企业物资管理系统，应完善各部门的基础性硬件，配备具有专业信息化技术的人才，加强物资管理信息平台的日常管理，通过网络平台实现不同部门之间的信息沟通；利用数据挖掘技术对管理系统中的数据资源进行分析，从中发现规律，为企业的下一步决策和部署提供参考。

3.3 组建和培养高素质的管理人才队伍 企业之间的竞争更多的是依靠技术的竞争，归根结底是人才的竞争。要提高石化企业物资管理水平，组建和培养一支高素质人才队伍十分关键。具体可采取的措施有：①完善人才招聘制度，提高企业员工招聘的准入标准，通过多种招聘渠道，引进专业节能高、责任心强的人才，从源头上控制好物资管理人员的素质；②制定科学的员工成长计划，通过新、老员工合作的形式，提高新员工的成长速度；通过短期培训和长期培训相结合的方式提高员工的专业素养；③制定有效的激励制度，将员工的业绩与专业水平挂钩，以奖金或处罚的形式激发员工的责任意识。

3.4 提高物资需求计划的准确率 对于物资管理部门来说，物资需求时间和需求数量是其管理的主要内容，加强对物资需求时间和数量的控制力度，提高物资需求计划的准确率，不仅确保企业生产正常运行，还能节约物资管理成本。物资管理人员应结合企业的生产计划、物资清单和库存情况对物资采购做出准确的计划，确保各部门所需物资能够准时、准量的供应，确保生产正常进行的同时，提高物资的利用率。

4 结语

物资管理是企业生产管理中的重要组成部分，管理水平的高低不仅关系到企业的生产是否能够正常运转，还关系到企业生产成本的控制。石化企业生产中涉及到的物资管理内容较多，增大了管理难度，只有不断改进管理理念，提高管理技术，利用先进的信息化管理系统和专业人才，才能实现物资准时、准量的供应，保障企业的正常生产。

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