SAP Logon系统在物料采购中的深化应用

李荣海 刘宝明

摘 要：自ERP正式上线以来，SAP Logon系统（以下简称SAP系统）运行有3年多的时间，在日常生产管理中得到了充分的应用。文章对此系统在物料采购中的深化应用进行了分析。

关键词：SAP Logon系统；物料采购；深化应用

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）32-0051-02

1 SAP系统简介

SAP是英文System， Application， Products的首字母缩写，SAP是全球市场占有率最高的ERP软件产品，也是国内ERP市场占有率最高的国外软件，SAP的模块划分如图1所示。

2 功能应用

作为物资需求部门，需要着重分析一下PM模块中物料提报的两个功能应用，为大家在今后的物料提报中提供便捷途径。

2.1 修改单一物料的交货日期

假如在同一工单中提报了多种物料，其中一种物料与其他物料交货期不同，如何修改此物料的交货期呢？我们以基本开始时间2012年10月25日作为此工单物料的交货日期，如图2所示。

我们需要某种物料比工单交货日期提前10天，即10月15日交货，第一步，进入工单找到该物料并选中（以布电线为例），如图3所示。

第二步，点击下方的“采购”按钮，系统会弹出页面，在采购数据下找到“收货处理时间”，填上数字“10”即可，如图4所示。

但是需要注意的是，如果这10天当中包含若干个周六、周日，则应该在“10”的基础上再加上周六、周日的天数，这10天当中恰好包括1个周六、周日。因此，在“收货处理时间”后应该填写“12”，此外还需注意的是，如果采购申请已经审批，需退回后才能修改。

2.2 批量导入物料

当工单中需要挂接多种物料时，如果逐项挂接非常耽误时间且会引起视觉疲劳导致挂接错误，这时我们可以用批量导入功能，在“工单主数据”中点击“工单维修物资导入”按钮，如图5所示。

进入后点击维修物资需求计划批量导入模板下载文件路径后面的空白处会出现一个按钮，点击按钮下载模板，如图6所示。

模板下载后，按要求在模板上填入所需内容，如图7所示。

将模板填好后再次按原方法进入图6所示的界面，填好工单号，上传模板，系统检测无误后会自动切换到相应的工单界面，操作成功。

应用批量导入功能需要注意的是，工单应处于计划、重计、待审状态，其他状态不可批量导入。

3 结 语

SAP系统是实现供电企业业务一体化、集约化、精细化管理的重要平台，为了让其更好的为我们服务，需要我们在应用中进一步对其理解和熟悉，把系统本身具有的强大功能开发出来，在实际工作中加以深化应用，以进一步适应三集五大发展的需要，只有这样才能为“一强三优”现代公司的建设提供坚强支撑。

参考文献：

[1] 刘晓晖.SAP系统中不同物料分类的创建方法[D].上海：上海交通大 学，2011.