新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

徐凌艳

摘  要：电力物资管理是电力企业发展的重要环节，电力物资的管理水平对电力企业的工作效益与长远发展具有很深的影响，所以优化电力物资的管理方法，提高电力物资的管理水平，对电力企业的发展具有重要的意义。文章主要介绍了我国现阶段电力物资管理中存在的问题，并针对这些问题提出了新形势下电力物资管理的优化思路，旨在为电力企业的相关管理人员提供参考。

关键词：电力企业;物资管理;问题;优化思路

中图分类号：F407     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2015）36-0143-02

电力物资的管理是电力企业在生产过程中针对所需物资的采购、储存和使用等行为而进行的计划、组织、协调与控制工作，通过对电力物资的科学管理，可以降低电力产品的成本，并且大大提高其质量，在时代的新形势下，电力物资的管理逐渐走向科学化、系统化。

随着经济的发展与技术的提高，我国的电力事业也得到了很大的发展，对电力物资的管理工作也提出了更高的要求。但是就目前我国的电力物资管理来看，无论是管理方式还是实施手段都还存在很多问题，这些问题制约了我国电力物资管理工作的发展，也影响了我国电力事业的发展。

1  电力物资管理中存在的问题

1.1  缺乏完善的供应商管理机制

在电力物资管理中，供应商的选择是关键环节，但是目前我国电力行业的供应商管理体系还很落后，不能对供应商进行分级管理，而且普遍缺乏有效的监督与约束，致使漏洞问题大量存在;

同时，电力企业与供应商之间缺乏长期合作的意识，没有形成长期合作伙伴，不能形成系统的供应商评价体系，也导致了供应商的产品质量得不到保障、售后服务不到位的现象。

1.2  采购环节的控制力不够

首先，对采购流程缺乏有效地监督、约束。当前我国的电力公司通常采用集中招标的采购模式，这种模式有效提高了采购效益，但对采购目录外的采购权限缺乏合理的分配，有些部门明明没有采购的权利或需要，却借用职权和各种借口进行采购，导致物资管理工作的混乱;

其次，在对物资进行储存时，没有做好物资的统计工作。

电力物资储存要经过各级管理节点的层层转手，如果不能对物资的名称、数据进行准确的记录，就会造成物资的混淆，给使用带来不便。

1.3  对闲置物资不能很好的管理利用

工程结余等原因造成了很多闲置物资的存在，闲置物资通常暂放于电力企业仓库中，待再利用。但是随着近年来闲置物资的增多，给仓库的管理工作带来了很大的挑战。以至于电力企业宁愿多花钱购买新的物资，也不愿着手对闲置物资的利用。此外，资金完成率等考核指标的设置给电力企业造成很大的压力，制约了闲置物资的再利用。

2  新形势下电力物资管理的优化思路

2.1  制定物资计划

在电力物资的管理中，采购是很重要的一个环节。要对以往年度生产状况以及投资实际情况进行综合分析，做好物资的宏观规划，制定相应的物资计划，根据计划进行采购操作，对各部门的乱采购行为进行制约，避免物资过剩造成物资的闲置。同时，物资计划的制定还有助于把好物资的价格关、质量关。

2.2  增加采购环节的透明度

任何物资的采购都要根据实际需要进行，尽可能地在保证生产的基础上降低材料成本。电力物资的采购工作更复杂，为了加强对采购工作的控制力度，要增加采购环节的透明度，对采购流程严格把关。要抓好采购物资的质量关，对供应商的资质和信誉进行综合分析，选择最适合的供应商，确保产品符合国家标准。电力企业可以采用集中招标的方式减少采购费用，提高企业的经济效益。而且，集中采购还有助于对库存进行统一管理，提高了管理的工作效率和资金效率。

2.3  建立完善的物资管理监督体系

要确保电力物资管理工作的顺利进行，就要建立、健全物资管理的监督体系，加强对管理工作的监督和控制。监督部门要对物资市场信息进行及时的收集、整理和分析，对物资采购有一定的了解和掌控力，杜绝某些单位暗箱操作的行为;要不断地改进和完善电力物资管理的管理制度，实现物资的高效利用;要重视指标的作用并加强对其的分析、整理，当生产建设任务可利用闲置物质完成时，要避免企业管理内部关于如何利用产生矛盾，应做好各部门的协调工作，对现有闲置物资进行合理分配;同时，还要加强对闲置物资管理的监管，把握好利用闲置物资的生产建设任务，提高闲置物资的再利用率。

2.4  用现代手段进行科学管理

随着科学技术的发展，各种先进、高效的技术被广泛应用于物资的管理中。电力企业应该不断更新自己的管理方法，提高管理的信息化和数字化，从整体上提高物资管理的质量;要根据电力企业的发展不断完善电力物资管理体系，避免出现管理黑洞，造成资源的闲置或浪费。

同时，要针对电力物资的自身特点，采用新技术、新手法对物资的各个环节进行有效管理，促进管理各节点之间的协调合作，从而促进电力物资管理水平的提高，提高电力物资管理的工作效率。

2.5  对应急物资进行特殊管理

应急物资的管理是电力物资管理的重要组成部分。应急物资的管理包括预警程序、预警系统等程序，在紧急情况发生时配合应急协调机制和保障体系，及时解决问题。应急物资的科学合理和及时运用是在突发情况下对人们安全的有力保障，在电力应急物资的管理中，应该对突发事件的等级进行科学合理的划分，对不同等级的突发事件进行归类分析，做好应对措施，并对抵抗突发事件所需的应急物质进行分类存放，使突发事件发生后可以很快地取用相应的应急物资，提高电力物资的管理水平，加强电力物资使用的效益。

2.6  提高管理人员的管理水平

物质的管理需要通过管理人员的实施操作来实现，所以管理人员的工作能力很大程度上决定了物资管理的水平。电力企业要加强对人才的重视，引进专业技术强，综合素质高的人员，并加强对管理人员的岗位培训，要确保管理人员能够熟练掌握电力物资管理的流程和注意事项。用高科技、新技术武装管理人用，使他们的管理技能能跟上时代的需要，用最高效的方法获得最佳的管理效果。此外，还要建立完善的奖罚体系，对工作效率高、任务完成度好的员工给予一定鼓励，对工作不认真的员工进行适度地警告或处罚，激发管理人员的工作积极性，提高各岗位的责任意识，增强员工自我提升的意识，通过员工管理水平的提高，促进电力物资管理水平的提高。

3  结  语

作为电力企业的重要组成部分，电力物资的管理不仅关乎电力企业的长远发展，还关系到我国电力事业的科学发展以及电力的安全生产等多方面工作。可以通过制定物资计划，提高采购环节的透明度，用现代手段进行科学管理，对应急物资进行特殊管理以及提高管理人员的管理水平等措施优化电力资源的管理思路，创新电力物资的管理理念和经营模式，提高电力物资的管理水平，为电力企业的发展提供良好的发展空间，促进我国电力事业的发展与创新。

参考文献：

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