李洋
摘 要:信息技术的发展对开展高校学生管理工作有着积极的作用。当前高校学生管理者需要提高对高校学生工作的信息化管理的重视。如何加强和完善高校学生工作信息化管理是本文主要研究和探讨的问题。
随着科学技术的迅速发展,社会信息化的趋势也越来越明显,也就意味着信息化让我们的生活、工作都被以信息的形式加以传递,融入到我们的生活当中。在此背景下,国内在校大学生的数量不断增加,也给高校学生管理工作带来了一定的影响。过去的管理模式已经无法满足当今学生的管理需求。因此,高校学生管理者需要打破传统管理模式的“瓶颈”,制订新的高校学生管理体系是发展高校学生信息化管理的必由之路。
一、学生信息化管理模式存在的问题
1.轻视学生信息化管理模式
在创新发展高校信息化管理的过程中,笔者发现大多数年长的高校管理者对于网络和信息化持否定态度,究其原因:一是他们本身没有掌握信息化的能力,不会使用计算机;二是认为学生通过手写的方式学习知识才能印象深刻。教育学生要以传统的教育模式才有效果,信息化教育都是“纸上谈兵”,没有实际意义。还有一部分只懂得电脑基础的教师认为,学生无须深入了解信息化的深刻含义,自己的基本电脑知识足矣。
2.专业人才队伍扩展不足
学生信息化管理系统建立之后,需要技术性较强的专业人才进行管理。当前学生信息化管理模式下,专业人才队伍扩展不足。专业人才在整个网络环境管理和维护过程中,要确保网络运行的速度,定期检查网络是否通畅和系统是否有缺陷,发现问题后,需要及时并快速排查引发问题的原因从而解决问题,保证信息化管理系统的正常运作。如果高校学生信息化管理者的知识只局限于硬件的保障,无法解决网络系统存在的多样化问题,则需要引进更多信息化专业人才加入系统管理队伍中,具备操作能力和网络问题排查能力的同时,也要具备网络软件开发的能力,便于解决信息化管理系统存在的软件漏洞,并与学校原有的系统管理者相互提升自身专业素养,有利于管理学生在系统平台上留下的多样化信息。
3.与学生互动信息平台较少
现在许多高校只是利用信息平台搜集学生的基本信息和各种数据的传输,而网络平台的交流甚少。其中,有小部分的高校学生信息管理工作者为了限制学生在信息平台的交流,关闭留言系统,误导学生认为信息平台只是用来浏览信息,让管理工作者认为只要在信息化管理系统中发布信息就完成自己的工作,疏忽了网络信息化平台还需要交流。不管是哪种信息化管理模式,管理工作者都要以与学生互动为主,更加全面地掌握学生的各项信息,便于以后的教育管理。因此,高校管理工作者需要利用信息化平台增加与学生的沟通交流,高度重视与学生互动信息平台较少的问题,提高管理工作者的管理效率。
二、高校学生工作信息化管理的意见
大部分高校管理信息系统是建立在校园网的基础上的,在校园网络上搜集高校学生工作的基本数据和日常信息。系统被分为子系统和主系统,通过两者的数据连接,获取高校学生的各项资料。在整个系统建立的过程中,高校管理者忽视了很多问题,导致在管理学生信息系统上非常吃力,无法及时解决相应的问题。对于这一情况,希望能够帮各高校管理者提高管理效率,提出以下几点建议:
1.不畏艰难,敢于创新
全面实施素质教育、推进素质教育改革创新是温家宝总理提出的教育目标,建立学生工作信息化管理新系统是在高校管理系统中尤为重要的举措。大部分信息化管理工作者还未打破旧的管理模式,一味地遵循传统的管理系统,无法让学生工作信息化管理系统达到最优化。所以在管理过程中,需要不畏艰难、敢于创新,当然观念也要跟上创新,才能冲破传统管理系统的束缚,让信息化管理系统更加平稳地发展。
2.增加学生信息互动平台
当信息化管理系统的管理和维护逐步趋于稳定发展时,教师也不能忽视学生在信息化平台上的互动,增加学生信息互动平台。为了能够及时了解学生的心理变化和情感,要求高校学生管理工作者充分利用信息化平台,建立全方位的学生互动平台。信息化平台是建立在网络通畅基础上的,高校网络覆盖越全面,越能发挥信息化平台的作用,需要高校管理者在学校各个区域设置网络,降低对网络加入的限制,允许学生在信息化平台上留言。
3.引进和培养信息化人才
高校在建立新的信息化平台过程中,注重培养本校信息化人才的同时,也要建立引进新的信息化教育人才机制,让拥有专业知识且具备丰富管理经验的信息技术人员加入学生工作信息化管理当中,增强高校信息化管理人才的教育实力,从而提高学校的综合管理质量。也可以让他们参与到学校的科研活动中,为高校科研活动提供新颖独特的建议,提高本校信息管理者的积极性,有利于学校管理工作的长期发展。
参考文献:
[1]栾吉华.高校学生管理信息化建设研究[J].科技创新导报,2012(02).
[2]林美凤.浅议如何提高民办高校人事信息化管理水平[J].中小企业管理与科技,2012(13).
(作者单位:电子科技大学成都学院)