浅析高校图书馆流通部的工作

2015-05-30 13:39吕境
新校园·上旬刊 2015年12期
关键词:服务工作高校图书馆

吕境

摘 要:本文旨在通过对高校图书馆流通部工作的特点、工作人员现状等问题的分析,提出如何加强图书馆的宣传,提高流通部工作人员的工作效率,以更好地为广大读者服务。

关键词:高校;图书馆;流通部;服务工作

高校图书馆的根本作用是充分利用图书馆的藏书,最大程度地为读者提供服务。读者是图书馆的支柱,是工作人员的服务对象。流通部作为图书馆的第一线,直接面向高校教师与学生,是图书馆与读者直接联系的部门,在读者与图书馆之间起着桥梁作用。流通部的工作人员应该将“一切为了读者,为了读者一切”这一服务理念牢记于心,真正做到以读者需要为己任,更好地为读者服务,体现图书馆的价值,实现自身价值。随着科学技术的快速发展,自动化技术在高校图书馆广泛应用,使得工作人员的服务手段、服务方式有了质的飞跃,同时改变了流通部传统的借还书、上架、下架、倒架、开放书库等工作程序。但从整体上看,流通部的服务工作还存在一些问题。

一、流通部服务工作存在的问题

1.流通部门的工作任务枯燥繁重。流通部的工作人员往返于读者和图书之间,每天就是借书还书,整架、倒架、上架,做着机械性的重复劳动,枯燥单一。高校图书馆实行开架借阅后,一定程度上减轻了工作人员的劳动强度,提高了图书的利用率。但是因为读者不能正确使用代书板,乱拿乱放图书的现象时有发生,一定程度上延长了工作人员的劳动时间。高校逐年扩招,图书采购量逐年增多,加大了图书馆流通部的工作量。

2.流通部服务形式单一,服务手段落后。尽管现在的高校图书馆已经提出了“一切为读者,为读者一切”这一服务理念,但是部分工作人员依然认为自己只是单纯的图书管理者,而不是为广大读者服务的工作者,习惯于传统的工作方式。他们不能利用现代化的管理设备为读者查找文献,无法满足读者的需求。

3.流通部工作人员服务意识淡薄。流通部的工作一般是直接面对读者,很多工作人员认为工作只是简单的上架、下架、归还、借阅等低层次的简单机械工作,导致缺乏主动性,对读者缺乏热情。

4.流通部工作人员业务技能水平有待提升。虽然有了自动化管理设备,流通部的工作人员因为年龄、专业知识等条件的限制,无法利用信息技术开展工作。此外,工作人员的服务观念没有跟上时代的变化,缺乏文献开发的意识和能力,导致很多馆藏文献不能充分使用。

二、优化流通部馆员服务的措施

1.从硬件着手,创造优美的流通部工作环境。图书馆应该为读者提供安静、舒适的阅读环境。流通部作为面向读者的前沿阵地,环境直接关系到信息资源的利用率。图书馆流通部如果一切能为读者考虑,在声、光、空气、家具、环境布置等方面下功夫,为读者提供一个安全、方便、舒适、安心的阅读环境,能很好地激发读者阅读与查找文献的兴趣。

2.提升工作人员的素质,使之服务好读者。要使工作人员有全心全意为读者服务的意识,具有强烈的责任心和事业心,将图书馆当作家,将读者当作家人,无私地为他们提供服务,发扬团队合作的精神,发挥协调合作精神,创造融洽的氛围。

3.加强培训,使工作人员掌握熟练的业务知识和业务技能。图书馆是一个服务单位,更是一个学术单位。加强对馆员的培训,使之熟练掌握文献目录检索、专题数据库的检索等方法,有利于为读者做好服务,最大程度地将图书馆的优秀资源利用起来。

4.塑造良好的流通部馆员形象。信息产品的生产和传播对专业知识、外语水平、信息技术有较高的要求,流通部工作人员要学习图书馆学、情报学专业知识,熟练掌握计算机技术,增强责任感,自觉树立“一切为了读者,为了读者一切”的服务意识。

5.加强学生馆员和读者培训导读工作。现在高校为了解决流通部工作人员不足问题,也为了给读者提供体现劳动价值的机会,一般会配备学生馆员。要做好学生馆员的培训工作,多和他们交流,了解流通部工作中存在的问题,并及时解决问题,以提高他们的主动性,使之更好地为读者服务。此外,还要做好读者的入馆教育,除了要告之馆藏布局、馆藏结构、图书分类方法等,还需要对日常工作中出现的问题、馆藏信息等着重强调,为以后的工作做好准备。

流通服务是图书馆最基本、最普遍的读者服务方式,馆员只有认真总结工作经验,努力进取,利用现代化的技术手段帮助读者快捷、便利地获取所需的文献资源,才能更好地为读者服务。“于细微处见真章”,图书馆流通部的工作虽然貌似简单单一,但是要提高图书馆的形象,让读者愿意到图书馆来并且善于利用图书馆,还需要不断探索。

参考文献:

[1]刘以文.对优化高校图书馆流通部工作的几点思考[J].铜陵学院学报,2006(6).

[2]覃凤兰.论新时期高校图书馆流通部馆员的管理[J].柳州师专学报,2003(1).

[3]于红薇.建设教学质量评价体系的关键点——以职业学校计算机基础教学为例[J].新校园(中旬),2015(9).

[4]吴坤玲.高校图书馆流通部做好读者服务工作的重要性[J].科技情报开发与经济,2009(7).

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