金蝶会计软件在企业中应用的调查与分析

甄珍　刘琳玮

摘 要：金蝶会计软件使用率高，却不够完美，由于软件设计的缺陷，导致财务人员工作量的增加，如果这些缺陷能够改善，那么会令其更加适用于企业，更加方便快捷。

关键词：财务软件；稳定性；服务；方便

随着电子信息技术的发展，会计核算手段日益更新，电子计算机会计软件已经普遍应用到日常会计核算实务之中。但是，就目前财务软件的现实情况是多种软件并存于我国市场，并且种类繁多，对于不同行业和领域所适用的财务软件也不同，如对于工业制造业多数会选择金蝶软件，医疗行业等多数会选择用友等，规模较小的公司，可能会选择金算盘。现如今，发展最迅速，也最受欢迎的当属金蝶软件，金蝶从1999年开始渐渐深入人心，慢慢成为了许多中小企业的首选会计软件，本文将浅析金蝶软件的概况及应用情况，并且针对金蝶使用中出现的问题，针对性的提出建议，并且探讨建议的合理性和可行性以及实施意义等。

1.金蝶的概况

20世纪50年代起，人们也较多运用计算机对会计数据进行处理，以供决策者进行分析决策，手工簿记的系统也渐渐的被取代，提高了工作效率。随着1983年我国计算机行业的迅速发展，全国都开始了计算机热潮。至今，我国会计电算化事业进入了开发和应用的新阶段，目前市场上较流行的会计软件主要有SAP、ORACLE、用友、金蝶以及新中大等。在我国，应用比较广泛的有用友和金蝶，金蝶软件更适合在中小企业中使用。

金蝶，英文名为Kingdee，金蝶软件分为金蝶EAS、金蝶K/3、金蝶KIS、金蝶APUSIC中间件、金蝶BOS。

1996年，金蝶软件公司成功发布中国第一个基于Windows平台的财务软件金蝶财务软件——V2.51 For Windows。1999年，诞生了K/3 ERP，成为了中国中小企业市场技术最先进的企业管理软件。2001年，金蝶在香港联合交易所创业板挂牌上市。2003年，金蝶发布了金蝶EAS。2005年，金蝶推出金蝶KIS专业版。2007年，IBM等入股金蝶，且被国家质检总局认定“金蝶”为中国名牌。发展至今，金蝶K/3已经成为我国市场占有率最高的财务软件。

金蝶软件具有平台化、专业化、集成性、易用性、持续化等特点，金蝶软件具有自己的金蝶BOS平台，为使用者提供一体化的服务，并且对客户管理进行专业化的服务。在销售市场，保持企业的核心竞争力，跟踪管理软件的使用情况，具有较为完备的售后服务，为使用者提供更好的后续服务。

金蝶软件的功能有工资管理、固定资产管理、出纳管理、往来管理、财务处理、报表与分析、采购管理、销售管理、采购管理、资金管理、财务管理、等功能，还有许多便捷查询服务。

2.金蝶的应用现状

金蝶营销、服务在中国大陆分为东部沿海、中部内陆、西部边远三个区域，集团客户遍及亚太地区，包括中国大陆、中国香港、中国台湾、新加坡、马来西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过80万。

金蝶软件的大部分客户为中小型企业，销售量最大的软件是适金蝶K/3。金蝶K/3的模块详细丰富，简单、实用并且高效。但是，金蝶软件是采用的ACCESS小型数据库，不够安全稳定，且没有办法分模块销售，所以无法满足客户单模块网络化的使用。

3.金蝶使用中的问题

金蝶软件逐渐的在财务软件市场中成为了主流产品，变得比较具有影响力，也有更多的额企业选择使用金蝶。但是，金蝶软件在实际操作使用中，也存在一些不方便的因素，给财务人员带来困扰，具体问题如下：

3.1 客户查询条件复杂。过滤条件的输入非常复杂，如在应收款管理模块中，查询应收账款明细表时，过滤条件的科目代码，从哪个代码到哪个代码的填写，如果只查询一个代码对应的客户，则需重复输入客户代码。单客户的查询费时费力，增加工作量，并且很可能导致由于少输入一个代码而引起的查询不到相关条目的错误。

3.2 默认单据编号不合理。在输入采购单和出库单时，系统默认的单据编号是根据计算机设置的当天日期变化的，但是业务单据并不一定时当天拿到的，因此，单据的编号需要操作人员自己手动变更，由于编号长而复杂，很可能导致错误，令单据的保存和查询变得十分困难。财务人员不得不手动将编号改为正确编号，才能与其它购货单形成统一的编码和整齐的排序，以便将来查询和审核。但是，这给财务人员增加了工作量，并且由于工作量巨大，很可能导致操作上的失误，如单据编号重复而无法保存，或是编号位数不同导致查询时单据顺序错乱，而引起不必要的麻烦。

3.3 打印单据设计不合理。单据的打印设置中没有设置一纸多开的选项，即使表格很短小，也必须占用整整一张纸，造成不必要的纸张浪费，并且大量的采购单整理在一起后，非常厚重，不便于整理和装订，也不方便查阅。

3.4 单据打印颜色无法批量修改。打印单据时，单据表格的边框默认是红色的，若想要打印成黑色的，就要在打印设置中设置成“灰度”格式，打印出的表格才是黑色，并且每张表格都须重新设置一次，不能批量修改打印的灰度设置，否则只有设置的当前单据是黑色表格，其他未单独设置的表格仍是默认的红色边框，如果每一张都重新设置，会给财务人员带来很大不便，如果由于疏忽而少设置一张，容易造成不必要的纸张浪费以及单据颜色不统一，造成单据不美观、不整齐。

4.金蝶改善建议

4.1 客户查询过滤条件加入“单客户”和“多客户”按钮。过滤条件中，建议在查询客户的时候，能有便捷选项，添加“单客户”和“多客户”按钮。这样改进之后，能让财务人员在查询时，更加方便快捷，避免错误。

增加了该项设置后，能在查找单客户时，省去很多不必要的麻烦，也少输入一次客户编码，给财务人员带来了方便，增加了效率。

4.2 单据编号默认上一张单据号码加一。在录入单据时，单据编号的默认情况，建议系统应该默认为上一张录入单据的编号再加一，这样设置后，只需修改当天的第一张编号的编码，不必再每一张都重新手动修改。这样就不必录入人员一次次手动改为需要的单据编号，减少很多不必要的麻烦。

4.3 打印设置中加入一纸多开功能。在打印单据时，建议在打印设置中加入相关命令，可以一纸多开，将页面设置成三开或者四开的格式，并且在打印设置时，可以设置表格与表格之间的间距以及页边距等，并且可以将该设置应用与当前纸张，或是应用在全部纸张上。这样设计之后，不但能够节约纸张，节省资源，还能使单据整齐统一，大小一致，看上去美观大方，也能方便查阅，给财务人员带来方便的同时，也节约了企业的资源。

4.4 打印设置中保存上次的灰度设置。建议打印设置中增加相关的命令设置，令打印出的单据表格颜色为黑色且可以将设置的结果保存，使该设置可以批量应用于所有单据中，也可以保存在当前的单据中，以便以后继续使用。这样设置后，财务人员不必每次重复设置，也避免重复过多而引起的操作失误导致的纸张浪费和单据的不整齐、不美观，在增加工作效率的同时，也提高了正确率，令单据整齐统一，方便查阅。

5.结论

综上所述，金蝶软件虽然市场占有率逐渐增加，且受企业欢迎，但是仍然存在有一些问题，针对这些问题，本文提出了一些具有针对性的建议，比较具有可行性和合理性，且改善过程并不困难，只需稍加修改软件内部的程序，增加或修改相关命令，便可解决问题，令用户更加满意，如果金蝶软件能够改善自身缺陷，就能实现更好的双赢局面。（作者单位：河北经贸大学）

参考文献：

[1] 史学峰 《金蝶软件在会计中的应用》，选自《电脑知识与技术》2012.9.

[2] 金蝶国际软件公司 《2013年报》 2013年金蝶财务报告.

[3] 胡志宙《巧用SQL语言批量建立金蝶K3账套》，选自《中国管理信息化》China Management Informationization，2011年11月 第14卷 第22期

[4] 陈刚 《浅谈金蝶KIS财务软件会计凭证的账务处理》，选自《课外阅读》 2010年.