中职学校试卷管理工作的探讨

谢婷

【摘 要】 试卷作为教学管理的核心，试卷管理对提高中职学校考务工作质量，提升教学质量作用重大，加强试卷管理需要从命题体系的建立、科学的排版与打印上，组卷分发的流动过程来加强试卷流动性的管理，强化试卷管理流程的监督，且执行过程中明确责任、规范操作，建立健全的试卷管理制度，为中职学校的规范管理提供科学有效的参考。

【关键词】 试卷;管理;存档;中职学校

【中图分类号】G64.23 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）15-000-01

考务管理是高校教学管理的重要内容，而试卷管理作为考务管理的重要环节，属于教学档案的一部分，是检验教学质量的组成部分，建立科学有效的管理制度、规范试卷管理工作，能有效提升中职学校考务工作质量，而实际管理中不能将其作为独立环节来开展管理，而应在全面、系统的体系下进行。结合本校实际情况，对试卷管理工作从命题、存档、印刷与运送发放的一系列系统化的流程进行严格规范，对试卷管理工作进行探讨。

1 建立合理的命题体系

试卷管理要以合理科学的命题体系为前提，严格把握试卷质量。在认真理解教学大纲与教材的基础上，以科学性与合理性建立试卷本身的高可信度与有效性。但实际中，大部分试卷命题是教学老师教学经验的体现，而未能展现科学性与前瞻性，可能会出现影响教学质量，对人才培养在出现指导性偏差，考试结果未能体现学生对知识掌握情况。在命题方面，教师在相对封闭的命题环境中对教师的命题计划进行充分审核，充分考察其综合素质，以保证命题初级阶段的有效性与安全性。另外，需准备两套難易相当的A、B卷，一份作为期末试卷，另一份作为补考卷或备用卷，以便应对突发状况，做到有备无患，且控制两套试卷的重复比率，以保证考试公平性与成绩的有效性，教务员对试卷格式、班级、课程名称与版面格式等进行审核，教学主管再次审核样卷试题表述是否准确、题量与分值难度是否合理、以及两套试卷与近三年试题重复率是否符合要求，审核完毕后责任人要在样卷上缴记录表上签字，待确认审核通过后教务员方可将样卷送印。

2 试卷的打印归档

命题结束后，样卷送印与取回需由教务员亲自操作，认真考察试卷的印刷质量，取回的试卷由教务员统一登记归档保存，专人专管，随着无纸化办公与电子化科技的发展，试题库的建立成为新兴的试卷存档方式。试卷成型后存在纸质试卷的传递与流通，易发生试卷实质内容出现泄露的管理风险，在试卷组题、试卷打印、试卷胶印、分订装袋、试卷密封到考后清点试卷、回收空白卷等各步骤上严格把关，防止试题外泄、失窃等不良事故发生。因此，印刷前，教研室负责教师需在考务中心申领两套试卷与标准参考答案，随后签字，试卷打印后将试卷按照考场数目、考试人数进行分订、装袋、密封，且在试卷封袋上写明考试时间、地点、专业、班级以及密封的试卷份数，由密封试卷老师签字，最后将密封好的试卷存在于有监控的试卷库中，由当天当次监考人员提取并签名，防止失窃。开考前由主考教师领取试卷，确认试卷密封标签完好，核实无误后在试卷领取表上签字方可取走，试卷在转移过程中，使用出厂密封标签与样卷密封标签明确试卷管理工作相关责任，同时建立应急方案，出现破损或可能泄密时，上报主管部门进行相应补救措施，同时按照规定处理事故责任人。

3 阅卷过程管理

考试后的阅卷评分是对考试成绩公平评价的重要过程，首先要制定合理规范的试卷评定标准使评卷工作更科学、合理与规范，有效避免人为因素对评分公正性进行干预，其次，试卷评阅过程中要进行半封闭的、进行集中评阅，评阅过程中坚持流水作业，在对试卷初审、复核、核实分数方面严格制定标准、划分责任，从而保证评卷过程的严肃性与公正性，最后，落实责任制，出现错评的应按照有关制度进行考核与惩罚。

4 考后的上交归档

考后要进行试卷上交归档，分为试卷归档入袋与试卷信息归档入袋，试卷归档是将一个自然班的试卷放入试卷袋中，封面上主要体现缺考学生信息，主要包括姓名、学号以及作弊违纪学生信息;试卷信息归档是将一个教学班进行一个试卷信息归档，信息归档袋的封面主要体现校名、科目、班级以及日期等，各考试班级班长认真填写考试实有人数，考场、监考老师以及任课老师信息，最后进行检查人与阅卷人签字。最后，将试卷分析表、成绩登记表，评分标准与参考答案，平时成绩记录装入信息归档袋内，背面反应考场纪律与监考规则，最后将试卷袋与信息归档袋与信息归档袋捆绑在一起，对不同学期与不同班级的试卷进行整理与保存。试卷管理人员需要在在本学期开学前一个月整理并保存好上学期的试卷，并进行集中存放于指定地点，试卷存放应便于查找，试卷保存时间要超过学生毕业离校三年以上，对各种原因提前离校学生，保存时应区分存放以便查找，但保存年限与该年纪其他学生相同。

试卷是在教学活动中产生的，能清晰反应该学科学生成绩，试卷管理也是衡量一所学校教育质量与教学水平的重要方面，在教学评估中是重要的凭证，试卷管理工作不仅要有制度性的规范，同时需要团队化管理的人员配备，在试卷命题、抽调、印刷、封装与回收、评阅方面都要进行严格规范和考核，以保障试卷命题质量。最后监管人员对整体的监督内容进行责任划分，最后定期检查以提高试卷管理人员的责任意识，提高考务管理水平，坚持将试卷管理工作一抓到底，从而保证试卷管理的科学化和规范化，达到应有的目的和效果。

参考文献

[1]杨洁，温辉，刘运材.独立学院教学质量保障体系研究[J].广西教育，2012，8：75.

[2]李金麟.关于加强试卷管理工作的探讨[J].知识经济，2011，02：171，175.

[3]蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考[J].高教论坛，2006，（4）：110-111.

[4]张开芬.关于大学试卷管理问题的探讨[J].商界论谈，2012.