陶正萍
摘要:中小企业的不断发展为我国国民经济水平的提高做出了巨大贡献,成为我国国民经济和社会发展的重要力量。但随着我国中小企业间的竞争日益激烈,其管理中存在的问题特别是财务管理正逐渐显露出来,有些已直接阻碍了中小企业的发展。文章结合企业自身情况,重点探讨我国中小企业财务管理中存在的问题及解决这些问题的对策,启发中小企业的管理者,在企业管理中要把财务管理作为重心,改善中小企业的融资环境,建立健全财务控制制度,全方位转变财务管理观念,提高财务人员的综合素质,这样才能促进中小企业的健康发展。
关键词:中小企业;财务管理;控制能力
一、研究背景及研究意义
作为改革开放后成长起来的新生事物,中小企业经历了从小到大、从弱到强、与时俱进的发展历程,已经成为国民经济的基础和社会主义市场经济的重要组成部分。然而,中国的中小企业在取得进步的同时,也积累了太多的问题。中国的中小企业普遍存在着重销售、轻理财的现象,财务管理基础薄弱,财务管理体制不完善,财务风险巨大等种种财务管理问题都在严重制约着中小企业的进一步发展。所以,认真分析中小企业财务管理的现状与存在的问题,用财务管理的相关措施来促进企业完善财务管理,对推动中小企业发展具有重要意义。
二、中小企业财务管理存在的问题
随着我国中小企业日益走向成熟,很多中小企业家开始认识到以往的任人唯亲、重忠诚、轻职能的用人模式已不再适应企业发展的需要。目前,已经有越来越多的企业领导者在逐步地更新理财观念,但由于中小企业家族制财务管理问题的根深蒂固,财务管理制度尚不健全、不完善,会计人员只局限于对已发生的经济业务的核算和报告,缺乏应有的财务管理能力,很难为企业的管理提供有效的财务信息。
(一)融资困难,发展资金短缺
目前,我国中小企业已经初步建立了较为独立的融资体系,但由于历史体制原因,难以从银行获得贷款一直是中小企业所面临的一大难题,融资难、担保难已成为制约一些中小企业发展的最突出问题。中小企业融资困难的原因是多方面的,既包括企业内部的原因,也包括社会经济环境、市场状况和金融服务等外部因素。
(二)经营权和所有权不分离,任人唯亲,职责不分明
中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式会给企业的财务管理带来负面影响。中小企业相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其责任不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。
(三)财务制度不健全、财务控制能力缺乏
1. 现金管理不严,资金闲置或不足。一般中小企业不编制现金收支计划,员工所需要的现金是向财务部领用,而财务部的现金是无计划的向上级领取,数额不定。这种做法表明对现金的管理,有很大程度上的随意性,一旦出现突发事件,很难使现金快速周转,造成不必要的损失。
2. 应收账款周转慢,资金回收困难。由于供货企业间的竞争激烈,出现了中小企业商品供大于求的现象,为了不让自己的产品淘汰出局,中小企业一般就会采用垫资发货的销售方式,这种销售方式慢慢累积,会让应收账款居高不下。如果应收账款管理水平不高,没有严格的信用标准和收款政策,再无相应的部门组织落实,造成应收账款的大量沉淀,会不断的增加坏账的数量,使资金难以收回,企业周转不灵,影响企业自身的发展。
3. 存货控制薄弱,成本费用偏高,控制体系不健全。我国中小企业内部管理,存货控制薄弱,缺乏科学及有效的成本费用控制体系。存货盘点容易产生误差,不能及时调整,经常盲目生产,对多生产的一部分,要么免费赠送给客户,要么堆积在成品仓库,看下次能否卖出,特别是有些按客户要求专门出售的物品,多出的部分无法卖出去,只能堆积在成品仓库,不仅浪费材料、增加成本,也影响存货的流动。
三、加强中小企业财务管理的对策
(一)改善中小企业的融资环境
我国中小企业融资难问题,是亟待解决的重要问题。首先政府应建立健全中小企业融资相关的法律法规和政策体系,建立中小企业资金的供应、保证和辅导系统。其次金融机构应建立和完善中小企业金融服务体系,创新金融产品和服务方式。最后我国中小企业应建立健全内部融资管理制度,规范其生产经营运作,塑造其良好形象,并且加强信息交流和商务沟通,积极与国内外的风险投资机构进行交流,寻找支持和帮助。
(二)完善财务制度、强化财务控制能力
中小企业要建立健全财务管理制度,加强财务控制,使领导客观思考,增强监控力度,提高人员素质,有效发挥财务管理的作用。
1. 加强现金资产管理。中小企业要能够有效的配制资金的来源和运用,使得资金的收回和支付在有效时间得到充分的预测,这样能够提高资金的周转率;中小企业要合理的分配流动资金和固定资金的占用比例,确定最佳现金持有量,既要保证一定的付现能力,预防市场波动和贷款困难的制约,又要尽可能减少闲置资金,避免资金闲置带来的损失。
2. 加强应收账款管理。中小企业要加强应收账款的管理,定期核对应收账款,要对赊销客户的信用进行调研评定,制定完善的应收账款信用政策和应收账款管理办法;要严格控制账龄,定期编制账龄分析表,避免因拖欠的时间过长而导致坏账的出现,使企业凭白蒙受损失;中小企业应加强对应收账款的日常控制和管理,减少坏账、呆账和死账的出现,对可能发生的坏账损失应提前提取坏账准备。总的来说,就是通过加强应收账款的管理,以提高资金的回收率。
3. 加强存货控制管理,加强成本费用管理。中小企业要加强存货的管理,合理的制定经济采购批量。加强存货的保本储存期和对存货保利储存期的控制,避免出现中小企业资金闲置现象,更可以用科学的方法确保其存货资金的最佳结构。落实自身的成本责任制。对成本进行正确的核算和控制,努力寻找降低成本的途径和方法,建立起科学、严谨、实用的成本管理机制,从而提高成本管理水平,并不断提高中小企业的竞争能力。在提高成本费用管理水平的同时,要建立中小企业严格而科学的控制体系:创造良好的内部控制环境;建立其管理机构,并推行相对职务不相容制度,明确控制权责;建立内控监督测评制度,确保内部控制机制的实质执行。
(三)转变财务管理观念、提升财务人员的综合素质
在市场经济条件下,作为企业领导者就必须具备丰富的财务管理知识,要不断加强自身素质建设,全方位转变财务管理观念,合理确定财务管理目标,提高决策的准确性。要建立、健全各项财务管理制度,明确责任,让财务管理人员有制度可以依靠,使财务管理有序的进行。要对企业现有财务人员进行必要的、普及性的相关财务管理知识培训,提高他们的综合素质,积极引进优秀的财务管理人才,满足财务管理的需要。
四、结论
随着市场经济的发展和科学技术的进步,财务管理在我国中小企业管理中的作用越来越重要。因此,我国中小企业需要结合自身企业的特点,取他人所长补自己所短,不断创新,制定出适合自身的财务管理方案,充分发挥财务管理的作用,提高财务管理水平,使我国中小企业管理适应当前市场经济发展的需要,让我国中小企业更快更好的发展,同时为我国经济的发展和社会的进步做出贡献。
参考文献:
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(作者单位:江苏省盐城市运输管理处)