计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨

摘 要：随着社会的不断进步，经济的快速发展，人们的物质生活水平不断提高。21世纪是一个信息化的时代，计算机技术的出现使得世界政治、经济格局都发生了巨大的改变，同时也给人们的学习、生活、娱乐等各个方面带来了深远的影响，对办公自动化也提出了更高的要求。目前，大部分企业办公已经全面的应用计算机技术，通过计算机网络系统，建立人机结合，来进行办公自动化系统管理，这样就大大提高了办公室的工作效率。随着现代科学技术的迅猛发展，计算机网络信息技术已经被越来越多的应用到人们的工作、生活中，办公室往往需要处理一大堆信息，这时如果借助于计算机，就可以及时、方便、准确的整理好信息，从而大大提高办公效率。文章就对计算机技术在办公自动化中的应用方法进行了分析。

关键词：计算机技术；办公自动化；应用方法；探讨

随着科学技术和社会经济的迅猛发展，办公机构需要处理的信息量越来越大，传统的手工劳动方式已经不能满足经济、社会的需求，办公自动化应运而生。计算机技术在办公自动化中不仅仅表现为硬件和软件设施，而且还是贯穿于办公自动化的各个环节和要素中的，它在办公自动化中的应用能够给办公自动化带来巨大的经济效益。办公自动化已经成为非常活跃的一个领域，它涉及到计算机、通信、自动化等支持技术的系统工程学、行为科学、管理学等基本理论，大大地方便了人们的生活。

1 办公自动化的核心技术和特点

办公自动化是以人为主导，以计算机技术为核心，以系統科学为理论基础，然后综合运用计算机技术和信息通讯技术来完成各项业务的，它能够充分地将工作人员、办公室和信息资源紧密的联系在一起，通过它建立起来的企业内部网络，方便企业内部人员进行友好、高效的交流，从而能够出色的完成各种任务，极大的提高了工作效率。

2 计算机技术在办公自动化中应用的优势

2.1 计算机技术使得办公形式更加的灵活多样

计算机技术它的信息来源广，覆盖面比较全、影响力比较大，它能够将图像、文本、音频等多种信息融合在一起，能够更加容易的处理和使用信息。计算机技术还能够突破传统媒体对于时间和空间的限制，计算机技术的应用能够渗透到社会的每一个角落。传统时代下，企业的办公工作需要借助面对面交流、开会、谈话等形式来进行开展，但是在计算机技术的不断推进下，办公人员可以更加有效的利用计算机技术开展与管理工作，能够使得工作更加的具体、准确。

2.2 计算机技术能够使得办公自动化信息资源更加的丰富多彩

计算机具有收集信息、自动统计、整理信息范围比较广、效率比较高、统计比较准确等强大的功能特点，它提供的包括文字、图像、语音、视频、动画等各种媒体的信息，能够使得办公内容由原来的平面化，走向立体化，极大的提高了办公的准确性；再有，通过计算机网络，办公人员可以利用网上图书馆、搜索引擎等工具，快速地找到信息资源，从而极大的节省了时间，大大提高了工作的效率。办公人员还可以通过网络寻找工作中所需要的数据、图表等内容，还可以通过各个网站的新闻及时的了解时事政治、动态变化等各种信息，大大的提高了办公人员的办公效率。

3 计算机技术在办公自动化中的应用

3.1 建立了计算机信息技术发布平台

计算机信息技术发布平台是企业单位用来进行发布信息与信息交流的，现在已经有许多企业都是以这种网络形式来进行操作的，其中有些发布平台已经成为企业中的文化之一，比如会议公告，企业论坛等，企业员工可以在发布平台随意的进行技术交流、发布信息，公告事项等，能够使得办公人员及时的了解到单位的时事动态；计算机信息技术发布平台能够提供企业人员的电话号码查询，方便企业人员之间及时的进行交流，可以增进企业人员与单位和外界的沟通，同时平台还可以提供国内外相关法律、法规的查询。计算机信息服务平台不仅能够使得本单位内部人员能够共享其他信息资源，增加了信息的透明度，计算机信息发布平台提供的内部职员信息，有利于管理员对这些信息进行管理。

3.2 计算机技术对办公自动化的处理能力

办公室每天都要处理数以万计的信息，先要充分收集到这些数据，然后还要对这些数据进行处理，当对这些数据进行处理的时候，可以利用计算机技术中的数据库的管理系统对这些数据进行分类、过滤，这样可以有效的减少数据的复杂程度，保持数据的一致性，大大方便了对数据的处理和分析，还能够有效的提高数据处理的准确性，给办公带来极大的方便。除此以外，计算机系统还能够根据收集到的信息对未来的发展情况进行模拟预测，从而可以为决策人员提供必要的参考信息和可选方案，从而能够快速准确的完成决策过程。网络通信：网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。

3.3 计算机技术使得办公流程实现自动化

计算机网络通信系统可以在办公企业内部建立起内部网络，企业内部人员可以利用网络随时的将自己收集到的信息公布上去，对于一些遇到的问题也可以公布上去，内部人员之间可以通过网络随时的进行交流，实现资源共享，从而大大提高了企业的办公效率。利用计算机网络技术还可以对工作的全流程进行实时的跟踪和监控，有利于实现工作流程的自动化，改善内外部流程，优化并合理的利用资源，解决多种岗位、多个部门之间的工作问题，从而能够大大的提高工作效率、提高工作的灵活性和适应性，给办公带来极大的方便。

4 结束语

综上所述，文章通过对计算机技术在办公自动化中的应用方法进行了研究，得出了：随着信息化技术的不断发展，计算机作为全球性的网络技术媒体，对于人们的影响将会越来越大，计算机技术在办公自动化中的应用远不止于此，将会深入应用到社会的各个领域，给人们的生活带来极大的方便。新时代的办公人员要通过不断的学习，跟上时代的脚步，学会借助于计算机信息传输技术来实现办公自动化的功能，从而不断的提高计算机办公效率，获得更多的经济效益。除此以外，现有的办公技术已经不能满足社会发展的要求，为此，办公人员要大胆的去创新，不断的去研制和开发新的计算机软件，以此来尽快适应新时代的办公特点，真正提高我国的办公自动化效率。

参考文献

[1]张晓青.办公室自动化与计算机应用的探讨[J].中国现代教育装备，2008（1）.

[2]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究，2000（7）.

[3]张秋余，袁占亭.办公自动化系统的设计与安全策略研究[J].兰州理工大学学报，2004（1）.

[4]吴小锋，张新长，张润朋.中小企业办公自动化信息系统的研究与开发[J].计算机应用研究，2001（8）.

[5]张万建.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].黑龙江科技信息，2010（30）.

作者简介：卞丽情（1983，10-），女，汉族，广东省徐闻人，华中科技大学软件工程硕士，助理实验师，研究方向：传感器技术、物联网工程技术。