目前信息应用系统管理功能不足的分析和解决

摘 要：随着社会经济的不断发展，电力行业的发展也极为迅速，供电企业在运营的过程中所产生的信息量也在不断的增加，而对各项信息的管理上也提出了更高的要求，为了满足供电企业的发展要求，信息管理系统也在不断的建设和完善中，尤其是在信息时代的环境下，应用了大量的信息技术在信息管理系统中，对提升供电企业信息系统的管理效率有着极大的作用。

关键词：信息；应用系统；管理功能

前言

近些年来，供电企业逐渐的应用信息管理系统，主要是对各项信息进行管理，其管理功能也在日益的完善中，然而，在信息管理系统实际的运行中，却存在信息化管理不够完善、各项功能之间衔接不足等问题，对此，必须采取有效的解决措施，文章主要针对这两方面内容展开分析。

1 目前供电企业信息应用系统管理功能的不足

1.1 信息化管理不够完善

在信息化时代快速发展的过程中，信息化应用系统管理功能也在趋于完善，而且，信息化管理系统也被广泛的应用到供电企业中，对促进供电企业快速发展以及提升供电企业的管理质量有着极大的作用[1]。然而，从当前供电企业信息应用系统管理实际情况来看，还有很多方面不够完善，例如，在规程、规定的管理中，未能结合实际的情况考虑，信息化管理的套用现象屡见不鲜，未能充分将信息化管理的功能发挥出来，而且，信息化具有的更新性也未能充分的体现出来，长期使用一套信息化管理程序，信息化技术过于落后都会影响到信息化管理功能的发挥，严重的影响到供电企业的良好发展。

1.2 各项功能之间的衔接不足

信息化管理会结合实际的情况设置相应的管理功能，将供电企业相关岗位的工作标准充分应用到信息管理系统中，可以根据不同组织来建立各项功能，在满足岗位标准要求的基础上不断的向着信息化的管理方向发展[2]。然而，作者在对供电企业当前信息应用系统管理功能的调查中发现，在信息管理系统运行的过程中，各项功能之间的衔接存在着较大的问题，功能之间出现脱轨的现象，功能前后的衔接不足将会给整个信息化管理系统的运行效率造成极大的影响。

2 目前信息应用系统管理功能的解决思路

2.1 对信息应用系统进行有序管理

信息应用系统管理主要是对各类信息进行管理，而信息管理不够完善主要体现在对信息管理的不够全面，会遗漏部分信息，将会对供电企业信息管理效率造成一定的影响，而引发这类问题的主要原因是管理的无序性，因此，要解决这类问题作者建议应对信息应用系统进行有序的管理[3]。由于信息的载体主要以文档的形式存在，一旦信息量过大的话，文档就会积累，而以往对文档的管理主要是分散在各个员工的存储介质上，虽然信息系统已对其进行管理，但是，由于无法有效的对其进行利用，从而造成文档管理不得当的问题。而对信息应用系统进行有序管理，主要从对文档的跟踪、组织、传递等各个环节进行管理，并根据供电企业岗位标准来对各项文档信息的进行考核，确保系统各项信息管理的可靠性。另外，要对各项管理文档进行归类，尤其是对一些抽象角色库的文档进行有效的归类，要确定文档与各个管理角色之间的相联性，这样不仅更有利于对信息的有序管理，同时更有利于实现系统的各项功能并且将一些信息管理以及组织管理等功能有效的融合为一体，能够提高供电企业信息应用系统管理有效性并为电力企业的发展起到一定的推动作用，因此对信息应用系统开展有序管理势在必行。

2.2 合理增强信息系统功能

结合以上信息应用系统管理的功能分析，现阶段，供电企业信息应用系统管理功能不够完善，而且管理作为供电企业发展的关键，一旦管理的信息出现问题，将对供电企业造成非常不利的影响，而从实际情况来分析，引发这类问题的主要原因是信息系统功能的不足，因此，应结合实际情况合理增强信息系统的功能[4]。当然，在增强信息系统功能的过程中，应考虑以下问题：例如，用户系统与功能的连接问题，生产技术、安全技术等信息数据的管理问题，专业工程师、管理人员等权限提交的文档问题，必须将其妥善安排，避免系统功能增强后却与系统运行不匹配问题的发生；此外，信息系統功能的增强应考虑到文档传递和共享的问题，信息系统在应用的过程中，对信息的管理会涉及到大量的文档传输，而传输过程为了避免文档信息外漏，应对其做好保密措施，而且文档的共享也是信息系统的重要功能之一，而共享文档可以被任何登录系统的人员进行阅读，为了确保文档的安全性，对其实施保密措施以及设下相应的共享权限，可以保证只有具有权限的用户才能进行查看，从而保证信息应用系统管理的有效性、安全性以及功能性。

2.3 加强对抽象角色库的建立

通过以上对信息应用系统管理功能的不足分析，信息管理系统在应用的过程中主要存在管理功能不完善、功能衔接不足等缺陷，为了解决这些问题，应加强对抽象角色库的建立。首先，应对信息应用系统管理的结构进行全面的分析，并结合供电企业岗位要求来分析管理结构是否存在不合理之处，并采取针对性的完善措施[5]。其次，要对结构以及人员进行相应的调整，当然在这个过程中，要结合供电企业的实际情况进行设置，同时，要将各个岗位的具体责任清楚的描述出来，并根据角色库的变化来对管理职能以及结构等进行调整，从而保证信息应用系统管理实施的有效性、适应性，充分体现出信息化管理的功能。再次，应对抽象角色库的建立进行重视，由于供电企业以及岗位的工作要求在不断的发生变化，因此，对系统也应进行功能改进和创新，确保信息应用系统功能符合岗位的发展要求，才能确保信息应用系统管理功能实施的有效性。另外，在系统运行的过程中，应结合岗位的发展需求，适当的对部门管理以及其他管理等功能进行合并，确保各个管理职能所产生的系统管理信息有着一定的连续性，从而有效的解决功能之间衔接不足的问题，提升信息应用系统管理功能实施的效果。

3 结束语

综上所述，随着信息化时代的来临，信息化技术的发展也极为迅速，而且在当今社会的发展中，对各类信息的管理也逐渐应用到信息化技术，在近些年的发展中，信息应用系统管理也逐渐在完善，根据供电企业的发展需求以及不同岗位的标准要求，不断的对信息应用系统管理功能进行完善，从而保证信息管理的有效性、可靠性、安全性。而通过文章对当前信息应用系统管理功能中存在的不足进行剖析，同时，也提出了对供电企业信息应用系统进行有序管理、合理增强信息系统功能、加强对抽象角色库的建立等解决措施，希望能够提升供电企业信息系统管理的效率，同时也希望与同行人士共同探讨相关问题。

参考文献

[1]陈奇军.基于计算机网络的企业信息应用价值及收集策略[J].中国商贸，2011（12）.

[2]李军，王健.新技术条件下建设工程项目管理信息系统发展趋势浅论[J].中国高新技术企业，2012（17）.

[3]李春华.利用Lotus Notes/Domino构建设计院一体化信息应用平台[J].科技资讯，2014（11）.

[4]刘子刚.一次地理信息产业发展的盛会—全国地理信息产业峰会和全国地理信息应用成果及地图展览会综述[J].中国测绘，2012（4）. [5]蔡庆林.论交通运输全面管理信息系统[J].中国航海，2014（2）.

作者简介：刘钦威（1990-），男，广东东莞人，本科学士学位，从事信息系统维护及应用工作。