刍议高职教务管理系统中课程编码规范管理

徐郁红

【摘要】高职教务管理系统中对于课程管理的是否规范、科学，将影响课程是否能够顺利的实施。教务系统当中组成部分最为重要的就是课程编码，高职学校在使用课程编码的过程中产生问题，从而导致高职教务系统在运行的过程中出现一定偏差，规范管理课程编码会产生很大影响。

【关键词】教务管理系统现状；问题与原因；课程编码规范管理

现代化的教学管理系统必然趋势是通过计算机来完成的，教务管理系统是目前高职院校中应用最为普遍的管理系统之一，根据制定计划、安排教学课表、教室和考试管理等来管理和维持教学秩序。课程是教务管理系统中最重要的，它是基础数据，在教学排课、选课、计划、考试、教材、成绩以及毕业审查等管理过程中起到贯穿作用，并且和教务系统当中全部子系统有着密切的关系，所以它对整个系统的成败起到关键的作用。

一、目前教务管理系统的现状

最为原始的教务系统管理模式是采取手工的方式进行的，这种方法不仅效率低，并且数据准确性太差，资源共享更是无从谈起。当今计算机网络技术的发展使教务管理系统迈进了崭新的阶段。

相比较国外高校教学管理系统现代化进程的快速发展，我国的信息化建设起步比较晚，大体阶段上分为单机版和网络版。

20世纪80年代和90年代初期之间为第一阶段，当时因为社会经济整体发展水平不高，致使教务管理系统还是以单机版的方式来进行操作，大量信息有效的共享和整合是做不到的。

90年代中后期到现今可以大致分为第二阶段，随着IT行业的迅速发展，研发教育管理系统也取得了很大的进步，当今的教务管理系统一般追求的是敏捷、安全、高效以及易于数据共享，使得教务管理人员的工作压力大大的减轻了。

二、高校课程库管理中的常见问题和原因分析

（一）常见问题

不断深入改革的高校教学紧随着网络信息技术的发展，因为学分制的推行，高校教学管理必然引进了教务管理系统，教务管理已经被教务管理系统带进了网络化和电脑化时代。它不仅大大提高了高职院校的教务管理工作人员的工作效率，还让每个学校都具备自身的特色，当然每种教务管理不能适用所有学校，它只适用于各自的学校，所以高校课程管理可能出现下列问题。

1.多号

尽管对于重复课程编号教务管理系统有所限制，可是课程名称、大纲、简介以及学分这些相同课程却没有限制一课多号的问题就出现在了录入教务管理系统的人才培养方案中了；而且，不规范的课程名称和随意安排课程也会造成对应课程不同编号。在来源于课程库的人才培养方案中，专业与年级的不同对相同课程采用了不同的编号，这样将导致在教学环节中发生排课和选课以及考试等工作交叉替换的问题。

2.课程信息的规范问题

课程信息在教务管理系统中包含课程名称、编号、学分、开课学院代码、讲课学时、课程大纲、简介以及专业课程使用等。当培养方案课程在负责人不确定的情况下录入了教务管理系统中，会导致学分课程和课程名称在正式的不一致的培养方案中，它对于毕业审核和课程实施有很大的影响。

3.模糊的课程归口

计算机、财经、数字媒体与艺术系的开设相同课程的问题出现，就是由于一样的课程在不一样的系里开设，就能出现课程归口的不明确。

4.课程的改变

在专业负责人改变课程信息的培养方式的同时，课程库中的信息此时却没有改变，并且再加上教务员不根据制定方案随意改动课程信息，不一致的实施方案的课程信息与课程库中的课程信息就会出现。

（二）原因

由于上述的问题而造成课程库数据在教务管理系统中混乱，致使教务管理人员和教务管理系统的运行受到了影响，所以，如何让高校课程顺利实施，课程管理的质量得到提升，就得分析和讨论上述出现的问题。

1.课程设置问题

课程编号在初始应用教务管理系统时虽然有一定的原则，但是没有严格的管理课程系统的录入，随意的课程录入造成课程信息不全、不规范的错误；由于没有相关制度在课程录入方面，所以在学院设置的每个年级课程中，造成不统一的课程名称，课程大纲相同，只有名称不同，造成重复问题。

2.系统功能问题

课程库数据混乱的问题是由于教务管理系统欠缺对课程数据的规范控制，每个学院的教务工作者没有权限直接查看课程是否存在与利用的情况，从而使课程查询不到位，只好把课程重新设置。

3.人工操作问题

因为技术方面的原因，教务管理工作者在处理课程库数据时对维护课程时出现错误的风险认识度不够，致使课程库混乱，究其原因就是规范性操作和制度的不足造成的。

三、课程编码规范管理的对策

（一）加强控制软件程序，确保数据规范

最有效的手段与保证就是提升软件程序控制。想要提升数据规范性控制，限制一些程序设计规则是必须的。首先，可以规定程序条件触发，它触发系统使用规则进行检查，使修改属性时“属性不可变”的程序校检检查；其次，完整性约束的规定使得只有完整性能保存，数据检查出不完整不得保存；最后，违约响应规定当系统报错时，给予警告和不予处理的处理方式。通过程序提供的语句和交互操作对这些规则进行控制，起到了自动操作的作用。

（二）规范和制定原则

课程编码的最基本原则是唯一性、简明性、延展性以及层次性，唯一性原则相对更加重要，应必须保证代码体系中每一个编码相对只有唯一一个代码。根据课程名称、学时学分、开课单位以及教学内容和要求进行归类，每一个课程设置相对应的编号。对名称、内容相类似的，归为相统一的名称，一个单位负责承担建设每门课程的任务。

（三）提高工作人员意识

提升课程数据管理质量的基础是让管理工作人员规范操作。当正式开始应用系统之前，应该对管理人员进行目的、规则以及标准进行培训和规定，工作管理人员应在工作中严格遵守工作流程，确保稳定和完整的课程数据，防止出现人为错误。实现培养目标，也要和用人单位的合作得到加强，根据企业的标准和需求，有针对性的改变和设置专业，建立与之相关的技术人员和管理人员的委员会。

结语：

想要确保教务管理系统能够有效的、切实的工作，就得首先要做到了解和分析高职学校的工作事情与具体要求，影响教务系统运行效果就看课程数据管理是否规范。面对教务管理系统所存在的课程数据处理的问题，应分析课程数据不规范的问题，然后提出意见和体会，以提升教务管理系统运行的效果与课程数据的维护质量。

参考文献：

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[3]黄晓薇.高职院校教务管理系统的设计与实现[D].华南理工大学，2013.