浅析劳动定员和人力资源需求预测

廖特明 等

摘要：劳动定员和人力资源需求预测是人力资源规划的部分工作，在人力资源管理中起到重要的作用，本文通过对劳动定员与人力资源需求预测的分析，提出了解决人力资源管理问题的对策。

关键词：人力资源管理 劳动定员 人力资源需求预测

1 劳动定员和人力资源需求预测在人力资源管理中的作用

企业劳动定员作为企业管理的基础工作之一，对于企业人力资源的管理具有很重大的作用。第一，合理的劳动定员在企业选人、用人方面有着重要的意义；第二，企业在制订人力资源规划时应遵循合理的劳动定员的原则；第三，合理的劳动定员为企业劳动力的分配提供了依据；第四，合理的劳动定员有利于提高员工的工作效率。人力资源需求预测也对企业未来的发展起着很重要的作用。一方面，满足企业在生存发展过程中对人力资源的需求，提高企业的竞争力，也有利于与其他直线部门进行良好沟通；另一方面，对人力资源管理的贡献，是企业人力资源管理的基础，也有助于调动员工的工作积极性。另外，符合企业经营目标的人力资源需求预测，不仅企业提供合适有用人才，而且获得和保持了企业的竞争优势。

2 劳动定员与人力资源需求预测

2.1 劳动定员

劳动定员是在一定的生产技术组织条件下，为保证企业的生产经营活动正常进行，按一定的素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额。搞好劳动定员工作，最重要的是保证定员水平的先进性和合理性。为了实现劳动定员水平的先进合理，企业在进行劳动定员时应考虑一下因素：定员要以实现企业经营目标为依据；定员要以精简、高效、节约为目标；协调好各类人员的比例关系；要做到人才合理使用；要为定员标准营造一个良好环境；定员的标准应适时修订。在企业组织中，由于各种因素对员工和企业的影响，因此核定定员的方法不同。以下有几种核定定员人数的方法。

2.1.1 劳动效率定员。劳动效率定员其特点：根据影响员工的因素来确定某岗位人数如：劳动效率、出勤率、生产任务、工作时间。计算公式：

根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法：

定员人数=■（1）

采用时间定额，其计算公式如下：

定员人数=■（2）

效率定员法确定定编优点：一方面，有利于提高员工和企业的工作效率和劳动效率。另一方面，确定人数不受机器设备数量等因素的影响。这种定编方法主要适用于有劳动定额的岗位。

2.1.2 按设备定员。设备定员的特点：根据主要机器设备的因素来确定人员，如设备数量、设备利用率、开动班次以及工人看管定额和出勤率。从某种方面来说其方法是一种特殊的劳动效率定员。其计算公式如下：

M=■（3）

M=设备定员人数；n=同类型设备开动台数；m=单机定员标准；s=该型设备平均开动班次；K=出勤率。

2.1.3 按岗位定员。岗位定员的特点：主要是根据岗位数量、岗位工作量、个人劳动效率来计算某岗位的定员人数。其优点：定员人数多少与生产任务多少没有直接关系。其计算公式如下：

M=■（4）

M=岗位定员人数；m=岗位定员标准；s=班次；n=同类岗位数；E=轮休系数；K=出勤率。

2.1.4 按比例定员。比例定员的特点：与某岗位工作任务量相关的代表性标志物有关，用该代表物物质的数量同定员人数的比例关系来确定人员数量。计算公式：

M=T*R（5）

M=某类人员总数；T=服务对象人员总数；R=定员比例。

2.1.5 按组织机构、职责范围和业务分工定员。该方法主要适用于企业中的管理人员、工程技术人员等。其特点：一般与定组织机构、定各职能科室、各项业务工作量的大小、复杂程度、管理人员和工程技术人员的工作能力、技术水平有关。该方法要综合各种因素来确定管理人员、工程技术人员等人数。新的核定方法：运用数理统计方法进行定员；运用概率推断确定人员数；运用排队论确定人员数；零基定员法。

2.2 人力资源需求预测

人力资源需求预测是指企业为实现既定目标而对未来所需员工数量和种类的估算。在人力资源需求预测时要建立在企业人力资源现状、市场人力资源环境等基础之上。具体来讲，人力资源需求预测的方法：见表1。

3 劳动定员与人力资源需求预测的关系

劳动定员和人力资源需求预测是人力资源管理工作的两项基础环节，劳动定员配置是解决当前生产条件下所应该配备的各类劳动力数额；而需求预测是解决应对未来变化引发各类人员调配需要的问题。劳动定员的核定是劳动定员配置的核心环节，核定劳动定员配置有各种各样的方法，只有从企业的实际情况出发，对有关影响因素进行深入分析，只有全面了解经营业务性质、工作流程、劳力消耗的规律性以后，选择适合企业的方法，才能制定出科学合理的劳动定员配置，相对准确的劳动定员配置核定了组织现有运营状况没有变化的情况下需要多少员工。而持续发展需要多少员工、需要什么样的员工，员工需求预测能够为这种估计提供参考。

在企业中可以依据合理的劳动定员配置限额为基础，提前判断变化因素及变化情况，预估员工需求。根据企业实际情况采用合理科学的方法进行企业人员的需求预测，然后通过合理的定员方法进行人员的调整。

同时，因为符合劳动定员配置的人员需要一定时间的培养，需求预测也对劳动定员配置标准提出预先设定一定比例或数额的储备人员的要求。

4 基于劳动定员和人力资源需求预测人力资源管理对策研究

4.1 开展科学的、合理的、先进的劳动定员工作

一是建立完善的劳动定员管理机构，对各个专业的定员管理责任进行明确，对企业的定员管理工作进行进一步完善，对不同的定员管理机构的管理责任进行明确；二是要组建一支高效、专业的劳动定员队伍，要求定员管理的工作人员具有扎实的专业知识，增强自身的综合素质水平。三是建立人工成本控制制度、员工培训制度、绩效管理制度、薪酬激励制度等和人力资源业务关联的管理制度，发挥制度的激励功能，开展科学的、先进的、合理的劳动定员工作。

4.2 做好科学的、实用的人力资源需求预测

人力资源需求预测对技术要求比较高，是一项困难的工作，其准确性直接决定了规划的效果和成败，是一项关键的工作。因此，要求工作人员运用科学方法来实施预测，从企业的实际需要出发，考虑到企业人力资源发展的合理速度、结构和规模，把未来的发展同过去和现在联系起来，努力使预测符合科学要求并且经济实用。

4.3 把握好劳动定员和人力资源需求的关系

首先，明确近期与远期需要的人力资源要求。切忌盲目引进人员，以免内部冗员增加人力成本。其次，尽可能准确预测预定出企业未来需要的人才，鼓励在职员工学习深造，尽量留住人才。

5 结束语

现代企业的竞争，实际上就是人的管理和利用。所以，企业想要在激烈的市场竞争中取得可持续发展，就应该在人力资源规划中做好最基础的工作——劳动定员和人力资源预测，为以后人力资源的管理做好准备。

参考文献：

[1]赵永乐，李海东，张新岭，姜农娟.人力资源规划[M].北京：电子工业出版社，2010.

[2]郑海航，吴冬梅.人力资源管理[M].北京：经济管理出版社，2007.

[3]石磊.人力资源定员方法与需求预测的研究与应用[C].2011年中国航空学会管理科学分会学术交流会议论文集，2011：16.