建筑工程资料的收集和整理工作分析

张兰

摘 要：随着城市建设的发展，建筑工程已经成为人们最基本的生活需求，建筑工程质量直接影响着社会和谐和经济发展，建筑质量多年来倍受人们关注。能够说明建筑质量好坏的不是外表，而是数据，各种工程数据和资料详细记录着重、一项工程的建设全程，完整、真实的资料收集和整理工作，是建筑工程建设的一项重要内容，可靠的数据能够证明建筑质量，我强的说服力，不论是对业主还是对检测部门来说，对各种资料的审核、查阅是必不可少的。程建设资料收集整理过程本身就是一个系统的环节，这个流程不能缺少，而且从当前现状看，还需要进一步强化。资料的收集需要认真细致，关注工程各个阶段，特别是从最初的设计、招标阶段就要介入，通过专业的知识，把各项资料归类整理，形成具有参考与保存价值的历史信息，通过与各行业的联动，形成价值点，使资料具备社会属性，达到使用目标。

关键词：建筑工程资料；收集；整理

建筑工程作为城市建设的一项重要内容，主要就是指通过对各类房屋建筑及其附属设施建造、配套、线路、管道、设备安装等项操作组成的实体活动。任何一项建筑，均需要大量的资料，从设计到验收，均会产生技术、工程、招标、进度、计划、审验等环节，各个环节均有不同的记载，在建设过程中，还会发生许多不可预见的事件，这些资料均详细记录着工程全过程，通过资料描述，可以看见工程运行的轨迹。

1 建筑工程资料管理中的主要问题

1.1 资料整理过程不够重视

有些施工单位只顾工程预算、施工、技术等环节，对各种资料的收集保存并不重视，认为只要工程质量有保证，其他的活动都是没用的，特别是在对资料的整理过程中，需要设立专门人员，既花钱又费时间对施工进度没有任何帮助。这种观念背后，就导致了对资料工作的不重视，更没有一个认真的态度，工程完工后如果需要材料，则会东拼西凑，匆忙准备，这时的资料就会不全，有些流程是缺失的，各种资料漏项、弄虚作假等十分严重。当监督审核部门来考核时，就会发动员工进行闭门造车，各个表格形式一样，对每张表格任何一个检查项目都是10个格填满，全是满分，让人一眼就看出是做假的资料，因为从表格中就可以看到是没有根据实际情况计算出来的，有些数据重复、误差率大，直接导致审核交工资料时，不合格情况发生，经过实际研究，我们发现经常出现的问题有资料缺项、漏项、资料编造做假等问题。

1.2 资料整理的质量不高，内容不完整

工程资料员一定要有责任心，日常就需要进行搜集，要懂得专业技术和工程内容，这样才能了解哪些需要整理，哪些不需要保存，而在对资料的整理过程中，还要时刻注意到重要资料是不是完整、精确，内部对各施工环节的检查项目是否缺项，所搜集到的资料能否反映出工程全貌。有些单位平时工作做得不踏实，工程资料不完整，资料员对检验、验收记录没有进行正确的编号，把相关资料分开存放，造成资料管理上的混乱，有些资料上交的时候，也并没有得到主管领导会签，导致最后责任不清。虽然大部分工程资料基本上是按规范整理，但资料不规范现象经常发生。资料质量不高的表现主要是：工程偏差实测值与实体不相符、隐蔽工程验收记录不全、交接检查记录缺失、预检记录及日志不交圈、相应的施工检查记录不按规程填报、图纸会审签证不全、设计变更和技术核定没有许可、技术交底记录不全、重点技术复核没有记载、施工日志马虎大意，相关的质量合格证、检测报告失真、钢筋、水泥、防水材料没有检查报告等情况。

1.3 资料整理不及时

有些施工单位不能进行良好的监督检查，对资料工作不能正确对待，对已完成分部工程签章认可不及时，资料不能及时留存，分部工程没有及时编制验收资料，导致相关资料不全，不能及时进行有效编制与整理。

2 如何正确对建筑工程资料进行收集和整理

2.1 建筑施工技术资料必须引起重视

建筑施工技术资料相当重要，其功能强大，特别是在工程检查、后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建等方面，均能发挥重要的效用，更是掌握当时情景的依据。可以说，良好的建筑工程资料保存，能够从根本上完善管理。工程使用与管理始终离不开技术档案资料的支持，没有这些技术档案则无法对出现的问题进行解答，更不能快速有效完成修复工作。资料的好坏，直接影响到竣工验收，如果不能顺利通过，则势必影响到施工企业的社会效益和形象，其信誉也会受损，可以说，资料直接影响的是施工企业生存和发展。从以上方面看，各级领导和企业负责人一定要重视资料整理工作，通过有效地宣传，使企业员工和各个部门都能形成参与意识，按要求提交部门档案。要想科学的组织各类档案，就需要在工程建设前组建好资料整理队伍，完善机构及组成人员，在全过程中，负责项目资料收集、整理和归档、管理，当工程最后验收时，保证资料完整详细。

2.2 注重细节，整理过程具体化

施工单位要有专门人员做资料的收集工作，在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求。

2.3 保证资料的真实性

资料需要的是真实、可靠、不能编造，可以说，真实性是工程技术资料的灵魂。资料字迹要保证清晰可见，让人能够一眼就清楚内容情况。对写好的资料，不能随便改动，保证资料真实科学，实事求是、客观准确。不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。资料要与工程同步走，不能事后补充，事后补充的材料，多数说不清当时的真实情况，这就为工程建设制造了麻烦，特别是有些环节复杂，如果事后补办材料，则会失去记录的真实性，资料收集要由各工序抓起，勤检查、多测试，对不真实的资料进行修改，不能让错误引导生产施工，否则就会造成安全隐患。钢材进场的时候，一定要查看产品合格证、出厂检验报告外，把相关证件送检，进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据。

2.4 保证资料整理及时性

资料的收集一定要与工程同步，随工程进度及时形成结果确认，优生以及时签证，如果出现了隐蔽工程，当需要资料时，还需要打开，既浪费了时间，又损失了金钱。施工现场记录也要存档，便于验收时查明，需要报告的事项，也要写到报告里，如实报告发生的情况，保证各个流程上的资料完整。

3 结束语

工程建设不断创新，社会对建筑的需求量不断增大，为建筑资料的整理工作提出较高要求。在各类工程建设中，需要加强资料整理工作，只能不断强化搜集力度，加强管理完善，才能使收集到的资料有价值，资料整理反映的是整个工程项目内容，技术资料收集更要保持全面齐全、真实有效，通过资料搜集整理，确保建筑安全和质量，为工程整体竣工奠定良性基础。

参考文献

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