王平
摘要:随着社会经济的不断发展变化,信息化技术水平不断提高,信息化建设逐渐渗透到各行各业。在信息化的管理模式下,各企业都获得了巨大的发展,但是也存在着不少问题。本章结合当前建设工程项目的管理信息化现状分析管理中出现的问题,并对如何进一步完善和促进建设工程项目提出了若干建议。
关键词:建设工程项目;管理信息化;发展
引言
随着社会经济的不断发展变化,信息化技术水平不断提高,信息化技术也被应用于各行业的管理与发展中。近年来我国建筑工程项目的发展迅速,建筑工程项目信息化管理成为时代趋势。建筑工程项目包括了建筑施工建设、成本预算和结算、质量监督等多方面内容,对工程项目进行信息化管理有利于统一项目相关的数据资料,方便数据加工和整理并做出科学决策,能够有效的提高其工作效率,实现建筑工程项目科学管理。
1.管理信息化介绍
信息化指的是培养和发展以信息技术为主的生产力的历史过程。信息化具有的生产能力包括信息获取、传递、处理以及循环再利用等。管理信息化是利用信息化带动传统工业化的过程,有利于实现企业管理的现代化发展。管理信息化强调将现代先进的科学技术和科学的管理理念与企业的实际发展相结合,以转变企业发展方式,改变企业经营方式、管理方式和组织方式等最终达到提高企业市场竞争力,提高工作效率和经济效益的目的,对现代企业的发展具有重大的实际意义[1]。管理信息化是IT技术产业与企业的经营管理之间相互融合和创新的过程,要求企业在实现信息化管理的过程中结合实际情况,灵活选用信息化技术手段,将企业的设计、生产、制造、管理经营等各环节有效集结,最大程度利用技术手段为企业获取经济效益,提高企业经济实力。
2.建筑工程项目管理信息化的现状和意义
2.1 建筑工程项目管理信息化的现状
近年来,信息化技术在我国建筑工程项目管理中得到广泛应用。大部分建筑工程企业中,已经设置了较为成熟的网络信息系统,在企业的实际工作中也较多的采用了现代科学技术。各企业的网络平台建设相对较完整,拥有较多的专业软件和日常办公软件,我国建筑工程项目管理信息化初具规模,但同时也存在着不少的问题。
2.2建筑工程项目管理信息化的意义
一方面,信息化取代了传统的手工生产和经验模式,在提高企业的工作效率上有重要的意义。信息化使建筑工程项目在信息交流方面免受时间、地域和空间的限制,能够实现不同地域、同一时间的信息交流和整合,提高效率。相关工作人员可以在第一时间将数据信息键入信息网络平台,比传统手工信息整理和统计更加快速、精准,且其他企业人员可以同时在网络品台上看到数据分享,了解工程进度和工程项目的相关信息,快速做出反应之后能够及时针对问题,做出决策。同时,管理信息化还有利于信息的保存与查阅,极大的减轻了员工的工作压力,提高了员工的工作效率。
另一方面,信息化的资源共享可以促进工程项目信息数据和资料的公开化,加深对企业工程项目的了解,形成对建筑工程企业和行业的全新了解。通过工程项目信息化管理,可以实现建筑工程项目管理流程化的统一操作,使项目管理更加规范化,有利于实现企业内部的有效资源配置,促进企业发展。
3.工程项目管理信息化技术应用情况
根据建筑工程企业发展的不同阶段,需要开发出不同的网络系统软件并投入使用。例如在对工程量进行的专项软件中,市场上有清华斯维尔公司开发出的三维算量软件、广联达工程量自动计算软件、P3EC软件等,以及其他众多的图形算量、自动化计算软件等;在企业的招标、投标软件开发中,有8Manage、清单大师以及各种招标、报价软件;管理软件包括有职能管理项目的软件、项目维新管理软件以及各种项目管理动态控制软件等。除此之外,信息技术在建筑工程项目的图档管理、工程监管等方面也有专门的开发软件。建筑工程项目的信息化管理模式的发展同时也促进了软件开发平台的发展。现在,大部分的软件开发平台都集成了标准化软件的功能,形成了OA、稳当管理、合同管理、客户关系管理(Customer Relationship Management)、psi(Purchase,Sales & Inventory)等模块[2]。网络信息技术在我国建筑工程企业中的基础设施建设已经相对完整,并且仍在继续完善,在相关专业领域的具体应用也取得了较大进展。
4.工程项目管理信息化存在的问题
尽管我国在建筑工程项目信息化管理和信息技术研发方面已经取得了很大进步,但仍然存在着不少的问题。例如,部分企业管理信息化的应用范围不够广泛,只应用于个别环节,前后期阶段的信息化管理工作做的不错,中期的工程进度控制、质量监管和成本控制等工作仍不到位。同时,企业各部门、各环节的信息应用,除了必要的数据信息共享和交流,在软件开发、应用上没有充分的进行交流和协调,无法建立起完整的、四通八达的企业内部管理系统,管理上容易出现疏漏。此外,现在科技对于数据的提取和操作较为便利,使得工作人员在进行数据处理时过于放松与随意,缺乏传统手工处理的谨慎态度,不利于信息资源的有效整合,容易造成资源的浪费。
5.建设工程项目管理信息化发展对策
5.1 提高观念意识
要重视对建设工程项目管理的信息化建设,提高企业高层和管理人员对建设工程项目管理信息化的重视程度,认识信息化管理的现实意义和必要性,认识到信息化管理应该贯穿于建筑工程项目管理的每个环节之中,树立现代化、新型的信息化管理理念,加大信息技术软件开发和管理投入,加大建设工程项目信息化管理理念的宣传力度,使信息化管理更加规范化、一体化和有效化,提高企业项目管理的效率,促进工程项目发展。
5.2 加强信息队伍建设
建设工程项目的信息化管理离不开专业队伍的发展,企业只有加强人才队伍建设,全面提高信息化管理人员的管理意识和专业素质,才能够完善建设工程项目信息化管理。因此,要加強对专业技术人员的信息化管理相关培训,包括电子信息的操作技术培训、计算机理论知识培训、企业文化建设培训等,同时要及时引进国内外的先进科技理论和技术,培养出一批高素质的综合型人才队伍,为实现建设工程项目管理信息化提供人力保障。
5.3 完善信息管理系统
建设工程项目的信息化管理工作是一项非常复杂的工作,不仅涉及的范围广泛,每个环节的工作都要仔细,同时还要求各环节相互之间要加强交流与配合,以达到协调合作、促进提高项目管理工作的效率和质量的目的[3]。因此,需要建筑工程企业建立完善的信息管理系统,根据不同部门、不同环节的具体情况提出具体的系统化建议,同时促方式,加强各部门相互之间的了解,以协调各部门的发展。
6.结语
随着现代科技和社会经济的不断变化发展,信息化在企业管理中的应用将会得到进一步推广。在激烈的市场竞争环境下,建设工程企业应该加强信息化管理,提升管理水平和管理效率,以提高其在市场竞争的有利地位,降低企业成本,提高企业经济效益,促进企业的发展。(作者单位:江西建设职业技术学院;华东交通大学)
参考文献:
[1]赵颖.建筑工程项目管理的信息化建设探析[J].信息与电脑(理论版),2015,10:86+90.
[2]刘琦.关于建设工程项目管理信息化发展问题的研究[J].山西建筑,2014,36:278-279.
[3]罗攀.探讨建筑工程项目管理的信息化构建[J].中华民居(下旬刊),2013,09:232-233.