浅谈档案信息资源配置的目标定位

谢维焕、

摘 要：矛盾是辩证统一的，作为矛盾双方的档案信息资源和档案信息用户之间一直存在着辩证统一的关系，档案信息资源决定着档案用户的需求，反过来，档案用户需求影响着档案信息资源，在此基础上进行档案信息资源配置的目标定位就十分明确了。文章具体分析和阐述了档案信息资源配置的目标定位的三个方面，希望能够为档案资源配置的目标定位提供一些借鉴，仅供参考。

关键词：档案信息；资源配置；用户需求；供求变化

1 档案信息资源配置的目标定位

1.1 实现基本的资源建设要求

1.1.1 不同层次档案信息资源配置须以基本的资源建设为前提

在档案信息资源配置过程中，档案信息资源是基础，没有足够的档案信息资源，就谈不上档案信息资源的配置，更何谈档案信息资源配置的目标定位。档案信息资源的建设决定着档案信息资源配置的优劣，不同层次、不同地区的档案资源配置都必须以基本的档案资源建设为前提，只有这样，才能更好地进行档案资源的优化配置。目前，档案信息资源的建设水平在一定程度上也反映了国家和地区的经济水平和发展程度，一些经济水平发展程度较差的地方其档案信息资源的建设水平也较差。我国档案信息建设的情况总体上呈现资源分布不均匀，南北、东西差距大，档案信息资源的使用率不高的现象和问题，这和我国的经济发展水平基本上是相吻合的，在进行档案信息资源建设的过程中，相关的行业管理部门和领导者应该重视其基础作用，根据档案资源建设的具体情况具体分析，根据问题和缺陷进行档案资源的建设，实现档案资源建设的目标定位。

1.1.2 建设基本的档案信息资源须关注内外围环境的动态发展

档案作为社会最基本也是最重要的信息资源，是一直处在不断发展和变化之中的。在社会的不断发展和进步的过程之中，档案资源信息是不断积累和更新换代的，由于档案本身的内容、信息量、价值、时效也会随着时间的变化相应的增加或减少，而且相关的档案信息的法律法规也会随着社会的发展需要而变更，社会的进步和科学技术水平的不断提高在很大程度上影响了档案信息资源的建设。这种种的改变要求档案信息资源的建设不能仅关注自身的内部的发展需求，还要关注各种外围动态，只有同时关注好影响档案信息资源建设的内外围动态，才能切实做好档案信息资源的建设工作，更好的做好档案信息资源配置的目标定位。

在档案资源建设过程中，相关的档案工作人员应该及时关注各种信息动态，包括国外的一些动态，这样才能更好的做好档案建设工作，实现档案资源更大的配置效益。

1.2 满足基本的档案用户需求

1.2.1 满足基本的档案用户需求，对需求对象进行细分是前提

作为最基本的社会信息资源，档案信息具有特殊性，档案用户对档案的需求，决定了档案资源建设的方向和目标，在具体的工作中，档案工作者应该对档案用户进行细分，这是满足档案用户需求的基本前提。档案工作者在进行档案用户对象细分的工作中，应该清楚的认识到，作为重要的社会信息资源，档案是服务于档案用户的，应该根据用户需求进行档案用户的细分工作。档案信息的资源配置是一个经济学范畴，在具体的用户细分过程中，应该参照市场经济理念，保障档案信息资源的配置与档案用户的需求相符合，不存在冲突性，尊重档案用户的需求和利益，不能只关注社会效益和政府利益，忽视公众利益。

1.2.2 满足基本的档案用户需求，对需求及其供应方式进行细分是关键

如果想更好的满足档案用户的需求，就应该对档案信息的需求及供应方式进行细分，这是满足档案用户需求的关键。在进行档案用户需求的细分时，可以根据档案用户的年龄、知识层次、兴趣爱好等进行分类，这种分类方式可以从专业的角度或社会的角度进行分类，这样能够更好地体现出档案信息资源的专业性和信息性，在进行用户需求细分管理时，应该根据用户的不同时期需求的变化及时作出更改和调整，以确保细分工作的准确性。要对档案信息的供应方式进行细分，伴随着科学技术的不断进步和发展，档案信息步入数字化时代，数字档案已经成为档案信息资源的主流模式，这就需要档案行业相关部门改变以往的供求方式，积极探索符合现阶段发展需求的档案信息供求模式，并对这些供求方式进行细分，与用户需求进行匹配。在日常的工作中，档案管理从业人员要注重创新，增加自己的创新意识和创新能力，相关行业要加大对创新的投入，增加档案信息数据库的知识储量，丰富档案信息资源的种类，这对档案信息资源用户的需求和供应方式的细分都大有裨益。档案信息资源的建设对经济发展具有不可忽视的推动作用，一定要重视档案需求及供应方式的配置工作，不要忽视其在满足用戶需求方面的关键作用，这样才能更加合理的进行档案信息资源的优化配置，保障目标定位的准确性。

1.3 反映基本的资源供求变化

档案信息资源的优化配置能够反映出档案用户对档案资源的供求变化，在进行档案日常工作时，应该及时关注这种变化，这样能够提高档案信息资源的使用效率，及时的为档案用户提供更加优质的服务，使得档案信息资源被合理地利用，保障档案信息资源和档案信息用户的供求关系合理，满足档案用户日益提高的档案信息用户需求。在这个过程中，应该对档案信息资源和用户需求进行合理的资源配置。档案信息的资源与用户需求的供应需求主要有两种类型：（1）资源主导型。所谓的资源主导型是指档案信息资源的配置首先要满足档案信息资源的基本建设需求，丰富档案信息资内容，扩大档案信息资源的范围，为档案用户提供更多的、更加优质的档案信息资源。（2）需求主导型。所谓的需求主导型是指在进行档案信息资源建设时，首先要考虑档案用户的需求，根据档案用户的需求进行档案信息资源的优化配置，实现档案信息资源的服务社会群体的目的。在市场经济体制的运作下，无论是档案信息资源供不应求或者供过于求，都是档案用户对档案信息资源不满意的表现，相关的行业部门应该及时根据市场的现状进行档案资源信息建设的调整，以确保档案信息资源的配置工作的目标定位无偏差。

作为社会重要的和特殊的信息资源，档案资源的优化配置工作十分重要，在进行档案资源供求变化的分析工作时，不能仅局限于档案资源不能满足档案用户日益提高的档案需求这一问题，应该多方面综合考虑和探索影响供求关系变化的因素，分析这些因素，找寻出现问题的根本原因，然后从根本原因入手解决问题，这样才能更好的解决档案信息资源的供求变化所带来的问题，做好档案信息资源的配置工作。

2 结束语

自从我国进入二十一世纪以来，我国的国民经济和科学技术取得了大发展、大进步，尤其是计算机技术和网络技术的进步促进了我国各行各业的发展和进步，信息作为促进国民经济发展的主要因素，其所起到的作用越来越明显，作为重要的社会信息资源，档案信息资源越来越受到各行各业的重视，对档案信息资源配置进行合理的目标定位是极其有必要的。文章对档案信息资源配置进行了目标定位分析，同时也提出了一些方法，希望能够为档案信息资源的发展做出一些贡献，与此同时进行档案信息资源的优化配置，对建设多元化的档案信息资源服务模式，促进档案行业的发展有着重要的作用。

参考文献

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