用友U872教学点滴

杨军莉

摘 要：目前，为了适应培养和实际工作环境相接轨的技能型高级应用人才，很多财经类专业的都以用友ERP-U872院校专版作为其教学软件。然而在教学过程中，往往会出现一些问题以至于不能进行后续的操作，为解决这些问题，该文从作者的实际教学经验出发，精心挑选了几个教学中经常出现的典型问题，并提出相应的解决这些问题的方案。

关键词：U872 账套输出 系统管理 总账系统

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）10（c）-0142-02

很多国内的大中小型企业中都采用用友U872软件作为财务软件，为了适应这一应用要求，许多财经类专业在开设会计电算化课程时也大都选择用友ERP-U872院校专版作为其教学软件，用以培养与际工作环境相联系的养财经类的技能型应用人才。在教学过程中，往往会出现一些因操作系统本身或是因为操作过程不当而引起的问题，这两类问题严重影响了用友U872软件的正常运行以至于不能进行后续的操作，为解决这些问题，往往消耗大量的时间。该文从作者的实际教学经验出发，精心挑选了几个在教学中出现的典型问题，并提出解决这些问题相应的方案，为学生将来能够更好地适应财务工作岗位，熟练应用财务软件打下坚实的基础。

1 软件安装中用友U872MDAC组件无法安装的问题

由于目前大部分电脑上的操作系统版本都是WINDOWS7，这与用友U872原本要求的WINDOWS XP这一运行环境差异较大。因此在软件安装过程中，当运行到检测组件窗口时，就会出现MDAC组没有安装的错误提示，其根本原因在于Windows7所带的MDAC软件版本太高，U872财务软件无法识别和检测到。清楚了问题的所在之后，要解决这个安装问题，必须将这个操作系统的版本检测值进行适当的修改，当然WINDOWS7的32位和WINDOWS7的64位在解决这一问题时有一点小的差异，我们将在以下作详细的讲解。首先运行Regedit程序，打开系统注册表进入HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Microsoft＼Data

Access，将"FullInstallVer""和"Version"的原值记录下来，然后将它们的值都修改为"FullInstallVer"="2.82.3959.0""Version"="2.82.3959.0"就可以了，当我们再次安装时就不会再出现MDAC组件无法安装的问题了。对于64位WINDOWS7系统的修改方法略有差异，同样先运行REGEDIT进入系统注册表

的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SOFTWARE＼Wow6432Node

＼Microsoft＼DataAccess（注意Microsoft的上级目录是Wow6432Node），打开后同样把"FullInstallVer"的原值记录在一个记事本文件中，然后修改成"FullInstallVer"="2.82.3959.0"，同样修改"Version"="2.82.3959.0"3就可以了。另外在安装过程中，会出现一些不兼容性的提示，全部不作任何处理就可以了。安装好之后最好按照刚刚记录的"FullInstallVer"和"Version"的原值将其还原。

2 系统管理模块中的问题

账套输出是学生学习软件中经常用到的一项功能，这是因为机房中的计算机的所有硬盘都设置还原保护，以防止不当操作破坏学生机器上的软件，关机或重启之后，学生所做的所有操作都会全部消失，系统恢复为最初刚装机的初始状态。因此，为了下次上课时继续使用该账套中的数据，老师经常都要求学生在每次上课结束时，对账套数据进行输出操作。下次上课时只需将备份数据引入到计算机中就可以继续使用该账套并进行后续的操作。但由于是公共机房，经常会出现有多名同学都会先后使用同一台机器进行账套操作，如果这些电脑都没有关机，那么所有学生所做的账套数会保留在U872系统中。如果在输出过程中同学们盲目地直接进行账套的输出，就极有可能会导致输出了别人的账套而并没有输出自己的账套，这样下次上课时无法找到自己所需要的账套而无法引入。另外知道账套备份文件是两个分别是后缀名为.LST的文件和后缀名为.BAK的文件，只有这两个文件同时存在才可以成功引入账套数据。然而在现实教学中，由于U872的账套备份文件较大所以在进行账套输出时，耗用的时间较长，有的学生会发现自己建立的备份文件夹中有UFDATA.BAK备份文件存在，就武斷地认为账套输出成功，这里如果只把.BAK文件备份在U盘上。那么下次上课，由于只有单独的.BAK文件，造成U872无法成功引入账套。其原因在于同学们往往是太着急以至于在还没有看到“账套输出成功”的提示时，就只仅仅备份了.BAK文件，并且直接退出关机。当然有时也会由于系统自身的各种原因而使得引入账套数据时所需的UfErpAct.lst文件没有生成，这样会直接导致下次上课时无法正常引入备份数据。

3 基础档案设置的问题

如果企业应用平台在基础档案中只有机构人员一个子菜单，这主要是因为在建立完账套之后没有立即启用总账系统。这时必须以账套主管的身份登陆企业应用平台，在“基本信息”功能中启用总账系统即可。

4 总账系统中的问题

（1）制单时遇到应收账款或应付账款时，提示“不能使用应收（或应付）系统的受控科目”。究其原因，是由于在建立会计科目时，应收（或应付）账款在设置客户（或供应商）往来辅助核算时，受控系统选择了应收（或应付）系统，使得本科目变为应收系统的受控科目或应付系统的受控科目，但是用友院校专版中根本就没有应收系统和应付系统，因此，该账套无法启用应收系统和应付系统，只能在总账系统中使用该科目。解决方法有两个：第一个是进入设置会计科的窗口，把本科目的应收账款的受控系统修改为空即可；第二个是在“选项”窗口中勾选“可以使用应收受控科目”和“可以使用应付受控科目”。

（2）汇兑损益结转时相关外币科目发生错误。这是因为同学们在结转汇兑损益前没有设置期末调整汇率，而只单单设置了记账汇率。这一错误还将直接影响到UFO报表系统中的资产负债表，使得资产负债表无法平衡。这时我们进入“外币设置”而后设置调整汇率即可，当然这时记账汇率还应保持不变。

5 结语

总之，在日常教学过程中，往往会出现这些因操作系统本身而引起的问题或是因为操作过程不当而引起的问题，这两类问题严重影响了用友U872软件的正常运行以至于不能进行后续的操作，如何解决这些问题，则往往要靠我们在教学实践中不断地积累。

参考文献

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